Jobsuche und Projektbörse für Spezialist:innen

Projektleitung: Sicherstellung einer erfolgreichen Projektstruktur (alle HR-Sub-Streams inkl. technischer Themen wie Pension und Payroll), Steuerung der Projektaktivitäten, kritischer Blick auf geplante Meilensteine und Machbarkeit der Sub-Streams (inhaltliche Machbarkeit, Zeitplanung, ....)
Koordination von HR-übergreifenden Team-Themen, Vorbereitung und Moderation von Projektmeetings,
Teilnahme an globalen Projektgremien, Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation
Übergangsmanagement: Koordination der Due Diligence und des Vergleichs von Prozessen und Konditionen, Koordination und Sicherstellung der Abstimmung aller Stakeholder über die Transferbedingungen
Begleitung und Überwachung der Implementierung der transferierten Prozesse und Services/Produkte, Sicherstellung des technischen Onboardings der transferierten Mitarbeiter
Veränderung und Kommunikation: Mitgestaltung des Veränderungs- und Kommunikationsprogramms, Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation und Verfolgung der vereinbarten Meilensteine und Ergebnisse
HR-Projekt-SPOC: fungiert als HR-Stream-Projektmanagement-SPOC für interne und externe Stakeholder; setzt sich für die Interessen vom Kunden ein
Sicherstellung der Abstimmung aller Entscheidungen in den relevanten Teilbereichen und Erleichterung ihrer Umsetzung (z. B. Rentenmodelle, Leistungen usw.)
Stakeholder-Management (einschließlich Betriebsrat): Sicherstellung der Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern innerhalb und zwischen den HR-Arbeitsabläufen und gegebenenfalls mit anderen Projektabläufen
Übergreifende Koordination: Koordinierung von mitarbeiterbezogenen Maßnahmen in Verbindung mit anderen Funktionen (IT, Einrichtungen usw.)
Eskalationsmanagement: Sicherstellung einer rechtzeitigen Eskalation innerhalb der Projektleitung und der beteiligten Stakeholder

Online seit: Wed Jan 22 11:21:17 CET 2025

RFEM Berechnungsspezialist (m/w/d)

Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Aargau

Durchführung von statischen, dynamischen, thermischen und thermomechanischen Berechnungen mit ANSYS
Analyse und Bewertung der strukturellen Integrität von Komponenten und Systemen in Kernkraftwerken
Anwendung von Programmen wie ROHR2 und RFEM für Rohrleitungs- und Stahlbauberechnungen
Sicherstellung der Einhaltung gängiger Regelwerke der Kerntechnik (ASME BPVC, Eurocodes, AD2000, EN13480, EN13445, etc.)
Erstellung präziser berechnungstechnischer Aussagen und Berichte

Online seit: Wed Jan 22 11:19:25 CET 2025

SAP Enable Now Autor (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt

Remote/Düsseldorf

Didaktisch wertvolle Erstellung von Schulungsunterlagen
Filtern und Priorisierung von Lerninhalten
Dokumentation und Festlegung der Themenfelder

Online seit: Wed Jan 22 11:19:20 CET 2025

Business Analyst (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Hannover

Nutzen Sie Ihr Fachwissen zur gründlichen Analyse von Geschäftsprozessen und Benutzeranforderungen, um das Team beim Verständnis der Geschäftsanforderungen zu unterstützen
Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams bei der Analyse von Prozessen und Schnittstellen
Stakeholder-Management: Analyse und proaktives Management der Bedürfnisse und Erwartungen von Geschäfts- und anderen Interessengruppen, auch im Hinblick auf rechtliche und Compliance-Anforderungen
Roadmapping und Einführungsstrategie: Unterstützung bei der Erstellung einer soliden Roadmap und Unterstützung bei der Evaluierung und Erstellung von Rollout-Plänen

Online seit: Wed Jan 22 11:18:28 CET 2025

PMO / Projektleiter IT (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt

Remote / Frankfurt / Nürnberg

PMO im IT-Projekt Salesforce
Moderation von Status Calls mit zentralen Stakeholdern
Koordination und Abstimmung von Terminen mit Stakeholdern sowie dem internationalen Projektteam
Steuerung und Nachverfolgung der Projektaktivitäten zu terminlichen und auditrelevanten Ziele
Tracking von Projekt-Deliverables, Monitoring und Reporting des Projektfortschritts gegenüber allen Stakeholdern
Auditkonforme Projektdokumentation (inkl. Lessons Learned)
Beratung des Product Owners und des Scrum Masters bei Planung, Priorisierung und Nachbearbeitung im Projekt
Koordination der Teammitglieder in einer Multiprojekt-Umgebung in Abstimmung mit dem Product Owner und Scrum Master
Erstellen von Präsentationsunterlagen

