Jobsuche und Projektbörse für Spezialist:innen

Controller (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Gaggenau

Durchführung des Gruppenreportings
Konsolidierung der Abschlüsse der Gruppengesellschaften
Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Erstellung und Kommentierung von Managementberichten für die deutsche Muttergesellschaft und die Tochtergesellschaften im Ausland
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der BI-Architektur
Mitarbeit beim Aufbau des ESG-Reportings
Zusätzlich führen Sie Soll-Ist-Vergleiche sowie Ad-hoc Analysen und Auswertungen durch

Online seit: Mon Mar 31 17:15:30 CEST 2025

Finanz- und Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Hildesheim

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
Durchführung der laufenden Buchhaltung, einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
Überwachung und Abstimmung von Konten
Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen
Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen für das Management
Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen und -systemen
Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung

Online seit: Mon Mar 31 17:02:56 CEST 2025

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Berlin

Verantwortlich für die Rechnungseingangsprüfung und die Betreuung der Eingangsrechnungen von der Erfassung bis hin zur Buchung im digitalen Workflow- und Freigabeprozess
Übernahme der Kommunikation mit Lieferanten zur Kontenklärung, Verwaltung offener Posten und Bearbeitung von Mahnungen
Überwachung der Stammdaten im Kreditorenbereich sowie Unterstützung der anderen Teams bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Ausbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern der betreuten Business-Bereiche
Aktive Mitwirkung bei internen Prozessverbesserungen
Sicherstellung der Leistungserbringung unter Einhaltung von Qualitäts- und Terminvorgaben sowie unter Berücksichtigung der Unternehmensregelwerke
Bitte bestätigen Sie mir diese Rahmendaten nochmals

Online seit: Mon Mar 31 16:57:39 CEST 2025

Office & Fuhrparkmanager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Leverkusen

Fuhrpark-Management: Verwaltung von Fahrzeugleasing, -wartung und -leistung, Gewährleistung eines sicheren, effizienten und kostengünstigen Fuhrparkbetriebs
Lieferanten- und Vertragsmanagement: Aushandeln und Verwalten von Verträgen für Bürodienstleistungen und externe Anbieter. Sicherstellung der Qualität von Dienstleistungen
Einhaltung & Dokumentation: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften, einschließlich Fahrzeugzulassung, Sicherheitsstandards und rechtlicher Dokumentation
Budget & Kostenkontrolle: Entwicklung und Verwaltung von Budgets für Einrichtungen und Fuhrpark, Ermittlung von Bereichen für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen
Kollaboration: Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der IT-Abteilung und den operativen Abteilungen, um die Bedürfnisse der Einrichtungen und des Fuhrparks mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang zu bringen und so eine reibungslose Integration und einen erfolgreichen Betrieb sicherzustellen
Unterstützung der Mitarbeiter: Erleichtern Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass sie Zugang zu den erforderlichen Büro- und Fuhrparkressourcen haben.
Nachhaltigkeit: Förderung umweltfreundlicher Initiativen, einschließlich Energieeinsparung und Abfallreduzierung in den Büroräumen und im Fuhrpark

Online seit: Mon Mar 31 16:19:27 CEST 2025

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Mitgestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
Ansprechpartner für buchhalterische und finanzielle Fragestellungen
Durchführung der Lohnbuchhaltung
Kommunikation mit Steuerberatern und Sozialversicherungsträgern
Erstellung von statistischen Meldungen

Online seit: Mon Mar 31 16:19:10 CEST 2025

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Leverkusen

Bearbeitung aller anfallenden Geschäftsvorfälle im Bereich Buchhaltung (Debitoren inkl. Mahnwesen, Kreditoren, Banken, Reisekosten, Zahlungsverkehr, Provisionsabrechnung etc.)
Unterstützung bei der Anlagenbuchhaltung, bei der Erstellung von Auswertungen und bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten
Erstellen behördlicher Meldungen (Umsatzsteuer, Intrastat, Meldungen im SVArbeitgeberportal, Statistisches Landesamt, etc.)
Internes und externes Berichtswesen, Erstellung von Statistiken
Erstellung von Einkaufsvorgängen im ERP-System
Aktive Mitwirkung in der Lagerbuchhaltung
Bei Eignung: Mitarbeit bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
Allgemeine Bürotätigkeiten und Urlaubsvertretung

Online seit: Mon Mar 31 16:18:35 CEST 2025

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Troisdorf

Als Allrounder liegt Ihr Haupttätigkeitsfeld im gesamten Bereich der Haupt- und Nebenbuchhaltung von Gesellschaften der Reifenhäuser-Gruppe
Bearbeitung von Kreditoren samt Zahlungsverkehr und Bankbuchungen.
Erstellung und Überwachung diverser statistische Meldungen wie ZM, LZB-Meldungen und Ausfuhrnachweisen, sowie unterstützend im Bereich der Umsatzsteuervoranmeldungen.
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Bearbeitung und Pflege des Anlagevermögens
Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen und Betriebsprüfungen
Optimierung und Implementierung von Geschäftsprozessen in der Finanzbuchhaltung

