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    Reference number: 758545/1

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bad Homburg
    • Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Aufgaben wie beispielsweise der Reise- und Terminplanung sowie deren Organisation für NSM, Kalenderpflege, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und -archivierung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Verwaltung und Pflege von Außendienstlisten und weiterem
    • Sie sind Ansprechpartner für den Außendienst und Bezirksleiter
    • Zusätzlich organisieren Sie interne Meetings/Veranstaltungen und Mitwirkung bei deren Planung und Gestaltung sowie Zusammenarbeit mit Veranstaltungsagenturen
    • Sie stellen wöchentliche E-Mails für den Außendienst nach vorgegebenen Inhalten zusammen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für Meetings
    • Bezirksleiter in der Region Süd zur Beantwortung von Fragen und Hilfestellung sowie zur Mitarbeit bei Vertriebsteilprojekten
    • Mitkontrolle des Spesenmanagements inkl. Abgrenzungen und die Unterstützung bei Budget und Rechnungsverwaltung
    • Koordination von Reisearrangements, Terminen und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
    • Abwicklung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache) mit Gerichten, Anwälten, Behörden, Verbänden, Seminaranbietern, Kollegen im In- und Ausland sowie Gremienmitgliedern und anderen Partnern der Lilly-Stiftung sowie die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
    • Betreuung des internen und externen Internetauftritts der Rechtsabteilung und der Stiftung
    Online since: Mon Jul 29 11:33:59 CEST 2024
    Reference number: 775609/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüsse nach HGB
    • Durchführung der laufenden Finanz­buch­haltung, Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren
    • Überwachung des Zahlungsverkehrs
    • Sicherstellung einer ordnungs­gemäßen Buch­führung
    Online since: Mon Jul 29 11:21:42 CEST 2024
    Reference number: 775558/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Organisation und Administration des Empfangsbereiches inkl. Empfang und Betreuung unserer Gäste
    • Organisation des Caterings für Workshops, Schulungen etc.
    • Planung und Ausführung von Umbaumaßnahmen oder Umzügen
    • Koordinierung von Terminen und Begleitung von Handwerkern sowie Lieferanten
    • Kaufmännische Aufgaben im Bereich Office Management wie die Bearbeitung der Eingangspost
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events
    • Instandhaltung der Büroflächen
    Online since: Mon Jul 29 11:16:52 CEST 2024
    Reference number: 775636/1

    Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Bearbeitung der täglich eingehenden Zahlungseingänge und Bankenabstimmungen inkl. Prüfung nach gesetzlichen und internen Richtlinien
    • Überwachung und Bearbeitung des Mahnverfahrens inkl. Inkasso- und Insolvenzfällen sowie Forderungsabschreibungen nach internen Richtlinien
    • Eigenverantwortliche Anlage und Pflege der Debitorenkonten inkl. Bonitätsprüfungen
    • Unterstützung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS sowie HGB
    Online since: Mon Jul 29 11:12:05 CEST 2024
    Reference number: 775649/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Oldenburg
    • Debitoren- , Kreditoren- und Finanzbuchhaltung auf KST/KTR,
    • Rechnungsprüfung im ERP System (von Vorteil MS Dynamics, Datev, Excel)
    • Erstellen von Monatsabschlüssen
    • Starke Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
    • Weiterentwicklung und Sicherstellung der bestehenden Soll-Ist Vergleiche
    Online since: Mon Jul 29 11:11:07 CEST 2024
    Reference number: 775562/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
    • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Konferenzräumen
    • Bearbeitung der Post
    • Betreuung der Telefonzentrale
    • Terminmanagement
    • Flug-, Hotel- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
    • Aufbau, Organisation und Kostenoptimierung der Büroabläufe sowie zentraler Beschaffungs­prozesse
    • Übernahme allgemeiner Aufgaben des Facility Managements
    • Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
    Online since: Mon Jul 29 11:09:22 CEST 2024
    Reference number: 775564/1

    Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Besucher
    • Selbständige Organisation des Empfangsbereichs
    • Kompetente Telefonvermittlung
    • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
    • Bestellung von Büromaterial
    • Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsprüfung, Pflege der Kontaktdaten in unserem CRM-System
    Online since: Mon Jul 29 11:08:57 CEST 2024
    Reference number: 775610/1

    Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Du wirkst an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
    • Du erfasst und verwaltest Rechnungseingänge und -ausgänge
    • Du führst Mahn- und Inkassoläufe durch
    • Du unterstützt bei der Umsatzsteuervoranmeldung
    • Du unterstützt bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)
    • Du zahlst Gutschriften aus
    Online since: Mon Jul 29 11:08:25 CEST 2024
    Reference number: 628844/1

    Elektroniker (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bremen
    • Elektrotechnische Betreuung und Optimierung der Produktionsanlagen
    • Systematische Fehlersuche, Behebung und Reparaturen an Steuerungen und E-Komponenten
    • Justage/Abgleich der Sensorik von Produktionsanlagen
    • Fehler- und Störungssuche, Reparieren elektrischer Steuerungen an Produktionsanlagen und Maschinen sowie deren Instandhaltung und Wartung
    • Änderungen an Speicherprogrammierbaren Steuerungen, Simatic S7, TIA und Visualisierungssystemen
    • Beurteilen der Sicherheit von elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln
    • Optimierung an Pneumatik und Robotertechnik
    Online since: Mon Jul 29 11:08:01 CEST 2024
    Reference number: 775552/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
    • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
    • Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
    • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen für Büromaterial, Getränke etc.
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online since: Mon Jul 29 11:07:31 CEST 2024

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    Reference number: 775644/1

    Projektingenieur (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hochheim am Main
    • Verantwortung für Projekte im Bereich Investition und Anlagenbau
    • Ausschreibung von Anlagen und Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften
    • Vergleich von Angeboten und Abstimmung mit den Lieferanten
    • Abstimmung mit der Konstruktion bei konstruktiven Änderungen
    • Installation und Inbetriebnahme von Anlagen
    Online since: Mon Jul 29 11:06:28 CEST 2024
    Reference number: 775648/1

    Versuchsmechaniker / Mechatroniker (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Auengrund
    • Fehlersuche und Störungsbeseitigung der Betriebsanlagen nach grober Fehlerschreibung
    • Betreuung, Wartung und Instandhaltung sowie regelmäßige Prüfung der Anlagen
    • Elektrischer, Pneumatischer und Hydraulischer Umbau bestehender Betriebsanlagen nach allgemeinen Vorgaben
    • Durchführung von Verdrahtungen, Schaltschrankaufbauten, Pneumatischer- und Hydraulischer Anschluss beim Aufbau von neuen NGPM-Versuchsanlagen gemäß Vorgaben
    • Unterstützung der Versuchsingenieure bei Aufbau und Durchführung von Versuchen an Wasser- und Ölpumpen im Rahmen der Entwicklungsprojekte
    • Unterstützung bei Kalibrierungen von Sensoren und Messketten
    • Bei Notwendigkeit Unterstützung der Kollegen bei mechanischen Aufbauten
    • Erstellung und Modifizierung von SPS-Programmen
    • Beschaffung, Prüfung, Archivierung von Dokumenten, Datenblätter, Zertifikate in Abstimmung mit dem fachlich Verantwortlichen
    Online since: Mon Jul 29 11:04:54 CEST 2024
    Reference number: 717442/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
    • Kenntnisse über Rückstellungen und Abgrenzungen
    • Abstimmung und Pflege der GuV und Bilanzkonten
    • Zusammenarbeit mit Kollegen aus den Büros in den USA und London
    • Budgetkontrolle
    • Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung
    • Koordinierung mit Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Behörden
    • Sonderaufgaben und zusätzliche Projekte
    Online since: Mon Jul 29 11:04:53 CEST 2024
    Reference number: 775642/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Verantwortlich für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB 
    • Eigenständige Vorbereitung der betrieblichen Jahressteuererklärungen
    • Ansprechpartner für verbundene Unternehmen sowie Wirtschafts- und Betriebsprüfer
    • Verantwortung für einen reibungslosen Reporting- und Konsolidierungsprozess 
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und konzernweit gültiger Regelungen
    • Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte zur Begleitung des starken Unternehmenswachstums
    Online since: Mon Jul 29 11:01:42 CEST 2024
    Reference number: 775612/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Verwaltung, Pflege und Differenzenklärung der Konten und offenen Posten
    • Koordination und Durchführung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs des Kreditorenbereichs sowie Bereitstellung der Daten für Treasury
    • Kontrolle der Mengen- und Preisangaben sowie Klärung eventuell auftretender Differenzen
    • Prüfung, Verbuchung und pünktliche Verrechnung von Anzahlungen sowie Überprüfung anfallender Bürgschaften
    • Aktive Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, z. B. in Form von Fremdwährungsbewertung und IC-Abstimmung
    • Aktive Mitwirkung beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich Automatisierung der Finanzprozesse sowie bei automatischen Workflows und Dunkelbuchungen
    Online since: Mon Jul 29 11:01:10 CEST 2024
    Reference number: 775243/1

