Jobsuche und Projektbörse für Spezialist:innen

Leitungsassistenz Übersetzung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Friedrichshafen

Ansprechpartner für externe und interne Redakteure, Übersetzer / Dienstleister und Kunden
Vergabe und Koordination von Aufträgen an interne/ externe Übersetzer
Administration der Auftragsverwaltung (Anlegen von Redakteuren / Kunden / Agenturen, Preisupdates, Anlegen von neuen Sprachen, Fachgebieten, Projektvorlagen etc.)
Koordinierung und Beauftragung von Dolmetscheinsätzen
Steuerung des gesamten Übersetzungsprozesses von der Vergabe an den internen Übersetzer/ externen Dienstleister bis zur Rechnungsbearbeitung unter
Berücksichtigung von Kosten, Lieferterminen und Qualifikationen
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Archivierung von Aufträgen
Reklamationsbearbeitung mit externen Dienstleistern
Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Reduzierung der Übersetzungskosten

Online seit: Tue Mar 25 11:45:26 CET 2025

Mitarbeiter Projektmanagement Office (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Ulm

Mitarbeit im Projekt Office (PO) für ASD Systems
Material Management von der Bereitstellung der Ware bis einschließlich Lieferpapieren und interner Beauftragung der zuständigen Versandstellen einschließlich Management der Lieferpapiere in nationalen und internationalen Warenverkehr (Warenflussgestaltung / Materialstammpflege)
Abwicklung von Materialrücklieferungen und Reparaturabwicklung zu Joint Venture Partnern sowie Unterauftragnehmern im In- und Ausland
Verantwortlich für die Pflege von MS-Project-Plänen
Überwachung von Zeitplänen (Erstellung / Überwachung / Steuerung / Pflege) in Abstimmung mit dem/der Projektleiter*in und Nachverfolgung / Überwachung von Meilensteinlisten gemäß Vertrag
Nachverfolgung der Themen im Claim-Waiver Management in Abstimmung mit der Projektleitung
Mitarbeit bei der Erstellung der programmatischen Compliance Matrix (Non-Technical Requirements) bei der Vorbereitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Bid Manager

Online seit: Tue Mar 25 11:40:46 CET 2025

Regulatory Engagement & Remediation Manager AFC (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Frankfurt am Main

Umsetzung behördlicher Anforderungen und Kommunikation mit Behörden
Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Ad-Hoc Materialien
Unterstützung bei der Erstellung von Abarbeitungsplänen
Bearbeitung von Anfragen von Regulierungsbehörden und Prüfern
Überwachung bereichs- und regionsübergreifender Programme
Risikobasierte Behebung von Feststellungen

Online seit: Mon Mar 24 16:13:55 CET 2025

Finance Business Partner Ground Based Systems (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Oberkochen

Sparringspartner und Co-Pilot für das Projekt und Unterstützung des Projektleiters in finanzieller Hinsicht
Planung und Bearbeitung von Projekten mit hoher Komplexität, mit Fokus auf Meilensteinen, finanzieller Projektsteuerung, Definition von Zielkosten, Überwachung der Kosten, inklusiveChancen und Risiken und Kontaktpflege zu Kunden
Verantwortung für die kommerzielle Berichterstattung über das Projekt in den einschlägigen Ausschüssen (EAC)
Überwachung der Vertragserfüllung sowie gegebenenfalls der Leistung von Unterauftragnehmern
Erarbeitung und Verhandlung von Angeboten oder Verträgen mit hoher vertraglicher Komplexität
Erstellung komplexer transversaler Kalkulationen für die interne Angebots- und Projektfreigabe (RMC), sowie Erstellung von Preisdetaillierungen für das kommerzielle Angebot

Online seit: Mon Mar 24 15:31:41 CET 2025

Junior-Spezialist Risikomanagement/ Risikocontrolling (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Mainz

