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IT Berater (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 774411/1

    Compliance Officer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Ansprechpartner, Berater und Entscheidungsträger für Fragestellungen rund um die wissenschaftliche Informationsvermittlung und Bewerbung pharmazeutischer Produkte gemäß HWG im pharmazeutischen Vertrieb
    • Bearbeitung, Bewertung, Freigabe und Dokumentation von Vertriebs-, Marketing- und Wissenschaftsaktivitäten im Rahmen der gültigen Gesetze, Regularien und Codices
    • Dokumentation von Abweichungen und Risiken sowie Erstellung, Anpassung, Prüfung und Genehmigung von Arbeitsanweisungen (SOPs) und Dokumentation der Einhaltung relevanter Prozesse
    • Enge Zusammenarbeit mit den Marketing-, Medizin-, Vertrieb und Market Access- Teams mit unabhängiger Berichtslinie an die Geschäftsführung
    • Umsetzung Globaler Richtlinien und Integration in die lokalen Arbeits- und Genehmigungsabläufe
    • Schulungen aller Mitarbeiter und Onboarding-Trainings neuer Mitarbeiter zu den gültigen Compliance-Richtlinien und Arbeitsabläufen
    • Implementierung und Überwachung eines 2-Ebenen-Monitoring-Systems zur Einhaltung der Compliance-Richtlinien
    • Vorbereitung und Durchführung interner Audits und Erarbeitung und Betreuung von Folgemaßnahmen
    • Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in Compliance-relevanten Themenfeldern
    Online seit: Tue Jul 23 14:19:43 CEST 2024
    Referenznummer: 774808/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Du übernimmst die Begrüßung, Betreuung, Registrierung, Bewirtung und Vermittlung der Gäste (in- und extern) am Empfang
    • Du kümmerst dich um administrative Aufgaben (beispielsweise die Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln und Besucherausweisen, die Übergabe und Rückgabe von Mietwagen sowie die Verwaltung und Rückgabekontrolle der Zutrittsberechtigungsausweise)
    • Du bist Ansprechpartner für das interne Buchungssystem für Besprechungsräume
    • Du stellst einen sauberen und ordentlichen Empfangsbereich sicher und prüfst die Nutzung und Ordnung der betreuten Besprechungsräume
    • Du arbeitest mit anderen Fachbereichen (z.B. IT, Sicherheit, Fuhrpark, Poststelle) zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebs sicherzustellen
    • Du unterstützt bei der Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu verbessern
    • Du repräsentierst das Unternehmens nach außen hin und trägst zur Aufrechterhaltung einer positiven Unternehmenskultur innerhalb des Empfangsteams bei
    Online seit: Wed Jul 24 09:10:50 CEST 2024
    Referenznummer: 792874/1

    Sachbearbeiter Logistisches Controlling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn Duisdorf
    • Sie begleiten die Fachabteilungen bei der Umsetzung ihrer Anforderungen für S4 im Bereich Kalkulation, Kosten-/Leistungsrechnung und Reporting
    • Sie planen, steuern und koordinieren die Weiterentwicklung der notwendigen S4-Systemlandschaft
    • Sie entwickeln dabei zusammen mit den Fachabteilungen bzw. Prozessverantwortlichen die operativen und strategischen Prozesse einschließlich Release- und Deployment-Management, Change und Test Management
    • Sie stimmen sich mit dem zentralen Ansprechpartner im Projekt S4 und der Abteilung IT ab
    Online seit: Tue Nov 12 12:27:48 CET 2024
    Referenznummer: 781138/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dernbach
    • Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle 
    • Verantwortliche Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
    • Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie der Liquiditätsplanung
    • Intercompany Abstimmungen und Berichtswesen
    • Durchführung der gesamten Finanzbuchhaltung einschließlich Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung
    • Durchführung und Überwachung der internen Kostenrechnung und Unterstützung bei der Budgetplanung
    • Vorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
    • Überwachung und Steuerung der Zahlungsströme sowie Erstellung von Liquiditätsplänen
    • Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung der Geschäftsführung
    • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
    • Unterstützung bei der Implementierung und Pflege von Finanzsoftware und ERP-Systemen sowie Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Sicherstellung 
    Online seit: Fri Aug 30 16:31:06 CEST 2024
    Referenznummer: 790872/1

    Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Du koordinierst und führst die Wirtschaftsplanung durch und unterstützt beim Monatsabschluss
    • Du stellst die korrekte monatliche Umsatz- und Kostenabgrenzung sicher
    • Du führst Ergebnisanalysen (Soll-Ist-Abweichungen) durch und aktualisierst den Forecast
    • Du erstellst finanzielle Zwischen- und Endabrechnungen gegenüber Geldgebern und überwachst die entsprechenden Fristen
    • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung der IT-Systeme
    • Du wirkst bei Akquisitionsprojekten mit, insbesondere durch die Bereitstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
    • Du berätst intern und kontinuierlich in betriebswirtschaftlichen Fragen
    • Du führst Ad-hoc-Analysen zur Entscheidungsunterstützung durch
    Online seit: Wed Oct 30 10:11:22 CET 2024
    Referenznummer: 775601/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Durchführung der Kontenpflege, Kontenklärung und Kontenabstimmung
    • Verantwortlich für das Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen
    • Kreditorische Rechnungsprüfung, systemische Erfassung und Kontierung
    • Verwaltung offener Posten der Kreditoren
    • Einleitung und Überwachung von Zahlungen
    • Sicherstellung der steuerlichen Aufbewahrungsfristen
    • Bearbeitung eingehender Mahnungen
    • Klärung von Kassendifferenzen
    • Unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    Online seit: Mon Jul 29 10:33:40 CEST 2024
    Referenznummer: 773594/1

    Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Spartencontrolling
    • Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
    • Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
    • Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
    • Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
    • Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
    • Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
    • Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
    • Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
    • Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen
    Online seit: Tue Nov 05 10:59:53 CET 2024
    Referenznummer: 763741/1

    Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Tagesaktuelles Verbuchen der Zahlungseingänge
    • Prüfung und Freigabe von Kundenaufträgen
    • Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Erarbeiten von Zahlungsbedingungen für unsere Kunden
    • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich der Debitorenbuchhaltung
    • Erstellen von monatlichen Berichten über die Zahlungseingänge und die Alters- und Risiko-Struktur der Forderungen
    • Bereitstellung von monatlichen und regionalen Kennzahlen, einschließlich forderungsbezogener Forecasts
    • Zusammenfassen aller relevanten Daten für die Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Beantragen sowie Verwalten von debitorischen Bürgschaften
    • Überwachung der Außenstände und Betreuung des Mahnwesens
    Online seit: Thu May 23 09:34:30 CEST 2024
    Referenznummer: 777850/1

    Controller (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Duisburg
    • Zuarbeit der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und des Forecasts sowie Soll-Ist-Vergleiche der Business Units
    • Du übernimmst die Gestaltung und Weiterentwicklung des Kennzahlensystems sowie die Analyse und Besprechung der KPI mit den Fachbereichen
    • Erstellung von Reports, Abweichungsanalysen sowie Konsolidierungen
    • Durchführung des Investitionscontrollings und der Cashflow-Planung
    • Erstellung von Gemeinkostenanalysen sowie Kapazitätsauslastungsberichten der Business-Units
    Online seit: Fri Aug 09 13:49:00 CEST 2024
    Referenznummer: 794759/1

    IT Berater (m/f/d)

    Freelance/temporary employment for a project
    Remote
    • Analysis and optimization of industrial processes
    • Identification and evaluation of digitization potentials 
    • Preparation and recommendation for the introduction of an ERP system or other suitable software
    • Collaboration with local teams
    Online seit: Thu Nov 21 15:32:27 CET 2024

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