Jobsuche und Projektbörse für Spezialist:innen

Office Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bonn

Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
Schriftliche und telefonische Korrespondenz
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Termin- und Reiseplanung
Übernahme von kleineren Projekten
Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
Koordination des Facility-Management und internen Umzüge

Online seit: Fri Mar 28 10:28:51 CET 2025

Sachbearbeiter Materialstammdatenmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bonn Duisdorf

Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten
Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers

Online seit: Fri Mar 28 10:28:05 CET 2025

Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Aschaffenburg

Empfang der Kunden und Besucher der Bank
Erteilung von Informationen
Begleitung der Kunden zu den Zielorten innerhalb der Bank
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Ansprechpartner Online-Banking
Zuarbeit zum Backoffice

Online seit: Fri Mar 28 10:26:56 CET 2025

Buchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bad Camberg

Du hast Spaß und Kompetenz in der eigenständigen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
Du verbuchst die laufenden Bankbewegungen, Anlagevermögen und überwachst die Kreditoren- und Debitorenkonten
Du bist für das Mahnwesen- inkl. Forderungsmanagement zuständig, erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen
Du betreust die Rechnungsfreigabe mittels unseres elektronischen Workflows
Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung im Bereich Rechnungswesen
Du förderst die stetige Prozessoptimierung und Verbesserung der Organisation im eigenen Verantwortungsbereich
Du bist verantwortlich für die korrekte Abrechnung der Reisekosten

Online seit: Fri Mar 28 10:26:30 CET 2025

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Erfassen und Prüfen eingehender Rechnungen in Hinblick auf umsatzsteuerrechtliche Vorgaben
Prüfen der Lieferantenrechnungen bzgl. Bestellnummern, Kostenstellen, Aufträge etc.
Bearbeiten eingehender Mahnungen
Durchführen von Zahlungen und Abstimmen der Kreditorenkonten
Mitwirken bei Projekten/Prozessoptimierungen im Kreditorenbereich

Online seit: Fri Mar 28 09:59:41 CET 2025

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
Verbesserung der Datenqualität
Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
Kreditorenhotline

Online seit: Fri Mar 28 09:53:01 CET 2025

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Aachen

Selbstständige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verbuchen von Bank und Kasse
Abstimmung und Klärung der Konten
Erstellen der Zahlläufe sowie Überwachung der Zahlungseingänge
Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
Sie verantworten einen eigenen vollumfänglichen Aufgabenbereich

Online seit: Fri Mar 28 09:47:50 CET 2025

Leasingsachbearbeiter/Vertragsmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bietigheim-Bissingen

Prüfung der Vertragsunterlagen
Abwicklung der Auftragsbestätigungen von Finanzierungs- und Leasingverträgen
Versand und Nachverfolgung von Auslaufschreiben
Klärung von Unstimmigkeiten
Unterstützung in Sonderprojekten

Online seit: Thu Mar 27 16:03:02 CET 2025

Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Neu-Ulm

Selbständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
Beratung und Betreuung interner Kunden in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Sicherstellen der Meldungen an die Sozial- und Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaft etc.
Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Bearbeitung der Prozesse in der Entgeltabrechnung von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter
Erstellung von Bescheinigungen und des Schriftverkehrs gegenüber den Mitarbeitern und den externen Stellen

Online seit: Thu Mar 27 15:58:59 CET 2025

Kreditoren- & Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stuttgart

Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Durchführung des Mahnwesens und Überwachung der offenen Posten
Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Pflege der Stammdaten und Durchführung von Kontenabstimmungen
Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management

Online seit: Thu Mar 27 11:28:06 CET 2025

Assistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Oberkochen

Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen

Online seit: Thu Mar 27 10:26:12 CET 2025

Optimierer der Buchhaltungsprozesse (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt

Niedersachsen

Selbständige Buchung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
Eigenständige Erfassung aller Geschäftsvorfälle in den entsprechenden Konten
Beratung bei der Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse nach HGB und IFRS einschließlich Konzernreporting
Sparringpartner bei Audits
Beratung bei bereichsübergreifenden Projekten

Online seit: Wed Mar 26 15:37:50 CET 2025

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Hannover

Eigenverantwortliche Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mehrerer Gesellschaften
Kontierung und Buchung von Zahlungen, Mahnwesen sowie Klärung offener Posten
Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlläufen
Pflege von Stammdaten und Klärung von Differenzen
Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer
Mitarbeit in Projekten

Online seit: Wed Mar 26 15:11:21 CET 2025

Sachbearbeiter im Flottenmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Rüsselsheim

