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Facility Manager (M/W/D) Jobs

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30 Ergebnisse

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    Referenznummer: 792972/1

    Facility Manager (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Graz-Umgebung
    • Ansprechpartner für alle Themen im Bereich Facility Management am Standort
    • Ansprechpartner für Um- und Ausbaumaßnahmen für externe Partner sowie Umsetzung
    • Kommunikation mit Stakeholdern
    • Dokumentation
    • Regelmäßige Begehung des Standorts
    • Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
    • Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits
    • Interne Kommunikation bzgl. Facility Management
    Online seit: Wed Nov 13 10:41:55 CET 2024
    Referenznummer: 785054/1

    Facility Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Teamleitung und Koordination: Führe das Facility Team mit 8 Hausmeistern, die an den Standorten für die tägliche Instandhaltung sorgen. 
    • Zusammenarbeit mit Operations: nach der Übergabe der Objekte von Team Bau arbeitest Du eng mit dem Team Operations zusammen, um sicherzustellen, dass alle betrieblichen Prozesse reibungslos laufen.
    • Technische Instandhaltung: Überwache und warte die technischen Anlagen, von Sicherheitssystemen über Lüftungsanlagen bis zur Zugangssteuerung, sowohl in unseren Neubauten als auch in umgenutzten Gebäuden.
    • Einführung einer neuen Facility Management Software: Du unterstützt die Implementierung und Nutzung einer neuen digitalen Lösung, um die Instandhaltung und Wartung effizienter zu gestalten.
    • Koordination von externen Dienstleistern: Pflege enge Partnerschaften mit Handwerks- und Serviceunternehmen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten schnell und effizient ausgeführt werden.
    • Projektmanagement: Unterstütze bei der Eröffnung neuer Standorte, insbesondere in Dresden und Jena, die 2025 hinzukommen.
    • Budgetverantwortung: Stelle eine kosteneffiziente Verwaltung aller Facility-Prozesse sicher, einschließlich der Planung und Kontrolle des Facility-Budgets.
    Online seit: Tue Sep 24 20:30:15 CEST 2024
    Referenznummer: 763157/1

    Facility Manager/ Objektleiter für Objekt- und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover oder Braunschweig
    • Verantwortliche Abwicklung von technischen und infrastrukturellen Facility Management / Gebäudemanagement Dienstleistungen
    • Kundenbetreuung und Beratung zu weiterführenden Instandhaltungs- / Instandsetzungsmaßnahmen innerhalb eines definierten Kundenstammes
    • Objektbegehungen und Planung von Wartungen sowie behördlich geforderter Prüfungen
    • Technische Konzeption und Umsetzung von Sonderleistungen (Instandsetzungen, Erneuerungen etc.)
    • Beauftragung und Koordinierung von Nachunternehmern
    Online seit: Fri May 17 15:47:24 CEST 2024
    Referenznummer: 776803/1

    Facility Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Deutschlandweit
    • Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben an unseren Standorten.
    • Festlegung und Umsetzung notwendiger Maßnahmen mittleren und größeren Umfangs vor Ort.
    • Leitung und Koordination von Projekten mittlerer Größe in Zusammenarbeit mit dem zentralen Immobilienmanagement.
    • Organisation und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten durch externe Dienstleister.
    • Aufbau und Pflege eines Netzwerks regionaler Dienstleister.
    • Durchführung technischer Inspektionen mit Dokumentation, Überprüfung der technischen Anlagen und Identifikation von Störungen.
    • Unterstützung der Standorte bei der Planung und Installation neuer Geräte sowie bei Änderungen bestehender Installationen.
    • Verantwortung für die Durchführung vorgeschriebener Sicherheitsprüfungen.
    • Unterstützung bei internen Umzügen innerhalb der Standorte.
    • Erstbesichtigung und Bewertung potenzieller neuer Mietflächen in Abstimmung mit dem Standort und dem zentralen Immobilienmanagement.
    • Umsetzung notwendiger Maßnahmen bei der Schließung von Standorten.
    • Abnahme und Rückgabe von Mietflächen.
    • Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
    • Erstellung interner Berichte für das Immobilienmanagement.
    Online seit: Mon Aug 05 10:59:04 CEST 2024
    Referenznummer: 750042/1

