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    Reference number: 808609/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aachen
    • Verantwortung für die Buchhaltung einer Gesellschaft inkl. Monats- und Jahresabschlusserstellung auf IFRS-Basis und HGB-Abschlusserstellung
    • Anlagenbuchhaltung: Vergabe von Anlagenummern und Abgleich von FiBu und AnBu
    • Debitorenbuchhaltung: Unterstützung der Kaufleute bei der Rechnungslegung im Hinblick auf steuerliche Aspekte, Prüfung der Offene-Posten-Listen und Storno der Debitorenrechnungen
    • Kreditorenbuchhaltung: Unterstützung der zentralen Kreditorenbuchhaltung bei Rückfragen, Erstellung von wöchentlichen Zahlläufen und Prüfung der Offene-Posten-Listen
    • Vertretung der Kreditorenbuchhaltung: Verbuchung von Rechnungen sowie direkte Klärung von Vorgängen mit der jeweiligen Ansprechperson
    Online since: Thu Feb 20 14:44:44 CET 2025
    Reference number: 807460/1

    Automation Engineer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bodensee
    • Verantwortlichkeiten für die Instandhaltung: Durchführung von vorbeugenden und korrigierenden Wartungsarbeiten an Geräten und Automatisierungssystemen / Diagnose technischer Störungen und Umsetzung von Lösungen zur Gewährleistung der Betriebskontinuität / Dokumentieren Sie alle Wartungstätigkeiten und aktualisieren Sie die Wartungsunterlagen.
    • SCADA-Systemverwaltung: Überwachung und Wartung von SCADA-Systemen von IMA, GEA und Groninger / Aktualisierung und Änderung von SCADA-Programmen, wenn dies für Verbesserungen und Produktionsanforderungen erforderlich ist / Gewährleistung der Integrität und Sicherheit von SCADA-Systemen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien
    • Kenntnisse in der pharmazeutischen Automatisierung: Vertrautheit mit GAMP5 (Good Automated Manufacturing Practice) für die Validierung von automatisierten Systemen / Fachwissen über pharmazeutische Produktionsumgebungen und GxP-Anforderungen (Good Practice), einschließlich GMP (Good Manufacturing Practice) / Erfahrung mit Wartung und Betrieb in kontrollierten Umgebungen, einschließlich Reinräumen
    • Dokumentation und Einhaltung der Vorschriften: Führen einer umfassenden Wartungs- und Softwareänderungsdokumentation in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften / Tätigkeit als KMU und Teilnahme an Validierungsberichten, Qualifizierungsprotokollen (IQ/OQ/PQ) sowie internen und externen Audits / Sicherstellen, dass alle Aktivitäten den lokalen und internationalen Vorschriften entsprechen
    • Datenverwaltung und Berichterstattung: Analyse der von SCADA-Systemen erfassten Betriebsdaten, um Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln / Erstellung detaillierter technischer Berichte über die Systemleistung und ergriffene Abhilfemaßnahmen / Zusammenarbeit mit Qualitäts- und Produktionsteams, um die Konformität mit den gesetzlichen Normen zu gewährleisten
    • Schulung und technische Unterstützung: Schulung von Bedienern und Wartungstechnikern in der ordnungsgemäßen Verwendung von SCADA-Systemen und SPS, über spezifische Anforderungen / Bereitstellung von technischem Support in Echtzeit zur Lösung von Betriebsproblemen und Minimierung von Ausfallzeiten / Durchführung kontinuierlicher Schulungen, um die Teams über neue Technologien und Wartungspraktiken auf dem Laufenden zu halten
    • Optimierung und kontinuierliche Verbesserung: Vorschlagen und Umsetzen von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung, um die Effizienz zu steigern und die Betriebskosten zu senken / Teilnahme an funktionsübergreifenden Teams zur Entwicklung innovativer Lösungen für Automatisierungsprobleme / Durchführung regelmäßiger Audits der Automatisierungssysteme zur Gewährleistung einer optimalen Leistung
    • Einhaltung und Sicherheit: Sicherstellen, dass alle Wartungs- und Automatisierungsaktivitäten den Sicherheitsstandards und pharmazeutischen Vorschriften entsprechen / Aktive Teilnahme an den Sicherheits- und Qualitätsprogrammen des Unternehmens
    Online since: Thu Feb 20 14:44:41 CET 2025
    Reference number: 808429/1

