Assistenz des Kanzleiteams in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache.
- Zudem verantworten Sie die Formatierung von Verträgen und Präsentationen.
- Sie übernehmen die Aktenführung und digitale Ablage, die Zeiterfassung und die Erstellung von Rechnungen.
- Des Weiteren sind Sie für die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung zuständig.
- Weitere Assistenztätigkeiten runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit, oder Sie haben Ihr Studium im juristischen Bereich (Wirtschaftsrecht) erfolgreich abgeschlossen oder Sie verfügen über eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz.
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Wenn Sie gerne im Team arbeiten, organisiert, sorgfältig und zuverlässig sind und auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents
- Zentrale Innenstadtlage der Kanzleiräume
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenübernahme eines Sportangebots und ein Mobilitätsbudget
Gehaltsinformationen
- 40.000 Euro - 55.000 Euro
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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