Sachbearbeiter ( m/w/d) Veranstaltungsservice (m/w/d)
Aufgaben
- Zusammenarbeit mit internen Stellen (z.B. Services, Gastro)
- Unterstützung bei Kostenplanung
- Durchführungen von Bestellungen und Rechnungszahlungen über das Allianz Einkaufssystem
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Campus Unterföhring
- Organisation des Versands von Präsenten/Geschenken für virtuelle Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projektarbeit
- Diverse administrative Aufgaben im Bereich Veranstaltungsservice (Raumbuchungssoftware, TC Pos, Connect-Auftritt)
- Gäste-/Abteilungskartenverwaltung
Profil
- Kaufmännische /technische/betriebswirtschaftliche Berufserfahrung
- Beherrschung moderner Kommunikationssysteme und Routine im Umgang mit den PC-Anwendungen (insbesondere MS Office 365, OneSource)
- Erfahrung mit dem AdminTool Raum für Raum und Erfahrung mit dem Gebäudemanagementsystem Famos
- Ganzheitliches Denken, gute analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung
- Gepflegtes Erscheinungsbild, hohe soziale Kompetenz, sicheres und freundliches Auftreten
- Technisches Verständnis, hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Renomierter Kunde
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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