Analyse und Bewertung der relevanten aufsichtsrechtlichen Anforderungen (u.a. MaRisk, CRR, CRD, KWG)
Umsetzung und Überwachung der Einhaltung dieser Anforderungen innerhalb der Bank
Entwicklung und Implementierung von Risikomessverfahren, einschließlich Ratingverfahren und Risikotragfähigkeitsanalysen
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Prüfern zur Sicherstellung der Compliance
Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management und Aufsichtsbehörden

Online seit: Mon Mar 24 15:28:05 CET 2025

Projektcontroller (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Krefeld

Planung / Controlling - Kostencontrolling im Hinblick auf Einhaltung der kaufmännischen Planung und der Budgets inkl. Abweichungsanalysen und Berichterstattung an die kaufmännische Projektleitung
Gegebenenfalls Anpassung der Projektplanung und Identifikation von Chancen und Risiken
Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der kaufmännischen Projektleitung
Fakturieren von Aufträgen im Rahmen der vorgegebenen Richtlinien
Prüfen und Anerkennen von Fremdrechnungen
Kalkulation – regelmäßige Aktualisierung über die Projektlaufzeit (MIKA) in Abstimmung mit der kaufm. Projektleitung
Übernahme und eigenständige Abwicklung von Teilaufgaben der kaufm. Projektleitung (z. B. Aufbereitung von Claims)

Online seit: Mon Mar 24 15:26:07 CET 2025

Mitarbeiter Bankaccountmanagement, Vertragsmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Wiesbaden

Verwaltung und Überwachung von Bankkonten
Unterstützung im Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
Durchführung von KYC-Prozessen zur Identifikation und Überprüfung von Kunden
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Optimierung der Prozesse

Online seit: Mon Mar 24 14:54:28 CET 2025

Sachbearbeiter Buchhaltung / Controlling (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Frankfurt

Bearbeitung des Tagesgeschäfts
Erstellung von Rechnungen
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Rechnungen bezahlen und buchen
Verwaltung von Schulgeldrechnungen
Mitwirkung bei Ausschreibungen

Online seit: Fri Mar 21 15:41:47 CET 2025

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Dieburg

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank

Online seit: Fri Mar 21 15:39:41 CET 2025

Junior Trade and/or Transaction Analyst (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Frankfurt

Bereitstellung von technischem, transaktionsbezogenem und logistischem Input für das Führungsteam, um sicherzustellen, dass die Bank mit einem ausgewogenen Verhältnis von Qualität, Flexibilität, Kontrolle und Kostenmanagement arbeitet
Geschäfts- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Maximierung der Kontrolle und Minimierung des operationellen Risikos
Aufbau und Verwaltung von Partnerschaften zwischen internen Interessengruppen, um sicherzustellen, dass die Geschäftsziele der Bank erreicht werden
Sicherstellung der Einhaltung der operationellen Kontrolle und externer Vorschriften
Gegebenenfalls Verbesserung der Technologieplattformen der Bank

Online seit: Fri Mar 21 15:34:48 CET 2025

Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Cottbus

Betreuung der Abrechnung im ISU für den Lieferanten
Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
Anlegen von Abschlagsplänen
Durchführung von Fehleranalysen
Pflege von Stammdaten

Online seit: Fri Mar 21 11:05:35 CET 2025

Mitarbeiter im Cash-Management (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Frankfurt

Zählen, Sortieren und Echtheitsprüfung für verschiedene Währungen, sowie Einbuchung ins Eingangstool
Banderolieren der Banknoten und Übergabe an die Kassierer oder das Sortierboard
Prozessbeschreibungen auf Aktualität überprüfen und neue Prozesse erstellen
Inkasso Schalterkurse bearbeiten
Fälschungen erkennen und an die Sicherheitsbehörden weiterleiten sowie bei Unstimmigkeiten, Prüfbericht erstellen und Kontaktaufnahme mit dem Kunden

