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Referenznummer: 804152/1

Mitarbeiter in der Geld- und Wertebearbeitung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf
  • Abwicklung von Kundenaufträgen eingehender und abgehender Sendungen von Sorten und Edelmetallen
  • Zählen und Prüfen eingehender Sorten und Edelmetallen und Zusammenstellen von Bestellungen
  • Entwicklung eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Genaue und souveräne Kassenführung
Online seit: Fri Mar 28 10:31:09 CET 2025
Referenznummer: 792874/1

Sachbearbeiter Logistisches Controlling (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bonn
  • Sie begleiten die Fachabteilungen bei der Umsetzung ihrer Anforderungen für S4 im Bereich Kalkulation, Kosten-/Leistungsrechnung und Reporting
  • Sie planen, steuern und koordinieren die Weiterentwicklung der notwendigen S4-Systemlandschaft
  • Sie entwickeln dabei zusammen mit den Fachabteilungen bzw. Prozessverantwortlichen die operativen und strategischen Prozesse einschließlich Release- und Deployment-Management, Change und Test Management
  • Sie stimmen sich mit dem zentralen Ansprechpartner im Projekt S4 und der Abteilung IT ab
Online seit: Fri Mar 28 10:31:04 CET 2025
Referenznummer: 793085/1

Senior Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koblenz
  • Sie verantworten die strategische, vorausschauende Planung, Durchführung und Verbesserung der Accounts-Payable-Prozesse
  • Sie sind Spezialist für die im Fachbereich eingesetzte Software (SAP) und angrenzenden Systeme sowie für die etablierten Prozesse
  • Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den Entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
  • Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
  • Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab und erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
  • Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
  • Sie betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten wie Pfändungen oder Zahlungsschwierigkeiten, Erstellung von Zahlplänen und
  • Verantworten die Beantwortung von Anfragen von Behörden und Versicherungsträger
Online seit: Fri Mar 28 10:30:31 CET 2025
Referenznummer: 770122/1

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Bonn
  • Büroorganisation
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
  • Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
  • Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
  • Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
  • Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen,
  • Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.
Online seit: Fri Mar 28 10:30:03 CET 2025
Referenznummer: 814319/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rostock
  • Sachbearbeitung für kaufmännische Prozesse und Aufgaben 
  • Überprüfen und Verwalten der Projektzeitzuordnungen (CATS/MiLoG) 
  • Organisation und Pflege von Projektdokumentationen mit Qualitätskontrolle (Pflege Projektakten, Qualitätssicherung in SAP) 
  • Aufbereitung von Berichten zur Entscheidungsunterstützung (QS-Berichte)
Online seit: Fri Mar 28 10:29:27 CET 2025
Referenznummer: 775563/1

Office Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bonn
  • Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Termin- und Reiseplanung
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
  • Koordination des Facility-Management und internen Umzüge
Online seit: Fri Mar 28 10:28:51 CET 2025
Referenznummer: 791373/1

Sachbearbeiter Materialstammdatenmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bonn Duisdorf
  • Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
  • Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten 
  • Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
  • Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
  • Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers
Online seit: Fri Mar 28 10:28:05 CET 2025
Referenznummer: 814568/1

Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aschaffenburg
  • Empfang der Kunden und Besucher der Bank
  • Erteilung von Informationen
  • Begleitung der Kunden zu den Zielorten innerhalb der Bank
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Ansprechpartner Online-Banking
  • Zuarbeit zum Backoffice 
Online seit: Fri Mar 28 10:26:56 CET 2025
Referenznummer: 794340/1

Buchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bad Camberg
  • Du hast Spaß und Kompetenz in der eigenständigen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Du verbuchst die laufenden Bankbewegungen, Anlagevermögen und überwachst die Kreditoren- und Debitorenkonten
  • Du bist für das Mahnwesen- inkl. Forderungsmanagement zuständig, erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen
  • Du betreust die Rechnungsfreigabe mittels unseres elektronischen Workflows
  • Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung im Bereich Rechnungswesen
  • Du förderst die stetige Prozessoptimierung und Verbesserung der Organisation im eigenen Verantwortungsbereich
  • Du bist verantwortlich für die korrekte Abrechnung der Reisekosten
Online seit: Fri Mar 28 10:26:30 CET 2025
Referenznummer: 810295/1

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
  • Erfassen und Prüfen eingehender Rechnungen in Hinblick auf umsatzsteuerrechtliche Vorgaben
  • Prüfen der Lieferantenrechnungen bzgl. Bestellnummern, Kostenstellen, Aufträge etc.
  • Bearbeiten eingehender Mahnungen
  • Durchführen von Zahlungen und Abstimmen der Kreditorenkonten
  • Mitwirken bei Projekten/Prozessoptimierungen im Kreditorenbereich
Online seit: Fri Mar 28 09:59:41 CET 2025