    Mitarbeiter Marketing/Events (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Marketing und Koordination von Events
    • Kunden und Händlerkommunikation
    • Eigenverantwortlichen Koordination verschiedener Abteilungen
    • Erfahrung mit der Steuerung von Veranstaltungen
    • Zusammenarbeit mit Agenturen
    • Organisation der Events
    • Koordination der Dienstleister sowie Absprachen 
    Online since: Mon Jul 29 11:00:16 CEST 2024
    Reference number: 737800/1

    Messtechniker (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nordrhein-Westfalen
    • Verfolgung von Maßnahmen und Terminen
    • Durchführung von Wirksamkeitsprüfungen und Fehleranalysen
    • Verantwortung für Reklamationserfassung, -prüfung und -bearbeitung
    • Anwendung von FMEA, 5-Why, 8D-Reporten und Ishikawa Diagrammen
    Online since: Mon Jul 29 10:56:19 CEST 2024
    Reference number: 775616/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Buchung von Gesellschaften mit allen anfallenden Geschäftsvorfällen vornehmen
    • Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB erstellen
    • Bei Projekten zur Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen aktiv mitarbeiten
    • Als kompetenter Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater fungieren
    • Für spezifische Fragestellungen aus den Fachbereichen und Unterstützung in der Projektarbeit zur Verfügung stehen
    Online since: Mon Jul 29 10:56:05 CEST 2024
    Reference number: 775639/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Die Erfassung, Prüfung und Buchung von nationalen und internationalen Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften
    • Die saubere Kontenklärung bzw. Kontenpflege obliegt Ihrer Verantwortung
    • Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung von kreditorischen Prozessen
    • Zu Ihren Tätigkeiten gehört auch die Überwachung und Einhaltung der Zahlungsfristen sowie die Rücksprache und Klärung bei Differenzen mit Lieferanten
    • Die Vertretung in der Debitorenbuchhaltung
    • Die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen liegen in Ihrem Aufgabenbereich
    • Ebenso die Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Bearbeitung der offenen Posten
    • Des Weiteren bieten Sie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, bei der Vorbereitung von Zahlläufen, sowie der Bearbeitung von Mahnungen
    Online since: Mon Jul 29 10:41:53 CEST 2024
    Reference number: 775633/1

    Finazbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Eigenverantwortliche buchhalterische Betreuung einer Gesellschaft
    • Bearbeiten von Vorgängen in den Bereichen der Hauptbuch-, Kreditoren-, Debitoren- sowie Anlagenbuchhaltung
    • Erfassen der Eingangsrechnungen und Erstellen der Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften
    • Verantwortung für den rechtzeitigen Ausgleich kreditorischer Eingangsrechnungen
    • Prüfen und überwachen aller OP-geführten Konten, inklusive Kontenklärung Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
    • Mahnwesen und Forderungsmanagement
    • Abwicklung des debitorischen und kreditorischen Zahlungsverkehrs
    • Verbuchung der täglichen Kontoauszüge
    • Erstellen des Monats- und Jahresabschlusses nach HGB und IFRS
    • Erstellung und Prüfung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
    • Mitarbeit bei den Budget- und Forecastprozessen
    Online since: Mon Jul 29 10:40:41 CEST 2024
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