Assistenz der Geschäftsleitung (Teilzeit möglich) (m/w/d)
Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen
- Koordination von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
- Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung von Geschäftsaktivitäten
- Erstellung von Statistiken, Analysen und Reportings zur Entscheidungsfindung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
- Führen von Korrespondenz und Telefonaten in deutscher Sprache
- Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
- Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Budget-Planung und Durchführung von Kostenanalysen
- Vorschlagen und Realisieren von Kostensenkungsmaßnahmen
- Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung bei unternehmensrelevanten Projekten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und operative Umsetzung von Projekten
Profil
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Planung und Koordination von Terminen
Benefits
- Arbeitsbeginn möglichst zeitnah
- Teilzeit (ab 20 Stunden) und Vollzeit (40 Stunden) möglich
- Homeoffice-Option (1 Tag)
- 30 Urlaubstage
- Unterstützung für Weiterbildungen in der Personalentwicklung
- Optimal erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Bezuschusste Kantine
- Teamorientiertes Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Gehaltsinformationen
- Das Gehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 45.000 Euro bis 60.000 Euro brutto im Jahr.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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