    Chemielaborant in Wechselschicht (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Durchführung von Analysen nach standardisierten Verfahren
    • Organisation der Arbeitsabläufe und Priorisierung der Aufgaben
    • Erstellung von Analysenbefunden und Interpretation der Ergebnisse
    • Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen
    • Kommunikation mit dem Chemotechniker/Laborleiter
    Online since: Thu Feb 20 14:42:05 CET 2025
    Reference number: 808603/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bergisch Gladbach
    • Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
    • Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
    • Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab
    • Sie erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
    • Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
    • Sie pflegen die kreditorischen Lieferantenstammdaten, betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten
    Online since: Thu Feb 20 14:41:42 CET 2025
    Reference number: 808605/1

    Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düren
    • Betreuung und Bearbeitung der laufenden Debitoren-Buchhaltung im SAP
    • Rechnungsüberprüfung, Überwachung der Kundenrechnungen
    • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
    • Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
    • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und behördliches Meldewesen
    Online since: Thu Feb 20 14:41:35 CET 2025
    Reference number: 808235/1

    Softwarepaketierer - Microsoft Endpoint Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Softwarepaketierung
    • Abnahmetest und Deployment Installation, Reinstallation/Update, Deinstallation, Unterdrückung Plugins und Autoupdates) von Softwarepaketen
    Online since: Thu Feb 20 14:41:30 CET 2025
    Reference number: 771884/1

    Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wesseling
    • Mitwirkung bei der Entwicklung von Gesundheits-, Umwelt- und Sicherheitszielen und -projekten
    • Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Wirksamkeitsprüfungen und Weiterentwicklung der Sicherheitsorganisation des Standortes
    • Gewährleistung der Arbeitssicherheit und Übernahme der gemäß § 13 DGUV A1 übertragenen Pflichten
    • Planung und Durchführung von Anlagenstillständen und Ansprechpartner für Sicherheitsdienst, Feuerwehr, Werksärzte und Berufsgenossenschaft
    • Moderation von Ursachen-Analyse für Gesundheits-, Umwelt und Sicherheitsereignisse 
    • Überwachung der Einhaltung von Gesundheits-, Umwelt- und Sicherheitsvorschriften
    • Planung und Leitung von ASA-Sitzungen, Erstellung von Berichten / Dokumentenerstellung, z.B. Prozeduren, Lärmkataster, monatliche Reports
    • Vorbereitung und Durchführung von Notfallübungen und Verantwortung für den Bereich Training
    • Schulungen und Unterweisungen von Mitarbeitern und Sicherheitsbeauftragten 
    • Teilnahme an internen und externen Audits / Übernahme von beauftragten Positionen (Gefahrstoffbeauftragter, SiFa, etc.)
    Online since: Thu Feb 20 14:41:16 CET 2025
    Reference number: 808514/1

    Chemielaborant (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kleinostheim
    • Durchführung von physikalischen Prüfungen, zum Beispiel Partikelmessungen, Transmissionsmessungen 
    • Mitarbeit bei der chemischen Analytik 
    • Vorbereitung von Proben für die chemische Analytik 
    • Allgemeine Labortätigkeiten
    Online since: Thu Feb 20 14:40:46 CET 2025
    Reference number: 804702/1

    Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten 
    • Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
    • Erstellung und Bearbeitung von Zahlläufen
    • Unterstützung in kaufmännischen Aufgabenbereichen der Abteilung Rechnungswesen
    • Pflege und Verwaltung von Kreditorenstammdaten
    Online since: Thu Feb 20 14:40:24 CET 2025
    Reference number: 799864/1

    Controller (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Koordination der Planungsprozesse und Abstimmung mit Buchhaltung und Geschäftsbereichen
    • Analyse und Bewertung von Planabweichungen zur Entscheidungsfindung
    • Formulierung von Zielvorgaben und Erstellung von Szenarien
    • Beratung der Geschäftsleitung bei der Bewertung von Projekten und Produkten
    • Zusammenarbeit mit dem Risikomanagement im Rahmen von Solvency II
    • Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung
    • Weiterentwicklung des Controlling-Instrumentariums
    Online since: Thu Feb 20 14:39:27 CET 2025

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    Reference number: 808601/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Unterstützung bei termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Unterstützung bei Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Verarbeitung von Devisengeschäften und Zahlungsläufen
    • Übernahme von Projektaufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
    Online since: Thu Feb 20 14:39:00 CET 2025
    Reference number: 808193/1

    HR Administrator / Schwerpunkt Altersteilzeit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leverkusen
    • Personalsachbearbeitung
    • Durchführung und Koordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) gemäß den gesetzlichen Vorgaben
    • Bearbeitung der BEM Verfahren und der betrieblichen Altersvorsorge der Mitarbeiter
    • Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von HR-Daten in entsprechenden Systemen
    • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, wie Betriebsrat, Krankenkassen und anderen Dienstleistern
    Online since: Thu Feb 20 14:38:39 CET 2025
    Reference number: 807777/1

