Mitarbeiter Order Processing (m/w/d)
Aufgaben
- Erfassung und Registrierung von Kundenaufträgen nach Bestellung vom Kunden für Ersatzteile und Reparaturen
- Zusammenarbeit mit dem Bid-Team bei der Abwicklung von Ersatzeil- und Dienstleistungsaufträgen
- Sicherstellen, dass alle vertraglichen Projektanforderungen berücksichtigt werden
- Auslösen von Ersatzteilaufträgen und Verteilung an die zuständigen Abteilungen per Sharepoint
- Ersatzeilaufträge anlegen und überwachen, nach Abstimmung mit dem Bid-Team Rechnungen legen lassen
- Abstimmung mit dem Einkauf über die Liefertermine der ausgelösten Bedarfe
- NCR-Belege anlegen, Materialsituation über SAP überprüfen
- Evaluierung der Risikoanalyse führen
- Fachliche und terminliche Abstimmung projektrelevanter Daten für ausgewählte Projekte
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kundenservice und in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Bereich Ersatzteile und Reparaturen
- Vertrautheit mit vertraglichen Projektanforderungen und deren Umsetzung
- Kenntnisse in der Nutzung von SAP
- Sicherer Umgang in der deutschen sowie englischen Sprache
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Übernahme vom Kunden geplant
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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