    Facility Manager / Objektleiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Verantwortliche und ganzheitliche Umsetzung der vertragsgemäßen Dienstleistungen in den Objekten 
    • Planung und Kontrolle von Wartungsleistungen und behördlich geforderten Prüfungen
    • Umsetzung von Sonderleistungen 
    • Beauftragung und Koordination von Nachunternehmern sowie eigenen Technikern (Inhouse-Technischer Service) sowie direkter Kontakt zu Kunden und Mietern
    • Kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungsprüfungen und -freigaben
    • Berichtswesen über das CAFM-System
    Online seit: Thu Aug 29 10:49:44 CEST 2024
    Referenznummer: 771150/1

    Facility Manager Wohnliegenschaften (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Ganzheitliche Betreuung von Wohnliegenschaften sowie Außenanlagen am Standort und Umkreis
    • Übergabe, Rücknahme und Überprüfung von Wohnungen einschließlich Erstellung von Protokollen und Schlüsselübergaben
    • Entgegennahme, Erfassung und Meldung von Mängeln und Schäden sowie Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
    • Ablesung und Dokumentation von Verbrauchsdaten sowie Sicherstellung der Gebäudesicherheit und -sauberkeit inkl. Winterdienst
    • Organisation und Koordination von externen Fachfirmen sowie Botendienste
    Online seit: Tue Jul 23 10:36:35 CEST 2024
    Referenznummer: 759412/1

    Technischer Facility Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin / Schönefeld
    • Unterstützung des reibungslosen Betriebsablaufes einer Einzelhandelsimmobilie, speziell Shoppingcenters, innerhalb eines Haustechnikerteams
    • Kontrolle der Gebäudetechnik, Überwachung von Wartungsterminen
    • Übernahme einer Expertenrolle im technischen Bereich 
    • Durchführung technischer Soforthilfe und Begleitung von Instandhaltungsarbeiten
    • Betreuung aller gebäudetechnischen Anlagen
    • Fehleranalysen an der Anlagentechnik
    • Erkennung und Dokumentation von Gewährleistungsmängeln
    Online seit: Thu Apr 25 12:51:00 CEST 2024
    Referenznummer: 769929/1

    Spezialist:in Dienstleistersteuerung Facility Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Als Teil des Kernteams Facility Management koordinierst Du das Objektmanagement unserer Immobilien und steuerst externe Dienstleister unterschiedlicher Gewerke in den Bereichen Sicherheit sowie technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement: 
    • Von eher kaufmännischer Seite aber mit technischem Verständnis organisierst Du budgetverantwortlich alle Leistungen unserer externen Dienstleister, die einen optimalen Gebäudebetrieb gewährleisten
    • Du nimmst Bedarfe, Störungen und Mängel auf, sorgst für effiziente Behebung und übernimmst dabei das Schnittstellenmanagement zwischen den internen Kernteams und allen externen Projektbeteiligten
    • In Zusammenarbeit mit unserem kaufmännischen Gebäudemanagement gestaltest und verhandelst Du die Verträge mit Deinen Dienstleistern
    • Du übernimmst die Qualitätssicherung der erbrachten Leistungen und optimierst stetig die Prozesse / Abläufe
    • Dazu etablierst Du ein aussagefähiges Reporting mit besonderem Augenmerk auf die Einhaltung der vereinbarten Service Levels
    • Mit Deinem Sachverstand im Immobilienmanagement nimmst Du an Projekten teil und berätst die Facheinheiten
    Online seit: Thu Jun 27 10:11:06 CEST 2024
    Referenznummer: 788165/1

    Koordinator Facility Management & Bau (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kassel
    • Steuerung von Bauprojekten vor Ort in Kassel als Schnittstelle des zentralen Baumanagements in Donauwörth
    • Begleitung und Koordination von Abnahmen der Bauprojekten nach Fertigstellung
    • Prüfung der Anforderungen der Nutzenden, deren Bewertung und Abgleich mit den strategischen Zielen des Unternehmens
    • Mitarbeit in multifunktionalen Teams (u.a. Zentraleinkauf), teilweise im internationalen Umfeld
    • Eigenständiges Überwachen des Generalunternehmers (externe Firma) für operatives Facility Management am Standort Calden
    • Einweisung der Fremdfirmen in die Gegebenheiten vor Ort
    Online seit: Wed Nov 13 11:20:03 CET 2024
    Referenznummer: 768890/1