Online seit: Wed Jan 22 11:18:27 CET 2025

Baukoordinator / Bauleiter Windkraftanlagen Onshore (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt

Kyritz

Vertrags- und Nachtragsmanagement (technisch) bis zur Anlagenkonformität
Änderungs- und Konfigurationsmanagement bei Planungsprüfung, Infrastruktur und Bauanpassungen
Einholen von Genehmigungen und Designfreigaben sowie Bauüberwachung
Projektplanung und Bauzeitenüberwachung mit regelmäßiger Dokumentation
Genehmigungsmanagement und Koordination der Inbetriebnahme

Online seit: Wed Jan 22 11:17:48 CET 2025

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bietigheim-Bissingen

Auftragsabwicklung und -verfolgung von Annahme bis zur Auslieferung
Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen nach dem Verkauf
Überwachung von Terminen unter Einhaltung der geplanten Lieferzeiten
Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
Koordination und Überwachung von After-Sales-Aktivitäten, einschließlich Garantie- und Reparaturprozesse
Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Kundenfeedback zu sammeln und Verbesserungen vorzuschlagen
Pflege der Kundendatenbank und Dokumentation der Kundenkontakte im CRM-System
Unterstützung des Außendienstes

Online seit: Wed Jan 22 11:17:25 CET 2025

Communication Manager - SHK (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt

Remote

Recherche und Erstellung von Pressetexten, Newslettern und Kommunikationsmaterialien
Begleitung der Messe ISH vor Ort in Frankfurt
Austausch und Betreuung von Medienvertretern

Online seit: Wed Jan 22 11:17:11 CET 2025

Berater Shopfloor Digitalisierung (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt

Baden-Württemberg

Beratung im Bereich Shopfloor Digitalisierung
Der Kunde hat eine sehr heterogene Landschaft (6.500 Anwendungen, 120 Werke, 10.000 Produktionslinien)
Ziel ist, Plattformen zu standardisieren und harmonisieren
Es werden High-Level Kandidaten gesucht, die solche Herausforderungen schon einmal erlebt/beraten haben

Online seit: Wed Jan 22 11:16:43 CET 2025

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Freiburg

Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle
Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung sowie Banken und Kassen
Unterstützung des Zahlungsverkehrs
Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Quartalabschlüsse
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
Verantwortung für das Mahnwesen

Online seit: Wed Jan 22 11:16:31 CET 2025

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IT Netzwerk Spezialist / Netzwerkadministrator (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Pulheim

Planung, Aufbau und Betrieb von Netzwerk-Infrastrukturkomponenten in einer modernen, standortübergreifenden Hosting-Umgebung (Cisco, PaloAlto und Fortinet)
Konfiguration von Firewalls unter Berücksichtigung von betrieblichen und übergeordneten Regularien
Monitoring, Fehleranalyse sowie die Problembehebung bei auftretenden Netzwerkstörungen
Weiterentwicklung von aktuellen Technologietrends
Dokumentation von Netzwerkänderungen und -konfigurationen

Online seit: Wed Jan 22 11:16:08 CET 2025

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Heilbronn

Erstellung von Ausgangsrechnungen national / international
Kontierung und Verbuchung der Ausgangsrechnungen
Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten
Betreuung des Mahnwesens inklusive Forderungsmanagement
Intercompany Abstimmungen
Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen national und international
Unterstützende Tätigkeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen
Unterstützung und Vertretung innerhalb der Buchhaltungsabteilung (Banken-, Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung)

Online seit: Wed Jan 22 11:15:16 CET 2025

Logistikplaner (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Böblingen

Planung und Umsetzung von Logistikstrategien zur Optimierung des Inboundlogistik Netzwerks / Planung und Umsetzung von komplexen transportlogistischen Belieferungskonzepten und logistischen Umschlagspunkten (Crossdocks) im Inbound-Netzwerk / Planung und Umsetzung von Konzepten zur Transportbündelung
Analyse und Verbesserung bestehender Logistikprozesse
Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Abstimmung von transportlogistischen Anforderungen mit internen und externen Prozesspartnern (z.B. Einkauf, Materialdisposition, Lieferanten, Transportdienstleistern, Einkauf)
Kontinuierliche Optimierung bestehender Transportrelationen auf Basis von KPI
Nutzung von BI-Tools zur Datenanalyse und Entscheidungsfindung
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets
Identifikation und Management von Projektrisiken und -chancen / Durchführung von regelmäßigen Projektmeetings und Statusberichten
Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, -meilensteinen und -deadlines
Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen und -fortschritten

