Senior Management Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation von Terminen und allgemeiner Unterstützung für die Geschäftsführung und das Management-Team sowie Übernahme administrativer Aufgaben
- Verantwortung für Reiseorganisation (Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen etc.)
- Planung und Durchführung von Meetings sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten
- Zentrale Kontaktperson für Management-Assistenten in den USA und Unterstützung des globalen Teams bei Reise- und Meeting-Organisation
- Planung und Durchführung von unternehmensweiten Veranstaltungen (z.B. Teambuilding-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern)
- Allgemeines Büromanagement (in Zusammenarbeit mit dem Facility Management) - z.B. Büroeinrichtung, Planung und Überwachung von Büroumzügen
- Verantwortlich für die Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Allgemeines Büromanagement und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten bei administrativen Aufgaben
Profil
- 5+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Management-Support
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel)
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Lösungsorientierte Einstellung und Aufmerksamkeit für Details
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Fließend in Deutsch und Englisch
Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.