Sekretariat - Steuerung und Organisation (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zuffenhausen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 793669/1
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Aufgaben

  • Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat. Enge Verzahnung und Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat und Schnittstellenfunktion für Kalenderplanung sowie Synchronisation im Rahmen bestehender Doppelfunktionen
  • Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung abteilungsübergreifender Veranstaltungen
  • Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
  • Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung

Profil

  • Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Eine Berufserfahrung in ähnlicher Position ist vorausgesetzt
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse 
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassung an betriebliche Erfordernisse
  • Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
  • Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbständiges Handeln und Organisieren

Benefits

  • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 793669/1
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