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Referenznummer: 788449/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
  • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
  • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
  • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
  • Verbesserung der Datenqualität
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
  • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
  • Kreditorenhotline
Online seit: Fri Mar 28 09:53:01 CET 2025
Referenznummer: 793195/1

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aachen
  • Selbstständige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Verbuchen von Bank und Kasse
  • Abstimmung und Klärung der Konten
  • Erstellen der Zahlläufe sowie Überwachung der Zahlungseingänge
  • Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Sie verantworten einen eigenen vollumfänglichen Aufgabenbereich
Online seit: Fri Mar 28 09:47:50 CET 2025
Referenznummer: 814669/1

Leasingsachbearbeiter/Vertragsmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bietigheim-Bissingen
  • Prüfung der Vertragsunterlagen
  • Abwicklung der Auftragsbestätigungen von Finanzierungs- und Leasingverträgen
  • Versand und Nachverfolgung von Auslaufschreiben
  • Klärung von Unstimmigkeiten
  • Unterstützung in Sonderprojekten
Online seit: Thu Mar 27 16:03:02 CET 2025
Referenznummer: 774668/1

Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Neu-Ulm
  • Selbständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Beratung und Betreuung interner Kunden in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen
  • Sicherstellen der Meldungen an die Sozial- und Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaft etc.
  • Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Bearbeitung der Prozesse in der Entgeltabrechnung von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter
  • Erstellung von Bescheinigungen und des Schriftverkehrs gegenüber den Mitarbeitern und den externen Stellen
Online seit: Thu Mar 27 15:58:59 CET 2025
Referenznummer: 814617/1

Kreditoren- & Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart
  • Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Durchführung des Mahnwesens und Überwachung der offenen Posten
  • Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Pflege der Stammdaten und Durchführung von Kontenabstimmungen
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
Online seit: Thu Mar 27 11:28:06 CET 2025
Referenznummer: 813784/1

Assistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Oberkochen
  • Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
  • Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
  • Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
  • Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
  • Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
  • Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen
Online seit: Thu Mar 27 10:26:12 CET 2025
Referenznummer: 803426/1

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hannover
  • Eigenverantwortliche Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mehrerer Gesellschaften
  • Kontierung und Buchung von Zahlungen, Mahnwesen sowie Klärung offener Posten
  • Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlläufen
  • Pflege von Stammdaten und Klärung von Differenzen
  • Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
  • Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer
  • Mitarbeit in Projekten
Online seit: Wed Mar 26 15:11:21 CET 2025
Referenznummer: 814268/1

Sachbearbeiter im Flottenmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rüsselsheim
  • Optimierung und Dokumentation: Verbesserung und Dokumentation der Remarketingprozesse sowie Durchführung administrativer Aufgaben bei Fahrzeugrückgaben und -verwertung
  • Verkauf und Abwicklung: Durchführung von Fahrzeugverkäufen (Einzelfahrzeuge oder Blockverkäufe), Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Kommunikation und Koordination: Ansprechpartner für Zulassungsstellen, Ämter und Behörden, Kommunikation mit Kunden, Händlern und Agenturen, Organisation von Fahrzeugtransporten und Erteilung von Aufträgen
  • Finanz- und Erfolgsüberwachung: Prüfung und Weitergabe von Eingangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Versand und Aufbietung von Zulassungsbescheinigungen sowie Erstellung von Reports zur Erfolgsmessung der Remarketingperformance
Online seit: Wed Mar 26 14:57:08 CET 2025
Referenznummer: 809032/1

Sachbearbeiter Kreditoren (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
  • Prüfung, Kontierung und Erfassung von Belegen in unserem digitalen Finanzsystem
  • Vorbereitende Tätigkeiten für den operativen Zahlungsverkehr
  • Überprüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung, Nachverfolgung & Abstimmung offener Posten und Konten
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Umsatzsteueranmeldung
  • Pflege von Stammdaten
Online seit: Wed Mar 26 13:54:07 CET 2025
Referenznummer: 800221/1

Technischer Planer in der Vor- und Kostenplanung Rohbau (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart Untertürkheim
  • Kostenseitige Betreuung von Modulgruppen
  • Ganzheitliche Produktkostenbetreuung und -steuerung
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kostenklausuren
  • Durchführung komplexer Projekt- und Vorkalkulationen, inkl. Kostenschätzungen
  • Bewertung von Handlungsalternativen und Aufzeigen finanzieller Auswirkungen
  • Identifikation von Handlungsbedarfen und Erarbeitung geeigneter Gegenmaßnahmen
  • Werkzeuganfertigungsverfolgung
Online seit: Wed Mar 26 13:53:11 CET 2025

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