Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Mandant steht seit über 30 Jahren für anspruchsvolle, herausragende Bau- und Immobilienprojekte.
Aufgaben
- Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
- Organisation der Ablage von Projektunterlagen
- Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
- Sie kommunizieren regelmäßig mit Mietern, Eigentürmern, Dienstleistern, Behörden sowie internen Abteilungen
- Verantwortungsvoll übernehmen Sie die private und geschäftliche Terminplanung für den Geschäftsführer inkl. Reisemanagement
- Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie als zentrale Ansprechperson ein breites Spektrum an Aufgaben
- Diskret und vertrauensvoll fungieren Sie als Schnittstelle innerhalb des Unternehmens
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Immobilienbereich sammeln
- Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen durch professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit und Loyalität zu Ihren Vorgesetzen sind für Sie selbstverständlich
- Profunde Kenntnisse mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem etabliertem Unternehmen
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Eine positive Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen & flacher Hierarchie
- Einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz am Kurfürstendamm
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeit möglich
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.