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    Reference number: 770597/1

    Leiter Konzernrechnungswesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Verantwortung für Erstellung der Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse inkl. regulatorischer Anforderungen nach IFRS
    • Führung des Teams Konzernrechnungswesen inkl. Teamleiter:innen Hauptbuchhaltung
    • Koordination und Bearbeitung von komplexen fachlichen Fragestellungen mit Rechnungslegungsbezug
    • Vorantreiben von Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen
    • Weiterentwicklung und Koordination im Prozess Record to Report 
    • Beratung der Geschäftsleitung bei rechnungslegungsbezogenen Sachverhalten 
    • Fachlicher Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer:innen und Koordination externer Berater:innen
    Online since: Tue Jul 30 11:16:31 CEST 2024
    Reference number: 775879/1

    Bau- und Projektkaufmann (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Eigenverantwortliche kaufmännische Organisation und Verwaltung von Bauprojekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern inkl. Projektcontrolling
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung für die Bauprojekte
    • Erstellung der Honorarrechnungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
    • Leistungsabrechnung für einen Teilbereich
    • Weiterentwicklung der Leistungsverrechnung auf Projektebene für den gesamten Bereich, monatliche Auswertungen sowie Ad-hoc Analysen
    • Schnittstelle zur Buchhaltung
    • Mitwirken bei der fortlaufenden Vertrags- und Rechnungsdokumentation sowie des prozesskonformen Rechnungslaufes
    Online since: Tue Jul 30 11:02:11 CEST 2024
    Reference number: 772188/1

    Projektassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Saarbrücken und Homeoffice
    • Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams vor Ort
    • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen
    • Reiseplanung, sowie telefonische Kundenbetreuung
    • Dokumentation und Datenpflege
    Online since: Tue Jul 30 10:51:35 CEST 2024
    Reference number: 772415/1

    Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schleswig-Holstein
    • Alle logistischen Planungs- und Organisationsprozesse kennen
    • Die korrekte Warenannahme
    • Die fachgerechte und systematische Einlagerung von Waren
    • Das Kommissionieren und Verladen von bestellter Ware
    • Die Bestandskontrolle und -pflege
    Online since: Tue Jul 30 10:46:59 CEST 2024
    Reference number: 743799/1

    Rechtsanwalt für den Bereich Infrastruktur/ Energierecht (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Sie sind für die Gestaltung und langfristige Beratung zu Projektentwicklungen im erneuerbare Energiebereich einschließlich Wasserstoff sowie zu PPAs und Energiehandelsverträgen verantwortlich
    • Sie begleiten Ihre Mandanten bei der Konzeptionierung, Entwicklung und Realisierung ihrer Projekte als auch im Rahmen von Transaktionen (An- und Verkauf) und bei der Projektfinanzierung
    • Der Schwerpunkt der Tätigkeit stellen innovative Projekte im Bereich der Wasserstofferzeugung dar 
    Online since: Tue Jul 30 10:39:02 CEST 2024
    Reference number: 774935/1

    HR Business Partner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Teningen
    • Selbständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, einschließlich Pflege der Personalstammdaten und des Zeiterfassungssystems
    • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    • Mitarbeit und Unterstützung bei Veränderungsprozessen
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen
    • Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten, wie z.B. beim Aufbau von Employer Branding und Recruiting-Maßnahmen
    • Führen von Mitarbeitergesprächen, Austrittsinterviews sowie die Abwicklung von Kündigungen
    Online since: Tue Jul 30 10:35:46 CEST 2024
    Reference number: 775063/1

    Mitarbeiter Kundenmanagement (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Bonn
    • Professionelle Begrüßung und Betreuung der Besucher
    • Selbständige Organisation des Empfangsbereichs
    • Kompetente Telefonvermittlung
    • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
    • Bestellung von Büromaterial
    • Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsprüfung, Pflege der Kontaktdaten in dem CRM-System
    Online since: Tue Jul 30 10:20:24 CEST 2024
    Reference number: 764340/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Jülich
    • Prüfen der Rechnungsangaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit gemäß Umsatzsteuergesetz
    • Buchen von Rechnungen
    • Zuordnen und Buchen der Rechnungen in SAP
    • Abgleich von Bestellung und Wareneingang, ggf. Weiterleitung an die Fachabteilung zur Freigabe
    • Klärung von Differenzen im Vergleich zur Rechnung
    • Ausgleich Wareneingangskonto
    • Überwachung und Ausgleich des Wareneingangskontos in regelmäßigen Abständen
    • Prüfung Skonto-Nachforderungen
    • Prüfen der Skonto-Nachforderungen auf Richtigkeit
    • Verbuchung von Rechnungen nach Freigabe durch Fachvorgesetzte
    • Prüfung und Bearbeitung vorerfasster Belege
    • Prüfung der extern gescannten Belege auf korrekte Erfassung und Mitwirkung bei der Fehlerprüfung und -behebung
    Online since: Tue Jul 30 10:17:45 CEST 2024
    Reference number: 775303/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
    • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
    • Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
    • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen für Büromaterial, Getränke etc.
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online since: Tue Jul 30 10:15:33 CEST 2024
    Reference number: 775854/1

    Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Leitung und Betreuung von bundesweiten Neu- und Umbauprojekten in den Bereichen Beleuchtungstechnik und Sicherheitstechnik, von der Kalkulation bis zur Inbetriebnahme
    • Planung von Montageeinstätzen und nachfolgende Kostenkontrollen
    • Disziplinarische und fachliche Führung von unterstellen Bauleitern und Installateuren
    • Termin- und Personaleinsatzplanungen sowie direkter Kundenkontakt während der Projektdauer
    • Teilnahme an Baubesprechungen und Durchführung von Bauabnahmen
    • Ansprechpartner für Kunden während der Projektdauer
    Online since: Tue Jul 30 09:58:38 CEST 2024

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    Reference number: 767307/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
    • Klärungsfälle in enger Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
    • Zeitnahe und ordnungsgemäße Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
    • Unterstützung bei der Sicherstellung der fristgerechten Zahlung der Eingangsrechnungen
    • Ansprechpartner bei Fragen zu Eingangsrechnungen
    • Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Rechnungsmanagements
    • Bearbeitung von Mahnungen
    Online since: Tue Jul 30 09:18:02 CEST 2024
    Reference number: 773821/1

    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wachtberg
    • Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inside Sales
    • Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Abwicklung
    • Datenverwaltung und Pflege
    • Abwicklung von Reklamationen
    • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
    • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
    • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
    Online since: Tue Jul 30 09:17:39 CEST 2024
    Reference number: 775818/1

    Regional Workplace Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Unterstützung des täglichen Bürobetriebs, stellt sicher, 
    • Sicherstellung, dass der Betrieb auf einem hohen Standard gehalten werden
    • Koordination mit externen Auftragnehmern und Anbietern, um Wartungsbedarfe schnell und effizient zu adressieren
    • Unterstützung des Onboarding/Offboarding-Prozesses
    • Verwalten unserer Facility-Management-Anbieter und -Dienstleistungen, einschließlich der Beziehungen zu unserem Gebäudemanager, Verwaltung der vertraglich erforderlichen Dienstleistungen (Reinigung, Wartung, Drucker, Verfügbarkeit von Gemeinschaftsausrüstung, Sicherheitsaspekte etc.)
    • Koordination Lieferantenrechnungen und Zahlungen und Sicherstellung unserer Finanzunterlagen 
    • Überwacht alle H&S-Audits und bewertet die Ergebnisse sowie Risikobewertungen
    • Überprüft, dass die Dokumentation aktuell ist, neue Anforderungen und Gesetze entsprechend aufgenommen werden. Trägt zu internen Audits und zur kontinuierlichen Verbesserung bei
    • Sicherstellung von Berichtsprozessen und Einhaltung von Fristen
    • Koordiniert Veranstaltungen, bewältigt Probleme am Tag der Veranstaltung, kümmert sich um die Anbieter, achtet auf das Budget, koordiniert die Teilnehmer und überwacht die Nachbesprechungen und das Feedback der Teilnehmer
    Online since: Tue Jul 30 09:09:53 CEST 2024
    Reference number: 775777/1

    Projektassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kleinostheim
    • Administrative Unterstützung der Drillerei-Leitung 
    • Verwaltung der Betriebsmittel 
    • Stammdatenpflege 
    • Unterstützung von Inbetriebnahme neuer Produktionsstandorten in Kleinostheim 
    • Unterstützung bei der internen Logistik der Fertigung • Umsetzung von Sonderaufgaben 
    • Projektleitung
    Online since: Tue Jul 30 08:52:42 CEST 2024
    Reference number: 775708/1