Online seit: Wed Jan 22 11:14:37 CET 2025

Assistenz für die Bearbeitung administrativer Aufgaben (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Düsseldorf

Kontakt mit Call-Center und mit den internationalen KollegInnen
Datenverarbeitung
Kontakt zu internen Schnittstellen

Online seit: Wed Jan 22 11:13:29 CET 2025

IT-Infrastructure Mitarbeiter (m/w/d)

Großraum Wiesbaden

Zu Ihren Aufgaben gehört die Initiierung und Unterstützung von IT Projekten
Fokus liegt auf Projekten für den Aufbau von IT Infrastruktur für einen Büro- und Produktionsstandort
Erstellen und Bearbeiten von IT Tickets im globalen Service Management System Service Now / Erstellen neuer und Pflege existierender Knowledge Articles in zentralen IT Wissensdatenbank
Kostenkontrolle im Rahmen der Purchase to Pay Policies von der Bestellung bis zum Erhalt der Ware und Rechnung
Management des Mobilfunk-Vertragsbestandes
Mitarbeiter Entry-/Exit-/Change Vorgänge bearbeiten
Beratung der IT Business Partner zur Optimierung existierender oder Implementierung neuer IT Infrastruktur Lösungen
Kontinuierliche Verbesserung der IT Services und Prozesse
Unterstützung der existierenden AV- und Medientechnik
Überwachen und steuern der angebotenen IT Services und damit verbundenen globalen Service Providern

Online seit: Wed Jan 22 11:12:21 CET 2025

Projektmitarbeiter Führungskräfteentwicklung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Zuffenhausen

Mitwirkung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Qualifizierungsangeboten für (Nachwuchs-) Führungskräfte
Organisation sowie Durchführung und Moderation von Trainings und Workshops (Präsenz und virtuell)
Unterstützung bei der Betreuung der Teilnehmenden (national und international) der Qualifizierungsangebote
Vor- und Nachbereitung der Trainings und Workshops unter Verwendung der Porsche Lernplattform und anderer Systeme (z.B. SAP)
Koordination interner Referenten und externer Dienstleister
Erstellung von Kommunikationsunterlagen für relevante Stakeholder

Online seit: Wed Jan 22 11:11:42 CET 2025

HR-Administrator (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stuttgart

Alle beratenden und administrativen Aufgaben und Prozesse entlang des Employee-Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding
Bearbeiten des Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Zeitwirtschaft
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Themen
Gestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Erstellung entsprechender Richtlinien
Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden HR-Projekten
Mitwirkung und Koordination bei Seminarveranstaltungen

Online seit: Wed Jan 22 11:10:59 CET 2025

Change Consultant pdf Exchange pro (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Erlangen

Tiefes Wissen über Adobe Acrobat Standard und Professional besitzt und die Anwendungsfälle, die ihm per Ticket geschildert werden in Einzelfallbetrachtung eruiert und, wenn möglich, auf Alternativen wie pdf-Exchange Pro verweist
Gearbeitet wird in Microsoft Form und evtl. ServiceNow
Hierzu ist es nötig die einzelnen Antragsteller/-in zu kontaktieren und mit Ihnen die Fälle durchzugehen

Online seit: Wed Jan 22 11:10:47 CET 2025

IT Spezialist (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt

Remote

Problemanalyse, Ticketbearbeitung
Recovery von Datenbanken
Bereitstellung neuer Datenbankumgebungen
Anpassung und Entwicklung von Adminstrationsskripten
Beratung in Projekten

Online seit: Wed Jan 22 11:10:38 CET 2025

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Fellbach

Forderungsmanagement im Bereich Debitorenbuchhaltung inkl. Kontenabstimmung
Verbuchung von Banken, Auszahlung von Gutschriften sowie Ausführung der Lastschrifteinzüge
Enge Zusammenarbeit mit Inkassobüros und regelmäßiger Austausch von bonitätsrelevanten Daten sowie Bonitätsprüfungen von Kunden
Bearbeitung von Intercompany-Vorgängen inklusive Kontenabstimmung und -klärung
Mitwirkung bei Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB + IFRS sowie bei Betriebs- und Jahresabschlussprüfungen
Projektarbeit sowie Vertretung Kreditorenbuchhaltung
Reisekostenabrechnung

Online seit: Wed Jan 22 11:10:30 CET 2025

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