Online seit: Fri Mar 21 06:15:37 CET 2025

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Stuttgart

Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung
Prüfung und Bearbeitung der Zahlungseingänge
Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
Kontieren und Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Verantwortung für die Ermittlung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen
Eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Sachkonten
Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung von Prozessen und Systemen

Online seit: Fri Mar 21 06:15:35 CET 2025

Datenerfasser (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Köln

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Adressmanagement und Glasfaserausbau (spielst du eine zentrale Rolle im Rolloutprozess und legst die Basis für den erfolgreichen Ausbau der Glasfasernetze)
Du agierst in einem digitalisierten, ticketbasierten Kommunikationsumfeld, in dem du eng mit deinem Team, Auftragnehmern sowie Partnern zusammenarbeitest
Dabei solltest du dich in einem wiederkehrenden Prozessumfeld wohlfühlen, das jedoch regelmäßig an neue Anforderungen und Optimierungen angepasst wird
Sorgfältige Prüfung von Adressdaten, Projektdatenpflege in den Systemen sowie die Vor- und Nachbereitung von Ausbaugebieten gehören zu deinen Kernaufgaben
Du bist verantwortlich für die präzise Dokumentation in unseren Systemen, einschließlich der Pflege von Adress- und Projektdaten sowie weiteren projektbezogenen Informationen

Online seit: Fri Mar 21 06:15:22 CET 2025

Junior AFC Analyst (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Schkeuditz

Erkennen, Untersuchen und Bewerten verdächtiger Transaktionen
Dokumentation der Ergebnisse in den relevanten Systemen
Mitarbeit bei der Prozess- und Systemoptimierung
Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Durchführung teaminterner Feedbacks

Online seit: Fri Mar 21 06:15:10 CET 2025

Kreditanalyst (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Gießen/ Wetzlar

Mitwirkung bei der Erstellung von Kreditbeschlüssen
Analyse der Bonität von Kreditnehmern
Analyse, Prüfung und Beurteilung der Sicherheiten
Analyse der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer und Kreditnehmerin
Risikoklassifizierung
Überwachung der Kreditportfolios
Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie z.B. dem Vertrieb

Online seit: Fri Mar 21 06:13:48 CET 2025

Payroll Specialist (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Hamburg

Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP
Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der Zeitwirtschaft
Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen in allen abrechnungsrelevanten Fragen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

Online seit: Fri Mar 21 06:13:26 CET 2025

Mitarbeiter Abrechnungsmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Bad Homburg

Unterstützung im Auszahlungsbereich (Abrechnung von Auszahlungen an Krankenkassen usw.)
Operational Pricing Aufgaben
Tägliche Überprüfung des Posteingangs auf neue Rechnungen
Kontrolle der Richtigkeit und Plausibilität von Rechnungen
Aktualisierung der Arbeitsanweisungen
Bearbeitung von internen und externen Kunden-/ Krankenkassenanfragen zu Rechnungen
Fristenverfolgung und Dokumentenablage
Erstellung und Einleitung der Rechnungszahlungen im FI-Billing-System
Einhaltung der internen Buchhaltungsrichtlinien
Identifikation von Verbesserungspotenzialen im Zahlungsprozess

Online seit: Fri Mar 21 06:13:00 CET 2025

Sachbearbeiter im Bankwesen (Fachbereich Treuhandkonten Service) (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Berlin

Sachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-Betreuung
Kontoeröffnung oder Kontoschließung
Erteilen von Zahlungsaufträgen
Abgleich von vorhanden Daten
Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie Haus- und Immobilienverwaltern
Korrespondenz via Telefon und Mail möglich
Pflege von Stammdaten

Online seit: Fri Mar 21 06:12:59 CET 2025

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Arnstadt

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Überwachung und Buchung von Zahlungseingängen und -ausgängen
Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement
Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Online seit: Fri Mar 21 06:12:58 CET 2025