Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Selbstständige, vorbereitende Lohn- & Gehaltsvorbereitung und Übermittlung an externen Steuerberater
- Kalkulation von Bonusrunden, Zuschlägen oder anderen Sonderzahlungen
- Ansprechpartner/in für alle aufkommenden Fragestellungen rund um Abrechnung, Zuschläge, Versicherungen, VWL, etc.
- Erstellung aller Zeugnisse, Bescheinigungen, Arbeitsverträge oder anderer Dokumente
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Verwaltungseinrichtungen
- Ablegen und pflege der Personalakten
- Abwicklung von Ein- & Austritten
- Reisekostenabrechnung
- Unterstützung und Nachhaltung von Personalgesprächen
- Führung & Moderation von BEM Gesprächen sowie selbstständige Betreuung des BEM Prozesses
- Dokumentation von An- & Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem sowie pflege des Tools
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder relevantes Studium
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Fundierte Kenntnisse des Steuerrechts sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht
- Workday & Englisch Kenntnisse wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word und Excel
- Hands-on Mentalität, Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem börsennotierten Unternehmen mit über 30.000 Mitarbeitern weltweit und einem Umsatz von ca. 5 Milliarden US-Dollar
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tagen Urlaub
- Essensgeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, uvm.
- Intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten sowie die Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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