Aufgaben
- Prüfung eingehender interner Anforderungen (Vollständigkeit, Mittelbereitstellung, Liefertermin…) und Rücksprache mit Anfordernden
- Angebotseinholung, Preisverhandlung, -vergleich, Prüfung gemäß Vergaberecht bzw. interner Richtlinien, Vergabevermerk erstellen
- Beschaffung
- Wareneingang, -annahme, -prüfung
- Rechnungsbearbeitung
- Ablage von Belegen im DMS und weitere Aktualisierung von Metadaten (z.B. Anlagennummern nach Erfassung durch die Anlagenbuchhaltung)
- Erstellung und Fortschreibung von Wartungsverträge und Aktivierung von Wartungsverträgen bei PCs und Notebook
- Verwaltung von IT-Verträgen (Fristenüberwachung, ggf. Verlängerung)
- Unterstützung beim Lizenzmanagement in Zusammenarbeit - Laufzeit der aktiven Lizenzen pflegen und überwachen
- Beauftragung und Verwaltung der Mobilfunkverträgen inkl. Bestellung von Smartphones und mobilen Endgeräten
- Unterstützung der Anlagenverwaltung inkl. Übersicht über IT-Lagerbestände
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit IT-Bezug
- Berufserfahrung im Bereich IT-Einkauf
- Wünschenswert Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Fließende Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen von bis zu 2 Tagen pro Woche
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Schnelle Rückmeldung auf Ihre Bewerbung
Über Hays
Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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