Kaufmännischer Sachbearbeiter im Ersatzteil-Versand für den Anlagenbau

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Köln
Startdatum: sofort
Referenznummer: 814602/1
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Aufgaben

  • Sie nehmen Kundenanfragen nach Ersatzteilen für den Großanlagenbau entgegen, dokumentieren diese und verfolgen die interne Abwicklung
  • Sie unterstützen bei der Erstellung des kaufmännischen Teils von Angeboten (z. B. INCOTERMS, Zahlungsbedingungen) in enger Abstimmung mit der Technik
  • Sie unterstützen zudem bei der Erstellung von Standardverträgen in Zusammenarbeit mit internen Juristen
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb, der technischen Auftragsabwicklung, dem Einkauf und der Logistik 
  • Sie erstellen Rechnungen und kontrollieren Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen 
  • Zudem erstellen Sie Akkreditive in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch (Ihr Vorgesetzter wird englisch-sprachig sein)
  • Sie bringen ein Interesse und Verständnis für technische Komponenten des Anlagenbaus mit
  • Optimalerweise bringen Sie Kenntnisse über Incoterms und Akkreditive im internationalen Versand mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und SAP
  • Sie zeichnen sich durch Ihre proaktive, eigenständige Arbeitsweise aus

Benefits

  • Sie arbeiten in einem innovativen, auf Zukunftstechnologien ausgerichteten internationalen Industrieunternehmen
  • Sie übernehmen schnell Verantwortung und arbeiten sehr eigenständig
  • Ihre Tätigkeiten sind vielseitig durch die enge Kooperation mit verschiedensten Fachabteilungen
  • Sie arbeiten in einem modernen, hellen Bürogebäude in einer 35-Std.-Woche

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Julia Ebler
Referenznummer : 814602/1
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