Optimierung und Dokumentation: Verbesserung und Dokumentation der Remarketingprozesse sowie Durchführung administrativer Aufgaben bei Fahrzeugrückgaben und -verwertung
Verkauf und Abwicklung: Durchführung von Fahrzeugverkäufen (Einzelfahrzeuge oder Blockverkäufe), Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der damit verbundenen administrativen Aufgaben
Kommunikation und Koordination: Ansprechpartner für Zulassungsstellen, Ämter und Behörden, Kommunikation mit Kunden, Händlern und Agenturen, Organisation von Fahrzeugtransporten und Erteilung von Aufträgen
Finanz- und Erfolgsüberwachung: Prüfung und Weitergabe von Eingangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Versand und Aufbietung von Zulassungsbescheinigungen sowie Erstellung von Reports zur Erfolgsmessung der Remarketingperformance

Online seit: Wed Mar 26 14:57:08 CET 2025

Sachbearbeiter Kreditoren (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Belegen in unserem digitalen Finanzsystem
Vorbereitende Tätigkeiten für den operativen Zahlungsverkehr
Überprüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
Verwaltung, Nachverfolgung & Abstimmung offener Posten und Konten
Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Umsatzsteueranmeldung
Pflege von Stammdaten

Online seit: Wed Mar 26 13:54:07 CET 2025

Technischer Planer in der Vor- und Kostenplanung Rohbau (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stuttgart Untertürkheim

Kostenseitige Betreuung von Modulgruppen
Ganzheitliche Produktkostenbetreuung und -steuerung
Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kostenklausuren
Durchführung komplexer Projekt- und Vorkalkulationen, inkl. Kostenschätzungen
Bewertung von Handlungsalternativen und Aufzeigen finanzieller Auswirkungen
Identifikation von Handlungsbedarfen und Erarbeitung geeigneter Gegenmaßnahmen
Werkzeuganfertigungsverfolgung

Online seit: Wed Mar 26 13:53:11 CET 2025

Artemeon Berater (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt

Rhein-Main-Gebiet

Konzeption und Implementierung von Artemeon
Implementierung der Module:
Outsourcing Controlling & Auslagerungsüberwachung inkl. KPI-Überwachung
ISMS & Informationsrisikomanagement
Vertragsmanagement
BCM & Notfallmanagement
Abstimmung mit den Fachbereichen und den Teilprojektleitern

Online seit: Tue Mar 25 14:14:28 CET 2025

Buchhaltungsfachkraft (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stuttgart

Sie stellen sicher, dass alle eingehenden Rechnungen korrekt erfasst und verbucht werden
Sie sorgen für die pünktliche Zahlung der Rechnungen, um die Verpflichtungen des Unternehmens zu erfüllen
Sie überwachen und verwalten alle offenen Rechnungen und Forderungen
Sie aktualisieren und pflegen die relevanten Stammdaten
Sie kommunizieren mit Lieferanten und Dienstleistern zur Klärung von Rechnungsfragen

Online seit: Tue Mar 25 14:10:55 CET 2025

Finance Business Partner Ariborne Solutions (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Immenstaad

Umfassende kaufmännische Betreuung von komplexen Projekten im In- und Ausland (teilw. Konsortien)
Kaufmännischer Ansprechpartner für Programmleiter, Projektleiter und Bid-Manager
Verantwortlich für die Erstellung des kaufmännischen Angebotsteils (inkl. T&C, Angebotskalkulation, Target Pricing)
Eigenverantwortliches Führen von Vertragsverhandlungen
Steuerung der kaufmännischen Projektabwicklung (Schwerpunkte: Kostenoptimierung, Asset-,Claim-, Chancen- und Risikomanagement, Berichtswesen)
Erarbeiten und Steuern des operativen und strategischen Planungsprozesses sowie der operativen Ziele (Auftragseingang, Umsatz, Spanne, Cash) in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
Verantwortlich für Projekt- und Programmcontrolling (inkl. CTC/EAC-Analysen, Soll-/Ist-Vergleiche) sowie frühzeitiges Antizipieren von Abweichungen/Problemen, Erarbeiten von Vorschlägen und Einleitung von
Korrekturmaßnahmen zur Sicherung bzw. Steigerung der geplanten Ergebnisse und des Cashflows
Sicherstellen der bilanziellen Ordnungsmäßigkeit aller Buchungen des Programmes/des Projektes (HGB, IAS/IFRS, nationale Preisprüfungs- und Wirtschaftsprüfungsbelange)

Online seit: Tue Mar 25 14:08:15 CET 2025

Accountant (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Ulm

Allgemeine Mitarbeit in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung
Prüfen und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Gutschriften und Bearbeitung offener Vorgänge
Zahlungsläufe prüfen, Verbuchung von Eingangszahlungen, Abstimmung von Banken
Buchungsprozesse im SAP ERP
Verarbeitung von Batch-Input Mappen und Abstimmungen von Differenzen

Online seit: Tue Mar 25 13:53:48 CET 2025