Jobsuche und Projektbörse für Fach- und Führungskräfte

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Klärungsfälle in enger Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
Zeitnahe und ordnungsgemäße Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
Unterstützung bei der Sicherstellung der fristgerechten Zahlung der Eingangsrechnungen
Ansprechpartner bei Fragen zu Eingangsrechnungen
Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Rechnungsmanagements
Bearbeitung von Mahnungen

Online seit: Tue Jul 30 09:18:02 CEST 2024

Bilanzbuchhalter im Autohausumfeld (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Regensburg

Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Durchführung von Abweichungsanalysen und Vergleichsrechnungen zur Ergebnissicherung
Überwachung der anfallenden Geschäftsvorfälle
Aufdeckung von Schwachstellen und Reserven zur Verbesserung des Leistungsvermögens sowie zur Stabilisierung des Unternehmens
Kontenabstimmung und -pflege

Online seit: Mon Jul 29 18:18:34 CEST 2024

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Mannheim

Als Mitarbeiter im Bereich Accounts Payable bist du verantwortlich für die Erfassung, Kontrolle und Überwachung aller Kreditoreneingangsrechnungen
Dein Augenmerk liegt dabei auf der Verbuchung der Rechnungen, Überwachung offener Posten, Führung von Schriftverkehr als auch bei der Bearbeitung von Mahnungen
Die Überwachung als auch die kontinuierliche Verbesserung des Elektronischen Rechnungseingangs ist ebenfalls Bestandteil deiner Aufgabe
Bei internen als auch externen Audits arbeitest du aktiv mit
Diese Position bietet dir in dem neu geschaffenen Bereich die Gelegenheit eigenverantwortlich an der Weiterentwicklung und Ausgestaltung dieser Aufgaben mitzuarbeiten

Online seit: Mon Jul 29 15:41:50 CEST 2024

Junior Controller (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Pulheim

Verantwortung für das Finanzcontrolling und die Finanzplanung des Unternehmens
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
Analyse und Interpretation von finanziellen Kennzahlen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
Unterstützung bei der Erstellung von Business Cases
Automatisierung der monatlichen Auswertungen aus SAP zur Effizienzsteigerung und Fehlerminimierung
Aufbereitung von Reports und Präsentationen für die Geschäftsleitung

Online seit: Mon Jul 29 15:39:38 CEST 2024

Teamleiter Buchhaltung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Bremen

Führung und Organisation eines kleinen Teams von rund 5 Mitarbeitern
Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB
Klärung von bilanziellen Sachverhalten und Abstimmung aller Sachkonten
Unterstützung bei steuerlichen Themen und Optimierung von Arbeitsabläufen
Teamadministrative Entscheidungen

Online seit: Mon Jul 29 15:31:09 CEST 2024

Customer Support Specialist (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Heidelberg

Kundenservice mit internen und externen Partnern
Koordiniert Lösungsvorschläge in Zusammenarbeit mit dem Kunden, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Auftragsbearbeitung
Schriftverkehr mit internen und externen Abteilungen
Reklamationsbearbeitung
Angebote/Preise und Kontenklärung

Online seit: Mon Jul 29 15:18:57 CEST 2024

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Sie überprüfen die Zahlungsläufe, Erstellen wöchentliche Kassenberichte und Unterstützen der Liquiditätsplanung
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Kontenabstimmung, Verbuchung von Geschäftsvorfällen und die Klärung von Differenzen
Sie sind fachlicher Ansprechpartner im Bezug auf handelsrechtliche und steuerliche Fragestellungen
Sie erstellen Umsatzsteuervoranmeldung
Sie beschäftigen sich eigenständig mit Gesetzesänderungen im Handels- und Steuerrecht und leiten daraus entsprechenden Handlungsbedarf für das Unternehmen ab
Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses (Anhang, Lagebericht, Geschäftsbericht)
Sie fungieren als Ansprechpartner mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Online seit: Mon Jul 29 12:08:38 CEST 2024

Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Berlin

Führung des Buchhaltungsteams (2 Mitarbeitende)
Rechnungslegung und Mahnwesen
Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Laufende Buchhaltung
Kontenabstimmungen
Statistik-Meldungen
Verwaltungs- und Nebenarbeiten

Online seit: Mon Jul 29 11:44:01 CEST 2024

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Aachen

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Erster Ansprechpartner für Besucher
Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost
Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien
Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
Erstellen und Prüfen von Unterlagen wie Rechnungen, Aufträge usw.
Pflege der Datenbanken und Aktenablage
Allgemeine Büroorganisation

