Sachbearbeiter Personal - Entgelt (m/w/d)
Aufgaben
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Vor- und Aufbereitung der Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive des dazugehörigen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen sowie die Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner für Organe der Arbeitnehmervertretung bei Einstellungen, Versetzungen und Entlassungen sowie in abrechnungsrelevanten Fragestellungen der Mitarbeiter – auch am Serviceschalter
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern etc.
- Beschaffung von Businessvisaleistungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Durchführung und Begleitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Einarbeitung in die Reisekostenabrechnung inklusive Kreditkartenclearing
- Übernahme von Aufgaben für den Jahresabschluss im Bereich Personal
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in diesem Bereich
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum Personalreferenten oder ähnliche Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalarbeit, insbesondere in den Bereichen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in der Entgeltabrechnung mit Zeitwirtschaft inklusive Zuschlagsberechnungen
- Selbständiger, sorgfältiger und proaktiver Arbeitsstil sowie Teamplayer Mentalität
- Freude am Umgang mit Menschen
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Benefits
- Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, interkulturelles Netzwerk
- Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
- Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Aufgeschlossene und topqualifizierte Kollegen mit Spaß an der Arbeit - Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstütztes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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