Compliance und Integrität

Das Wertefundament in der täglichen Arbeit bei Hays lautet "Do the right thing".

Hierfür ist es essentiell, dass sich Hays sowie seine Mitarbeitenden jederzeit an geltende Gesetze, Regeln und freiwillige Selbstverpflichtungen halten.

Hays positioniert sich insbesondere gegen Themen wie Korruption und Bestechung und hat den grundsätzlichen Anspruch rechtskonformen Handelns an seine Mitarbeiter:innen sowie Geschäftspartner:innen in Verhaltensrichtlinien verbindlich formuliert.

Um ein rechtskonformes Handeln zu gewährleisten, hat Hays darüber hinaus ein Compliance Management System eingerichtet, welches bereits seit 2016 TÜV-zertifiziert ist (nach TR CMS 101:2015 auf Basis ISO 19600, re-zertifziert am 08.11.2022).

Hierdurch unterstützt Hays seine Mitarbeitenden dabei regelkonform zu handeln und reduziert mögliche rechtliche und wirtschaftliche Risiken.

Hays sieht Compliance als Führungs- und Gemeinschaftsaufgabe aller beteiligten Personen an und hat den Anspruch seine Compliance-Kultur stetig weiter zu entwickeln.

Hierzu beteiligt sich Hays als aktives DICO-Mitglied am fachlichen Austausch mit Vertreter:innen aus anderen Unternehmen, Verbänden und der Wissenschaft, um aktuellste Entwicklungen und Erfahrungen aus der Unternehmenspraxis in unsere Unternehmensführung einfließen zu lassen.

Das Ziel des CMS von Hays ist es, dass die Compliance-Philosophie im Unternehmen tatsächlich und effektiv gelebt wird, wodurch Verstöße gegen Compliance-Vorgaben vermieden bzw. tatsächlich erschwert und eingetretene Verstöße erkannt und behandelt werden können.

Gestützt durch ein individuelles Rechtskataster führt Hays jährliche Risikoanalysen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch. Hierdurch wird eine regelmäßige Evaluation von potentiellen Risiken unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen ermöglicht.

Um die Mitarbeitenden transparent und eindeutig in Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen, wurden nachvollziehbare unternehmensinterne Richtlinien entwickelt. Gemeinsam mit strukturellen und technischen Prüfmechanismen, die durch ein klar strukturiertes Vorfallsmanagement ergänzt werden, gewährleistet das CMS von Hays die Erreichung vorgenannter Ziele. Eine zusätzliche Sensibilisierung von Mitarbeitenden für die Compliance Philosophie von Hays erfolgt über regelmäßige Schulungen sowie der Zurverfügungstellung eines wirksamen Hinweisgebersystems.

Um von einem möglichen oder vermuteten Fehlverhalten zu erfahren, hat Hays ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Dies ermöglicht es Mitarbeitenden sowie Außenstehenden mit der Compliance Organisation von Hays Deutschland in Kontakt zu treten. Hierdurch wird es Hays ermöglicht Rechtsverstöße rechtzeitig zu erkennen und angemessen auf diese zu reagieren, um Schäden für das Unternehmen, unsere Mitarbeitenden sowie unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu vermeiden.

Hier einen (potenziellen) Verstoß melden

Im Fall von konkreten Hinweisen auf Rechtsverstöße oder Fehlverhalten im Zusammenhang mit Hays erreichen Sie unsere Compliance Ansprechpersonen wie folgt:

E-Mail: #Compliance@hays.de
Telefon: +49 621 1788 1887

Per Brief an:
Hays Beteiligungs GmbH & Co.KG
Compliance
Glücksteinallee 67
68163 Mannheim

Sofern dies von Ihnen gewünscht wird, können Sie sich ebenfalls vertrauensvoll an unseren externen Dienstleister Safecall wenden, um Ihre Verdachtsmomente anonym zu melden:

Sie erreichen diesen auch jederzeit unter der Telefonnummer +49 800 72 33 22 55.

Wie sollten Hinweise abgegeben werden?

Um Hinweisen nachhaltig nachgehen zu können, ist es wichtig diese so konkret wie möglich zu formulieren.

Vertrauliche Behandlung

Jeder Hinweis wird grundsätzlich streng vertraulich und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben behandelt. Ausschließlich die verantwortliche Einheit der Compliance Organisation erhält eingehende Hinweise zum Zweck der Nachverfolgung und Ermittlung.

Stets das Richtige zu tun ist für Hays unverzichtbarer Bestandteil guter Unternehmensführung und nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Grundlegendes Fundament hierbei ist Vertrauen, Integrität und ein zu jeder Zeit verantwortungsvolles Handeln.

Dieses ermöglicht es uns im geschäftlichen wie im gesellschaftlichen Umfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen und steht für die entsprechende Kontinuität unseres Handelns.