Online seit: Mon Jul 29 11:39:25 CEST 2024

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Aachen

Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung, Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren
Überwachung des Zahlungsverkehrs
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung

Online seit: Mon Jul 29 11:21:42 CEST 2024

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Organisation und Administration des Empfangsbereiches inkl. Empfang und Betreuung unserer Gäste
Organisation des Caterings für Workshops, Schulungen etc.
Planung und Ausführung von Umbaumaßnahmen oder Umzügen
Koordinierung von Terminen und Begleitung von Handwerkern sowie Lieferanten
Kaufmännische Aufgaben im Bereich Office Management wie die Bearbeitung der Eingangspost
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events
Instandhaltung der Büroflächen

Online seit: Mon Jul 29 11:16:52 CEST 2024

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Bearbeitung der täglich eingehenden Zahlungseingänge und Bankenabstimmungen inkl. Prüfung nach gesetzlichen und internen Richtlinien
Überwachung und Bearbeitung des Mahnverfahrens inkl. Inkasso- und Insolvenzfällen sowie Forderungsabschreibungen nach internen Richtlinien
Eigenverantwortliche Anlage und Pflege der Debitorenkonten inkl. Bonitätsprüfungen
Unterstützung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS sowie HGB

Online seit: Mon Jul 29 11:12:05 CEST 2024

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Oldenburg

Debitoren- , Kreditoren- und Finanzbuchhaltung auf KST/KTR,
Rechnungsprüfung im ERP System (von Vorteil MS Dynamics, Datev, Excel)
Erstellen von Monatsabschlüssen
Starke Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Weiterentwicklung und Sicherstellung der bestehenden Soll-Ist Vergleiche

Online seit: Mon Jul 29 11:11:07 CEST 2024

Office Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Konferenzräumen
Bearbeitung der Post
Betreuung der Telefonzentrale
Terminmanagement
Flug-, Hotel- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
Aufbau, Organisation und Kostenoptimierung der Büroabläufe sowie zentraler Beschaffungsprozesse
Übernahme allgemeiner Aufgaben des Facility Managements
Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen

Online seit: Mon Jul 29 11:09:22 CEST 2024

Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Aachen

Professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Besucher
Selbständige Organisation des Empfangsbereichs
Kompetente Telefonvermittlung
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Bestellung von Büromaterial
Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsprüfung, Pflege der Kontaktdaten in unserem CRM-System

Online seit: Mon Jul 29 11:08:57 CEST 2024

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bergisch Gladbach

Du wirkst an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
Du erfasst und verwaltest Rechnungseingänge und -ausgänge
Du führst Mahn- und Inkassoläufe durch
Du unterstützt bei der Umsatzsteuervoranmeldung
Du unterstützt bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)
Du zahlst Gutschriften aus

Online seit: Mon Jul 29 11:08:25 CEST 2024

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen für Büromaterial, Getränke etc.
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Online seit: Mon Jul 29 11:07:31 CEST 2024

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Berlin

Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
Kenntnisse über Rückstellungen und Abgrenzungen
Abstimmung und Pflege der GuV und Bilanzkonten
Zusammenarbeit mit Kollegen aus den Büros in den USA und London
Budgetkontrolle
Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Koordinierung mit Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Behörden
Sonderaufgaben und zusätzliche Projekte

Online seit: Mon Jul 29 11:04:53 CEST 2024

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bergisch Gladbach

Verantwortlich für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
Eigenständige Vorbereitung der betrieblichen Jahressteuererklärungen
Ansprechpartner für verbundene Unternehmen sowie Wirtschafts- und Betriebsprüfer
Verantwortung für einen reibungslosen Reporting- und Konsolidierungsprozess
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und konzernweit gültiger Regelungen
Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte zur Begleitung des starken Unternehmenswachstums

Online seit: Mon Jul 29 11:01:42 CEST 2024

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Verwaltung, Pflege und Differenzenklärung der Konten und offenen Posten
Koordination und Durchführung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs des Kreditorenbereichs sowie Bereitstellung der Daten für Treasury
Kontrolle der Mengen- und Preisangaben sowie Klärung eventuell auftretender Differenzen
Prüfung, Verbuchung und pünktliche Verrechnung von Anzahlungen sowie Überprüfung anfallender Bürgschaften
Aktive Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, z. B. in Form von Fremdwährungsbewertung und IC-Abstimmung
Aktive Mitwirkung beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich Automatisierung der Finanzprozesse sowie bei automatischen Workflows und Dunkelbuchungen

Online seit: Mon Jul 29 11:01:10 CEST 2024