Office Manager:in (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der TETRA-Kommunikation und bietet eine breite Palette von Produkten und innovativen Kommunikationslösungen an
Aufgaben
- Unterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen Büroorganisation
- Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement
- Verwaltung von Büromaterialien und -Ausstattung
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
- Gästeempfang und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes und freundliches Team mit flachen Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Gut öffentlich erreichbarer Arbeitsort ud/oder Firmenparkplatz
Gehaltsinformationen
- Das Einstiegsjahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 35.000 € brutto (Vollzeit 38,5h). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft einer Überzahlung.
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.