    User Service Manager (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Zug
    • Die Entwicklung und Implementierung optimaler Lösungen für die Nutzergruppen in enger Zusammenarbeit mit dem Business Partner
    • Die Erstellung und Koordination von Anträgen und Anliegen der Nutzer bezüglich Flächen, Infrastruktur, Nutzungsänderungen und kleineren baulichen Massnahmen
    • Die Beauftragung und Koordination von Dienstleistern, Betreibern, Facility Services oder Provider-Managern bei der Durchführung von Services
    • Die Initialisierung von Projekten und die Erstellung der Projektcharter
    • Die Erstellung des User Requirements (Nutzeranforderungen) und detaillierter User Requirements Spezifikationen (Lastenhefte)
    • Die Unterstützung bei der operativen Flächenplanung in Abstimmung mit dem operativen Flächenmanager
    • Die Mitarbeit bei der Umzugskoordination, insbesondere bei mehreren grösseren, etappierten Umzügen
    • Die Erstellung von Business Cases, die Evaluation von Lösungsmöglichkeiten, die Klärung der Finanzierung sowie die Sicherstellung der Kommunikation mit den Nutzern und Organisationen
    • Die Sicherstellung der Umsetzung der Nutzerbedürfnisse / Mitarbeit bei den Infrastrukturerweiterungen
    • Verantwortlich für die Initialisierung der Projekte und die Erstellung der Projektcharter
    Online seit: Fri Jun 21 11:16:07 CEST 2024

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    Referenznummer: 783809/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenständige technische Betreuung des gemischt genutzten Objektes (Office, Gastronomie, Handel und Hotel/Boardinghouse)
    • Planung, Beauftragung und Steuerung von Mietbereichsaus- und Umbauten
    • Koordination und Durchführung des Instandhaltungs- und Modernisierungsmanagements
    • Ganzheitliche Steuerung und Monitoring der Dienstleistungsverträge inkl. der Facility Management-Dienstleister
    • Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Kostenoptimierung
    • Team-Zusammenarbeit mit dem Vermietungsmanagement und dem Kaufmännischen Objektmanagement
    Online seit: Tue Sep 17 15:00:03 CEST 2024
    Referenznummer: 777031/1

    Technischer Immobilienverwalter / Property Manager Eigentümerseite (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Technische Betreuung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien im Eigenbestand
    • Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
    • Koordination und Kontrolle externer Dienstleister und Handwerker
    • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und -inspektionen
    • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards
    • Budgetplanung und -kontrolle für technische Maßnahmen
    • Erstellung von Berichten und Dokumentationen
    • Reporting an den Eigentümer 
    Online seit: Tue Aug 06 10:07:01 CEST 2024
    Referenznummer: 751227/1

    Technischer Property Manager Eigenbestand Asset Gewerbe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios
    • Überwachung, Koordination und Abnahme baulicher Projekte, größtenteils in Berlin
    • Ausschreibung sowie Beauftragung von externen Dienstleistern
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online seit: Mon Mar 11 14:18:51 CET 2024
    Referenznummer: 775562/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
    • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Konferenzräumen
    • Bearbeitung der Post
    • Betreuung der Telefonzentrale
    • Terminmanagement
    • Flug-, Hotel- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
    • Aufbau, Organisation und Kostenoptimierung der Büroabläufe sowie zentraler Beschaffungs­prozesse
    • Übernahme allgemeiner Aufgaben des Facility Managements
    • Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
    Online seit: Mon Jul 29 11:09:22 CEST 2024
    Referenznummer: 791932/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Darmstadt
    • Entwicklung und Optimierung von Wohnungsbeständen in Zusammenarbeit mit kaufmännischen Immobilienmanagern und Hausmeistern
    • Planung und Vorbereitung von Großinstandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, inklusive Zusammenarbeit mit Fachplanern und Übergabe an das Technische Projektmanagement
    • Budgetverantwortung für laufende Instandhaltungsmaßnahmen
    • Überwachung und Steuerung der Instandhaltungsmaßnahmen, inklusive Einsatzplanung der Hausmeister und Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten
    • Bearbeitung von Gewährleistungsmängeln als Bauherr
    • Technischer Mieterservice, Genehmigung von mietereigenen technischen Einrichtungen, Abschluss von Wartungsverträgen und Durchführung von Objektbegehungen
    Online seit: Wed Nov 06 11:47:48 CET 2024
    Referenznummer: 776185/1