    Specialist Regulatory (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Landkreis Heidenheim
    • Unterstützung im funktiosübergreifenden und globalen Regulatory Affairs für die Sicherstellunge der rechtzeitigen Kennzeichnung und Implementierung von Produkten gemäß den regulatorischen Anforderungen 
    • Globale Überwachung und Verbesserung der regulatorischen Produktdokumentation und Konformitätsbewertungen
    • Sie sind verantwortlich für die Masterdateien der Packungsbeilagen, Etiketten und Druckvorlagen und prüfen diese im Rahmen des Review- und Genehmigungsprozesses auf Korrektheit und die notwendigen Kennzeichnungsanforderungen
    • Sie erarbeiten Vorschläge zur Verbesserung der IT-Infrastruktur für die Verwaltung der regulatorischen Produktdokumentation
    • Strategische und technische Beratung zu regulatorischen Fragen
    • Abschließende Bewertung der produktbezogenen regulatorischen Anforderungen
    Online since: Tue Jul 30 08:52:06 CEST 2024
    Reference number: 775635/1

    Junior EMSR-Ingenieur (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkopau
    • Unterstützung bei der Planung der Instrumentierung von Anlagen in der chemischen Industrie
    • Planung und Durchführung von MOD-Migrationsprojekten für industrielle Anlagen
    • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Ingenieuren und Projektmanagern, um erfolgreiche Projektabwicklung sicherzustellen
    • Verwendung der SmartPlant Instrumentation-Software für Design, Dokumentation und Datenmanagement
    • Durchführung von Feldinspektionen und Messungen zur Bewertung bestehender Instrumentierungssysteme
    • Unterstützung bei der Erstellung technischer Spezifikationen und Zeichnungen
    Online since: Tue Jul 30 08:35:23 CEST 2024
    Reference number: 764095/1

    Bilanzbuchhalter im Autohausumfeld (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Regensburg
    • Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
    • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Durchführung von Abweichungsanalysen und Vergleichsrechnungen zur Ergebnissicherung
    • Überwachung der anfallenden Geschäftsvorfälle
    • Aufdeckung von Schwachstellen und Reserven zur Verbesserung des Leistungsvermögens sowie zur Stabilisierung des Unternehmens
    • Kontenabstimmung und -pflege
    Online since: Mon Jul 29 18:18:34 CEST 2024
    Reference number: 775766/1

    Bereichsleiter Brücken- und Ingenieurbau (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Sie sind für den Bereich Brücken- und Ingenieurbau in fachlicher, organisatorischer und disziplinarischer Hinsicht verantwortlich
    • Sie führen bzw. koordinieren alle Teams des Bereichs in enger Zusammenarbeit mit den Teamleitern im In- und Ausland, u.a. hinsichtlich der Auftragsakquise, der Projektbearbeitung und der Personaleinsatzplanung
    • Sie tragen die wirtschaftliche Ergebnisverantwortung für den Bereich, wirken bei der Festlegung der Ziele in Abstimmung mit der Geschäftsleitung mit
    • Sie entwickeln und lenken die strategische Bereichsentwicklung, u.a. hinsichtlich der Bereichsstrukturen, der Team- und Personalentwicklung und der fachlichen Ausrichtung
    • Als Gesicht der Abteilung vertreten Sie das Unternehmen in Netzwerken und betreuen ausgewählte Kunden persönlich
    • Sie arbeiten aktiv bei ausgewählten Projekten und Angeboten mit, stehen bei den Kollegen als kompetenter Berater zur Verfügung
    Online since: Mon Jul 29 17:07:07 CEST 2024
    Reference number: 775042/1

    Praxis-Facharzt Kardiologie (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Betreuung von Patienten im Rahmen der kardiologischen Abteilung einer Privatpraxis
    • Sie sind zuständig für das gesamte Spektrum der konservativen kardiologischen Diagnostik und Therapie
    • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit sämtlichen Elektrokardiogrammen und der Echokardiographie
    • Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung Ihres Fachbereiches 
    • Sie sind bereit, auch vereinzelt internistische Vertretungen zu übernehmen
    Online since: Mon Jul 29 16:25:41 CEST 2024
    Reference number: 774126/1

    Projekt-/ Teamassistent für innovatives Großprojekt (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Salzgitter
    • Umfangreife Unterstützung und Zuarbeit des Projektteams vor Ort auf der Baustelle
    • Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
    • Erstellung von Baubesprechnungsprotokollen und allgemeiner Dokumentation
    • Unterstützen des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
    • Pflegen der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht
    • Mitarbeiten in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung
    • Erstellen von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
    • Ansprechpartner:in bzgl. Projekt- und Organisationsthemen
    Online since: Mon Jul 29 16:05:27 CEST 2024
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