    Produktmanager / Sachbearbeitung Einkauf und Marketing (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mönchengladbach
    • Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Einkaufteams
    • Sie führen administrative Tätigkeiten durch, wie zum Beispiel die Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
    • Sie ermitteln den Einkaufsbedarf
    • Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen
    • Sie pflegen und halten den Kontakt zu den Lieferanten
    • Sie verfolgen die Bestellungen und stellen eine pünktliche Lieferung sicher
    Online since: Thu Feb 20 14:37:23 CET 2025
    Reference number: 808494/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Betreuung und Administration der Mitarbeitenden über alle Phasen des Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Einstellung, Entwicklung und Austritt
    • Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen aller Art, wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
    • Unterstützung im Recruiting-Prozess, einschließlich der Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Durchführung von Vorstellungsgesprächen 
    • Durchführung und Weiterentwicklung von Onboarding-Prozessen zur erfolgreichen Integration neuer Mitarbeitender 
    • Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Bestimmungen
    • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
    • Sicherer Umgang mit MS Office und Personalverwaltungsprogrammen; Kenntnisse in Personio sind von Vorteil
    • Gewissenhafte und vertrauliche Handhabung sensibler Personalangelegenheiten
    • Empathische und zugewandte Betreuung der Mitarbeitenden, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern
    Online since: Thu Feb 20 14:36:08 CET 2025
    Reference number: 808600/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aachen
    • Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen und Reisekosten
    • Klärung von Mengen- und Preisabweichungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
    • Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsläufen
    • Kontenklärung und -abstimmung sowie Stammdatenpflege
    • Vorbereitung und Unterstützung bei den Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
    • Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben
    Online since: Thu Feb 20 14:36:01 CET 2025
    Reference number: 808598/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düren
    • Bewertung und Buchung von Geschäftsvorfällen
    • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
    • Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung
    • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen
    Online since: Thu Feb 20 14:33:51 CET 2025
    Reference number: 808430/1

    Finanzbuchhalter / Financial Accountant (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
    • Kontieren und Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle
    • Eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Sachkonten
    • Verantwortung für die Ermittlung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen
    • Selbstständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management und Compliance-Anforderungen
    • Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
    • Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung von Prozessen und Systemen
    Online since: Thu Feb 20 14:30:36 CET 2025
    Reference number: 808420/1

    Sachbearbeiter Produktsicherheit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Detmold
    • Erstellung von rechtskonformen Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstoffetiketten für den europäischen und internationalen Rechtsraum
    • Beratung unserer Kunden zu sicherheitstechnischen und gefahrstoffrechtlichen Fragestellungen
    • Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produktsicherheitsthemen (REACH, RoHS, VOC, IKEA, POP, diverse Chemikalienlistungen)
    • Prüfung der relevanten Lieferantendokumentation, insbesondere Sicherheitsdatenblätter (Plausibilitätsprüfung und Recherche)
    • Internationale Produktmeldungen wie PCN, KEMI und ähnliche
    • Interne Beratung zum Chemikalienrecht: REACH, CLP, GHS
    Online since: Thu Feb 20 14:30:19 CET 2025
    Reference number: 805904/1

    IT-Lagerist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Führen eines IT-Lagers und Verwaltung von bis zu 1.000 Endgeräten
    • Verantwortung für den Warenein- und -ausgang sowie für die termingerechte Disposition und Bereitstellung von IT-Equipment
    • Buchung dieser Ein- und Ausgänge in einem Warenwirtschaftssystem
    • Überwachung von Bestandsveränderungen
    • Durchführung von Verpackungstätigkeiten
    • Unterstützung der Techniker im Tagesgeschäft (Auslieferungen, Rückholungen, Umzüge)
    Online since: Thu Feb 20 14:29:52 CET 2025
    Reference number: 808417/1

    Debitoren/Bankbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Eigenständige Bearbeitung und Abstimmung aller Buchungsvorgänge der Bankkonten
    • Durchführung und Bearbeitung der Zahlungsläufe für Kreditorenrechnungen und Debitorengutschriften mit SAP
    • Überprüfung der Zahlungsvorschlagslisten
    • Abstimmung und Erstellung der Zahldaten sowie Versand von Avisen
    • Buchung und Erstellung verschiedener Überweisungsträger im Onlinebanking im Zusammenhang mit den verschiedenen Bankverstärkungen
    • Erfassung von Debitorenrechnungen in SAP inklusive der notwendigen Stammdatenpflege
    • Überprüfung offener Posten Listen sowie Erstellung und Überwachung von Mahnungen bzw. Beitreibung durch Amtshilfeersuchen
    • Erfassung und Änderung von Daueraufträgen in SAP sowie von Sachkontenbuchungen im Rahmen des Jahresabschlusses nach Vorgabe
    • Weitere unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich
    Online since: Thu Feb 20 14:28:56 CET 2025
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