Online seit: Mon Mar 31 16:08:30 CEST 2025

Risikomanager (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Offenburg

Betreuung und kontinuierliche Optimierung des Risikomanagementsystems
Analyse, Bewertung und Berichterstattung von Risiken
Dokumentation und Protokollierung von Prozessen und Vorgängen
Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. ZAG MaRisk, ZAIT, EBA, DORA)
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den angrenzenden Funktionsbereichen im GRC-Bereich
Begleitung des Roll-outs einer Risikomanagement-Software
Mitarbeit in Themenübergreifenden Projekten

Online seit: Mon Mar 31 13:36:51 CEST 2025

KYC Analyst (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Offenburg

Erfassung, Überprüfung und Validierung von Kundeninformationen sowie erforderlicher Nachweisdokumente
Durchführung von Hintergrundprüfungen und KYC-Analysen
Erkennung und Bewertung potenzieller Kundenrisiken
Aktualisierung und Verwaltung der Kundendatenbank
Überwachung von Anforderungen und Anpassung entsprechender Prozesse
Zusammenarbeit und Abstimmung mit GRC-Funktionen sowie operativen Fachbereichen innerhalb des Unternehmens und der Unternehmensgruppe

Online seit: Mon Mar 31 13:36:21 CEST 2025

Teilprojektleiter KI-Anlassgenerierung im Vertrieb (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt

Rhein-Main-Gebiet

Übernahme der Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Teilprojekten im Bereich KI-Anlassgenerierung
Technische Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Entwicklern, um technische Anforderungen zu verstehen und umzusetzen
Eigenständige Koordination zwischen Fachbereichen und Technik
Time-Management, Kommunikation und Dokumentation

Online seit: Fri Mar 28 11:05:39 CET 2025

Projektassistent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bonn

Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab

Online seit: Fri Mar 28 10:33:06 CET 2025

Empfangskraft (m/w/d)

Bergisch Gladbach

Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab

Online seit: Fri Mar 28 10:32:40 CET 2025

Sachbearbeiter Konzernrechnungslegung / Konsolidierung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Koblenz

Sie unterstützen bei der Verwaltung des Prozesses der Konsolidierung und der damit verbundenen Subprozesse
Sie führen Währungsumrechnungen der ausländischen Tochtergesellschaften in die Berichtswährung des Konzerns durch
Sie führen Abstimmungen und Klärungen von Transaktionen und Salden zwischen den Konzerngesellschaften durch und identifizieren und beheben Intercompany
Sie unterstützen beim Konzernabschuss gemäß der Equity-Methode und berechnen den Anteil der Minderheitsaktionäre am Gewinn und Eigenkapital
Sie unterstützen bei der Erarbeitung der Analyse der Konzernanpassungsbuchungen, unter Einhaltung von Accounting Standards nach IFRS und den geltenden Rechnungslegungsstandards

Online seit: Fri Mar 28 10:32:20 CET 2025

Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bonn

Spartencontrolling
Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen

Online seit: Fri Mar 28 10:31:48 CET 2025

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Koblenz

Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab
Sie erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
Sie pflegen die kreditorischen Lieferantenstammdaten, betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten

Online seit: Fri Mar 28 10:31:28 CET 2025

Mitarbeiter in der Geld- und Wertebearbeitung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Düsseldorf

Abwicklung von Kundenaufträgen eingehender und abgehender Sendungen von Sorten und Edelmetallen
Zählen und Prüfen eingehender Sorten und Edelmetallen und Zusammenstellen von Bestellungen
Entwicklung eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
Genaue und souveräne Kassenführung

Online seit: Fri Mar 28 10:31:09 CET 2025

Sachbearbeiter Logistisches Controlling (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bonn

Sie begleiten die Fachabteilungen bei der Umsetzung ihrer Anforderungen für S4 im Bereich Kalkulation, Kosten-/Leistungsrechnung und Reporting
Sie planen, steuern und koordinieren die Weiterentwicklung der notwendigen S4-Systemlandschaft
Sie entwickeln dabei zusammen mit den Fachabteilungen bzw. Prozessverantwortlichen die operativen und strategischen Prozesse einschließlich Release- und Deployment-Management, Change und Test Management
Sie stimmen sich mit dem zentralen Ansprechpartner im Projekt S4 und der Abteilung IT ab

Online seit: Fri Mar 28 10:31:04 CET 2025

Senior Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Koblenz

Sie verantworten die strategische, vorausschauende Planung, Durchführung und Verbesserung der Accounts-Payable-Prozesse
Sie sind Spezialist für die im Fachbereich eingesetzte Software (SAP) und angrenzenden Systeme sowie für die etablierten Prozesse
Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den Entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab und erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
Sie betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten wie Pfändungen oder Zahlungsschwierigkeiten, Erstellung von Zahlplänen und
Verantworten die Beantwortung von Anfragen von Behörden und Versicherungsträger

Online seit: Fri Mar 28 10:30:31 CET 2025

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Bonn

Büroorganisation
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen,
Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.

Online seit: Fri Mar 28 10:30:03 CET 2025

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Rostock

Sachbearbeitung für kaufmännische Prozesse und Aufgaben
Überprüfen und Verwalten der Projektzeitzuordnungen (CATS/MiLoG)
Organisation und Pflege von Projektdokumentationen mit Qualitätskontrolle (Pflege Projektakten, Qualitätssicherung in SAP)
Aufbereitung von Berichten zur Entscheidungsunterstützung (QS-Berichte)

Online seit: Fri Mar 28 10:29:27 CET 2025