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Facility Manager (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 793348/1

    IT Service Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Betreuung der Kunden und Umsetzung der IT-Service-Management-Prozesse (Incident-, Problem-, Change-Management)
    • Koordination interner Service-Teams und Aktivitäten zur Sicherstellung höchster Servicequalität und Kundenzufriedenheit
    • Einhaltung vereinbarter Leistungen und Qualitätsstandards sowie Überprüfung erbrachter Leistunge
    • Erstellung von Berichten für ausgewählte Kunden basierend auf Kennzahlen und Vertragsparametern
    • Identifizierung und Entwicklung von Ideen und Potenzialen zur Erfüllung von Serviceverträgen und Verbesserung der Kundenbeziehungen
    • Erklärung komplexer technischer Herausforderungen und Lösungsansätze durch technische Spezialisten
    • Zusammenarbeit mit Kunden sowie Vertriebs- und Projektmanagement-Team
    • Unterstützung bei der inhaltlichen Gestaltung von Serviceverträgen, im Release- und Problemmanagement
    Online seit: Mon Apr 07 14:41:50 CEST 2025
    Referenznummer: 815606/1

    Senior Service Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Stellt die Vertragserfüllung (Vertragsumsetzung und Vertragsdurchdringung) für die Teile der Verträge sicher, welche die von ihm zu verantwortenden Services oder Teilservices/Funktionen betreffen
    • Erstellung und Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Reportingdaten mit den beteiligten leistungserbringenden Einheiten und in Abstimmung mit dem Solution Delivery - und Account Management
    • (situative projekthafte oder agile) Planung, Steuerung und Tracking der beteiligten Abteilungen und Services, sowie zugeordneter Leistungserbringer/Dienstleister/Hersteller
    • Unterstützung und Durchführung von Abstimmungen mit dem Kunden hinsichtlich Serviceverbesserung sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
    • Unterstützung und Durchführung des Servicemanagements bei der Beauftragung von Architektur und Betrieb
    • Steuerung des virtuellen, agilen Service Teams der verantwortenden Services (Service Management, Service Architektur und Central Operation) sowie deren nachgelagerter Hersteller/Dienstleister
    Online seit: Fri Apr 04 14:16:23 CEST 2025
    Referenznummer: 816273/1

    IT-Service-Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München/Bruckmühl (3 Tage im HO)
    • Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Serviceprozessen
    • Stakeholdermanagement und Ansprechperson für interne Abteilungen in allen Belangen rund um IT-Geschäftsprozesse für die Bereiche: IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung und Applikationen
    • Identifizierung von Optimierungspotenzialen im IT-Servicebereich und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
    • Erstellung von Reports und Analysen zur Bewertung der IT-Serviceleistungen
    • Abbildung der Prozesse im ITSM-Tool
    Online seit: Mon Apr 07 11:10:20 CEST 2025
    Referenznummer: 815611/1

    Projektmanager TGA mit Schwerpunkt Elektrotechnik (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Betreuung und Unterhalt von Liegenschaften im Bereich Elektrotechnik
    • Eigenständige Abwicklung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im elektrischen Bereich
    • Abschluss, Prüfung und Kontrolle von erforderlichen Sachverständigen-Prüfungen und Wartungen
    • Betreuung und Koordination von internen und externen Handwerkerdienstleistungen
    • Planung und Durchführung von Ausbau- und Umbaumaßnahmen im Elektrosegment
    • Erstellung von Ausschreibungen, Angebotseinholungen, Beauftragungen und Ausübung der Bauleitung
    • Steuerung und Überwachung von externen Dienstleistern und Fachplanern bei der Realisierung von Großprojekten und baulichen Maßnahmen
    Online seit: Tue Apr 08 15:27:47 CEST 2025
    Referenznummer: 814342/1

    Facilities Executive (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Neumünster
    • Deine Priorität liegt bei der Dienstleistungsteuerung und Pflege von engem Kontakt zu allen Dienstleistern
    • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Investitionsprojekten
    • Du unterstützt bei der Erstellung des jährlichen Facilities Budgets und der regelmäßigen Facilities Forecasts
    • Du bist zuständig für die Planung neuer Schulungen wobei du unsere Health & Safety Standards immer in den Mittelpunkt stellst
    • Du hast Kenntnisse oder Interesse in den Bereichen Reinigung, Energiemanagement, Klima/Lüftung, Security und / oder Landschaftsgartengestaltung
    • Du bist verantwortlich für Projektarbeit / Du führst Rechnungsprüfungen und Administrationen aus
    • Du kümmerst dich um das Energiemanagement ( controlling Strom- und Wasserverbräuche )
    • Bestenfalls hast du Kenntnisse in ISO 45001/14001/50001und BREEAM in use
    • Du verfügst über analytische Fähigkeiten, bist aber gerne auch in der operativen an der Front unterwegs
    • Du hast gute und praxiserprobte Fähigkeiten in MS Office
    Online seit: Mon Apr 07 14:31:16 CEST 2025
    Referenznummer: 813861/1

    Plant Manager for New Production Facility in India (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Düsseldorf
    • Establish and lead the new production facility with up to 80 employees
    • Ensure adherence to production goals and quality standards
    • Implement and optimize production processes and technologies
    • Plan and control the budget for the facility
    • Lead and develop the team, including training and performance evaluations.
    • Collaborate with other departments and external partners to ensure smooth operations
    • Report to the executive management on progress, challenges, and successes of the facility
    Online seit: Mon Apr 07 14:32:36 CEST 2025
    Referenznummer: 806527/1

    Manager for Operations (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Struer
    As Manager for Operations, you will step into a position with the responsibility of producing next-generation technology and solutions contributing to greater quality of life for end-users. You will be responsible for facility management, and you will be heading the entire Operations setup in Struer and be accountable for setting the direction as well as driving and further developing Operations in alignment with the overall strategy and targets.

