Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten – die gute Seele im Team, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt
- Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz, mit der Verantwortung für eine effiziente und termingerechte Kommunikation
- Reisemanagement und dessen Abrechnung sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Fristenerfassung und -kontrolle
- Optimierung interner Abläufe durch die Identifizierung von Potenzialen zur Effizienzsteigerung
- Übernahme des Bewerbermanagements und Unterstützung bei Personalthemen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
- Spaß am Umgang mit anderen Menschen und einer kommunikativen Arbeitsweise
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Erfahrung mit MS-Office-Programmen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Interessante und vielfältige Aufgabenstellungen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien mit direkten Kommunikationswegen
- Ein respektvoller und professioneller Umgang miteinander in einem kollegialen, dynamischen und jungen Team
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden)
- Ein Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung und Versorgung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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