Experte Gremienarbeit und Sitzungsmanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen im Stadtwerke Köln Konzern
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung aller mit einer Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten wie die interne und externe Kommunikation
- Darüber hinaus sind Sie für die Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (bspw. Bundesanzeiger und Handelsregister) verantwortlich
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie außerdem die Betreuung des eingesetzten IT-Gremienmanagementsystems Session
- Hierbei umfasst Ihr Aufgabengebiet neben dem First-Level Support u.a. die Stammdatensteuerung und Datenpflege im Bereich Gremienmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
- Außerdem leisten Sie mit Ihrer IT-Affinität einen Beitrag zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit bereits fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion und besitzen bereits gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse
- IT-Managementsysteme und deren Administration sind keine Fremdwörter für Sie
- Ihr Profil wird durch fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) abgerundet
- Persönlich können Sie uns durch Ihre Kommunikationsstärke und eine Genauigkeit bei der Arbeit im Gremienmanagement sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise überzeugen
Benefits
- Wir garantieren Ihnen schnelle und direkte Rückmeldung
- Attraktive Vergütung nach TV-V inkl. 13.Monatsgehalt, VWL, Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Durch die flexible Arbeitszeit zwischen 06:30 - 19:30 Uhr fällt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben leicht
- Es besteht die Möglichkeit der Inanspruchnahme mobiler Arbeit bis zu 50% - unter Voraussetzung betrieblicher Belange
- Sie erhalten eine ausführliche und intensive Einarbeitung
- Auf Sie warten viele verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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