Payroll Specialist (m/w/d)
Über das Unternehmen
Aufgaben
- Ansprechpartner/in für alle Fragen zum Arbeitsverhältnis und administrative Umsetzung
- Erfassung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungsdaten, Gehaltsbuchung im externen System KDV
- Sicherstellung der Gehaltsüberweisung, Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteueranmeldung
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Abgabe gesetzlicher Meldungen, Betreuung von Prüfungen
- Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter-Entsendungen nach Vorgabe
- Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung, Beratung der Mitarbeiter/innen, Berechnung von Rentenanpassungen
- Erstellung von Vertragsänderungen bei personellen Maßnahmen (z.B. Versetzung, Arbeitszeitänderungen, Höhergruppierungen)
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Mitarbeiter/innen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbares Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und im Bereich Entgelt
- Gute Kenntnisse im Tarifvertrag, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationsfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Hohe Affinität im Umgang mit HR-IT-Systemen (Zeiterfassung und Personalmanagementsysteme)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Dynamisches Umfeld, angenehmes Arbeitsklima
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterkantine
- Urban Sports Club
Gehaltsinformationen
- Das Jahreszielgehalt liegt je nach mitgebrachter Berufserfahrung und Qualifikation bei 65.000,-
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 201 76026 215© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.