Facility Coordinator / Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des Facilities Managers in den Bereichen Buchhaltung, Instandhaltung, Lieferantenüberwachung und Einkauf
- Management von Kunden/ Stakeholdern
- Beschaffung von externen Dienstleistungen, Steuerung externer Dienstleister und Lieferantenmanagement
- Finanzmanagement und Bestellverwaltung
- Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
- Risikomanagement und Notfallplanung
- Regelmäßige Berichterstattung
- Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -prozesse
Profil
- Erfahrung in den Bereichen Gebäudemanagement, Immobilienverwaltung, Office Management, in der Hospitality-Branche oder artverwandten Bereichen
- Grundlegende technische Kenntnisse von Immobilieninfrastruktur (Klimatisierung, Brandschutz, BMS-Systeme) bzw. das Interesse daran, sich in dieses Umfeld einzuarbeiten
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleistung bzw. in der Beschaffung von Dienstleistungen
- Kenntnisse von Arbeitsschutzbestimmungen wünschenswert
- Problemlösungskompetenz und eine selbstständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Gehaltsinformationen
- Jahresgehalt von ca. 40.000 - 50.000,-, je nach Berufserfahrung
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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