Assistenz der Geschäftsleitung

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Sigmaringen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 813312/1
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Über das Unternehmen

Unser Mandant ist ein mittelständisches, produzierendes Unternehmen. Mit seinen mehreren hundert Mitarbeitenden erwirtschaftet es einen Umsatz im dreistelligen Millionenbereich. Trotz seiner Zugehörigkeit zu einem weltweit agierenden Konzern ist unser Mandant sehr selbständig und weiß durch seinen hohen Qualitätsanspruch zu überzeugen, wodurch er in den letzten Jahren einen kontinuierlichen Umsatzanstieg aufweisen konnte. Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Kandidaten (m/w/d) im südlichen Landkreis Sigmaringen/Bodensee.

Aufgaben

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer im Bereich Produktion, Qualität und Logistik administrativ und organisatorisch
  • Sie organisieren und koordinieren Meetings eigenständig, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
  • Sie fördern eine effiziente und strukturierte Durchführung der Besprechungen der Geschäftsführung
  • Sie erstellen und bereiten Präsentationsunterlagen, Dokumente und technische Reports auf und sind Ansprechperson für externe Anfragen
  • Sie bringen sich aktiv ein und unterstützen eine offene Kommunikation zwischen internen Abteilungen (Produktion, Qualität, Logistik)
  • Sie sorgen durch ein effizientes Termin- und Reisemanagement für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung

Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium (Uni/FH/DH)
  • Sie besitzen profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines produzierenden, mittelständischen Unternehmens
  • Sie verfügen über praxiserprobte Erkenntnisse in der Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung, sind ein Organisationstalent und haben Erfahrung im Bereich Projektmanagement
  • Sie kennen sich sehr gut mit dem aktuellen MS Office-Paket - vor allem Power Point - aus und haben (erste) Erfahrung in SAP
  • Sie haben fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Bike-Leasing
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Kantine
  • Betriebsarzt
  • Corporate Benefits
  • Kindergarten-Zuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge

Gehaltsinformationen

Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 60.000 € und 70.000 € Bruttojahresgehalt

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Julian Looser
Referenznummer : 813312/1
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