    As Manager for Operations, you will become a part of the Management Team. You will have three people in direct report who oversee each of their own area, i.e., Production, New Product Introduction (NPI), and Supply Chain. All three leaders who will be reporting to the Manager for Operations are independent functions but as Manager for Operations it will be your responsibility to ensure continuous improvement, facilitate organizational changes to support the business, take ownership of financial performance for Operations, and drive the business area for profitable growth while ensuring that client expectations are met, and agreements are delivered upon in relation to manufacturing of commercial, clinical medical devices.
     
    As a leader, you will be responsible for promoting collaboration across the organization, contributing to good corporation, and developing best practises across the 26 global production sites meanwhile creating a healthy work environment. You will be responsible for ensuring a high level of communication with stakeholders, and it will be upon you to build and maintain customer relationships.

    Responsibilities:
    • Defining and implementing the operations strategy and leading towards it 
    • Setting KPIs in alignment with the overall strategy and ensure weekly follow-ups at board meetings
    • Internal stakeholder management (QA, sales, product development) and external stakeholder management (customers, suppliers, consultancies)
    • Building and strengthening relationships with key customers
    • Accountability for P&L for Operations with the objective of establishing a profitable production
    • Responsibility for Global Innovation & Development, EU sign-off on product agreements for commercial manufacturing and late-stage projects (NPI), customer budgets as well as delivery timelines
    • Driving and ensuring full GMP/GDP compliance in operations as well as monitoring and maintaining installations/facility to operate in compliance
    • Responsibility for sourcing and approval of components from suppliers and delivery of products in compliance with requirements and forecast
    • Design transfer and upscale
    • Supporting sales and customer facing activities (capability presentations, new orders etc.)
    • Responsibility for potential recall issues as legal manufacturer of certain products and accountability for resolving and reporting deviations
    • Leading, developing and mentoring the management team in Operations and responsibility for project/manufacturing execution according to QMS
    • Participation in GID-EU leadership meetings every second week
    Online seit: Mon Apr 07 14:40:39 CEST 2025
    Referenznummer: 799708/1

    Global Category Manager (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Denmark
    Xellia Pharmaceuticals is looking for a Global Category Manager for Indirects, MRO & CAPEX to take on a strategic leadership role in the Global Procurement & External Supply department. This position will oversee the MRO and CAPEX procurement activities across multiple manufacturing sites in Copenhagen, Budapest, and Oslo. You will lead a team of Category Specialists and coordinate sourcing activities globally, implementing cohesive category strategies to meet business objectives.

    This is a high-impact role where you will act as the Subject Matter Expert (SME) for CAPEX procurement, particularly in relation to large-scale expansion projects, positioning yourself as a key partner within the global procurement team. You will drive strategic leadership through collaboration with cross-functional stakeholders and senior management, ultimately helping shape procurement strategy for the future.

    Your Key Responsibilities
    • Strategic Procurement Leadership: Develop and implement procurement strategies in line with Xellia's global company strategy, collaborating with senior stakeholders to align business objectives with sourcing activities.
    • Team Leadership: Lead and mentor a team of procurement professionals, fostering a high-performance culture while providing guidance and performance management.
    • MRO & CAPEX Procurement: Oversee global and regional MRO & CAPEX procurement activities, including engineering services, OEM process equipment, construction, and CQV services.
    • Supplier Relationship Management: Manage supplier KPIs, performance evaluations, disputes, supplier visits, and ensure a strong supplier network that meets Xellia’s goals.
    • Risk & Compliance Management: Identify and mitigate risks, enforce compliance with Xellia’s Procurement Policy and process, and ensure adherence to GxP regulations.
    • Savings & Efficiency Projects: Initiate and manage cost-saving and efficiency projects to optimize procurement processes and achieve financial objectives.
    • Reporting: Monitor spend and savings, report on performance metrics and relevant activities, ensuring the achievement of KPIs.
    • Supply Chain & OTIF (On Time In Full): Act as an escalation point to ensure CAPEX & MRO projects follow defined timelines, contributing to maintaining supplier OTIF in line with Xellia's target.

    You will report directly to the Head of Procurement. The office location is in Copenhagen, but you should expect regular travel—approximately 4 to 5 days per month—for onsite visits to the manufacturing facility in Budapest, as well as occasional events, meetings, supplier visits, and training.
    Online seit: Mon Apr 07 16:31:11 CEST 2025
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