Abteilungsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc.
- Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
- Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Führungskräfte im Bereich
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und erste Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP
- Technische Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Koordinations- und Organisationstalent sowie kommunikatives Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beim Kunden
- Chance, wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu sammeln
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Option auf Übernahme beim Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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