    Technischen Real Estate Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt
    • Organisation, Steuerung und Kontrolle des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements in den zugeteilten Liegenschaften
    • Koordination und Überwachung der Einhaltung fristgerechter Durchführungen von Wartungen und Prüfungen technischer Anlagen sowie die Veranlassung aller sich hieraus ergebenen und erforderlichen Maßnahmen
    • Ermittlung von Instandhaltungs- und Investitionsbedarf der verantworteten Liegenschaften
    • Organisation, Ausschreibung, Auswertung, Auftragsvergabe und Kontrolle von notwendigen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Mängel- und Gewährleistungsverfolgung
    • Wirtschaftliche Kontrolle von laufenden Projekten, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen mittels Budgetplanung und -verfolgung
    • Kontrolle, Koordination und Steuerung des technischen Betriebs, der Haustechniker und technischen Dienstleistern
    • Steuerung des Themas ESG in Zusammenarbeit mit den Teams Property- und Asset Management sowie der Geschäftsführung
    Online seit: Mon Aug 05 16:13:22 CEST 2024
    Referenznummer: 758255/1

    SAP PaPM Application Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Management der SAP-Applikations-Systemlandschaft bei unserem Kunden im Herzen Münchens inkl. IT-Security-, Incident- und Problem-Management
    • Mitwirkung bei der S/4HANA Transformation bei einem systemrelevanten Finanzinstitut
    • Steuerung externer Dienstleister
    Online seit: Tue Sep 03 11:32:38 CEST 2024
    Referenznummer: 770626/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du verantwortest die technische Bewirtschaftung der angemieteten Immobilien
    • Die Überwachung von vergebenen Instandhaltungs-Leistungen im technischen Gebäudemanagement einschließlich Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen fällt in deinen Aufgabenbereich
    • Du übernimmst die Koordination von bauordnungsrechtlichen (LBO) sowie versicherungsrechtlichen (VdS) wiederkehrenden Sachverständigen-Prüfungen
    • Bei technischen Fragestellungen agierst du als Ansprechpartner*in für die Standortverantwortlichen
    • Du unterstützt das kaufmännische Property Management bei technischen Fragestellungen
    • Die Leitung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen wird von dir wahrgenommen
    • Du stellst das Instandhaltungs- / und Störungsmanagement sicher (einschließlich Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) und unterstützt im Gewährleistungs-Management
    • Dein Aufgabenfeld umfasst auch die Erstellung des Objektberichtswesens sowie Kosten- und Budgetkontrolle
    • Bei der Erhebung der Gebäudetechnik-Stammdaten für ca. 70 Logistik-Standorte übernimmst du die strukturierte Umsetzung der erforderlichen Prozesse
    • Du pflegst die Gebäudetechnik-Stammdaten in das CAFM-System
    Online seit: Mon Jul 01 15:28:27 CEST 2024
    Referenznummer: 781110/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher*innen im Frankfurter Headquarter
    • Tägliche Postannahme und -versandt sowie allgemeine Korrespondenz
    • Organisation und Ablage von Dokumenten
    • Vorbereitung von Terminen und Meetings
    • Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellwesens
    • Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
    • Ansprechperson für Lieferanten
    • Koordination des Facility-Managements
    • Organisation von Firmenevents
    Online seit: Thu Oct 17 13:44:11 CEST 2024
    Referenznummer: 775563/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
    • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
    • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
    • Bedienung der Telefonzentrale
    • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
    • Termin- und Reiseplanung
    • Übernahme von kleineren Projekten
    • Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
    • Koordination des Facility-Management und internen Umzüge
    Online seit: Tue Nov 05 11:19:49 CET 2024
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