Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Koordination von Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen
- Reiseorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Betreuung von internen sowie externen Besuchern.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Management
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem technischen Umfeld oder der Produktionstechnik
- Affinität zu Kennzahlen, sowie deren Erhebung und Verwertung
- Offen für neue Technologien wie Power BI
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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