Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
Unser Mandant, ansässig in Frankfurt am Main, ist ein führender Großhändler für Flugtickets.
Aufgaben
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher*innen im Frankfurter Headquarter
- Tägliche Postannahme und -versandt sowie allgemeine Korrespondenz
- Organisation und Ablage von Dokumenten
- Vorbereitung von Terminen und Meetings
- Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellwesens
- Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Ansprechperson für Lieferanten
- Koordination des Facility-Managements
- Organisation von Firmenevents
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte soziale Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und ein Auge für Details
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Stressresistenz
- Strukturierte Arbeitsweise und freundliches, gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Benefits
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Essenszuschuss und Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs
- Edenred-Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung für Tanken und mehr
- Vergünstigte Reisebuchungen und Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken
- Zentrale Lage direkt am Hauptbahnhof
Gehaltsinformationen
55 000€ - 60 000€
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.