Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen und Kontakten (intern wie extern)
- Monats- sowie Jahresabschluss der Zeitrückmeldungen (intern und extern)
- Rechnungsprüfung: Die Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
- Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
- Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen an die Teilnehmer
- Erstellung von Agenden, von to-do-Listen und Reportings
- Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung
- Beantragung und der Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft
- On- und Offboarding von Mitarbeitern und Arbeitnehmerüberlassungen
- Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.)
Profil
- Fundierte Erfahrung
- Kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit
- Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität)
- Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation und Teamfähigkeit
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset)
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmen
- Selbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von Themen
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch
Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
Gehaltsinformationen
- Bis zu 50.000 €
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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