Über das Unternehmen
- Als Traditionsunternehmen in Hannover entwickelt sich unser Kunde ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege, wobei es gleichzeitig eine Beständigkeit bietet.
Aufgaben
- Selbständiges und eigenverantwortliches Management des Vorstandssekretariats
- Erledigung aller administrativen und bürotechnischen Vorgänge (z.B. Postein- / -ausgang, Ablage und Wiedervorlage)
- Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
- Selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten
- Protokolle aufnehmen, anfertigen und auswerten
- Terminkoordinierung und –überwachung
- Abwicklung aller Telefonate und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
- Koordination der Aufgaben im Team durch gemeinsame Arbeitsplanung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büromanagement, zum Betriebswirt (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse über Bürokommunikationssysteme wünschenswert
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebsgastronomie
- Eine umfangreiche und gut strukturierte Einarbeitung
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt ist anhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, 2025. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.