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    Reference number: 799708/1

    Global Category Manager (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Denmark
    The Global Category Manager serves as the strategic leader and Subject Matter Expert (SME) for procurement within Indirects, the Technical Spend categories, including Maintenance, Repair, and Operations (MRO), select Facility Management areas, and Capital Expenditures (CAPEX). This role oversees these functions primarily for the Xellia Pharmaceuticals sites in Copenhagen (CPH), Budapest (BUD), and Oslo (OSL).As the Global Category Manager, you will not only lead MRO and CAPEX procurement but also lead a team of Category Specialists for Indirects, coordinating sourcing activities globally across sites. This includes defining and implementing cohesive category strategies and ensuring their successful execution in alignment with business objectives. You will be responsible for CAPEX procurement initiatives, particularly those related to upcoming large-scale expansion projects, positioning you as the SME and key business partner for CAPEX procurement within the Global Procurement team. In addition, this role emphasizes a strategic leadership component, requiring collaboration with cross-functional stakeholders and senior management to drive category and sourcing excellence. As a key strategic partner, you will lead a global team, fostering a collaborative environment to achieve ambitious procurement objectives within the Technical Spend categories. Your responsibilities will be the following: 
    • Develop strategic procurement strategies and priorities in alignment with Xellia’s global company strategy and directions, in collaboration with senior stakeholders, including preparation, development, and execution.
    • The Global Category Manager is the global category Subject Matter Expert (SME) and understands all needs and priorities of the relevant stakeholders for the spend categories in their scope 
    • Lead negotiations and contracting activities on all levels of CAPEX investments.
    • Act as a people manager and team lead, providing guidance, mentorship, and performance management to a team of cross-country procurement professionals, fostering a high-performance culture aligned with strategic category goals.
    • Global and regional category strategy development and execution within the assigned categories
    • Global and local MRO & CAPEX procurement activities (Engineering services, OEM Process Equipment, Construction, CQV services) 
    • Supplier relationship management (Set supplier KPIs, performance evaluation, dispute resolution, supplier visits, making/issuing Change Orders, delivery expedition)
    • Supply risk assessment and management (develop and execute mitigation plans)
    • Enforce Xellia’s Procurement Policy / Process compliance
    • Systems, processes and policies:
    • Use the defined systems and tools (e.g. E1, Palette, myProcess, PowerBI, Cirtuo, K-Rise Easy Buyer, Decision Focus, Scanmarket, SpendEdge etc.)
    • Support preparation and implementation of global procurement policies, SOPs, working instructions and templates as well as implement them in Territory.
    • Act in line with defined Xellia processes, SOPs and policies.
    • Ensure GxP regulations are followed at all times.
    • Understand, follow and enforce the Global Procurement Policy
    • Suppliers:
    • Identify and evaluate new potential suppliers in all areas of responsibility and as per valid procedures.
    • Manage the approval process of new potential suppliers in all areas of responsibility.
    • Negotiate and implement contracts with suppliers.
    • Support resolution of complaints to suppliers.
    • Responsible for regular updates regarding supplier data (e.g. data change, supplier inactivation, supplier classification etc.)
    • Change management, supplier exit and on-boarding with collaboration of the relevant stakeholders
    • Supplier portfolio management, enhance supply stability and improve supplier networks
    • Cash flow, savings and reporting:
    • Initiate, manage and support global cost saving and efficiency projects.
    • Manage spend and savings data related to territory under responsibility.
    • Report savings and other relevant activities data on time in full.
    • Strong focus on Total Cost of Ownership (TCO).
    • Achieve relevant KPIs. 
    • Secure supply and improve supplier OTIF (On Time In Full):
    • Act as escalation point and support in securing that CAPEX & MRO projects follow defined timelines and mitigation initiatives are implemented in case of delays
    • Contribute to maintaining a supplier OTIF in line with Xellia's defined target
    • Contribute to securing that GxP regulations are followed at any time whenever is requested
    Online since: Fri Dec 20 13:50:28 CET 2024
    Reference number: 780620/1

    Country Manager - Norway (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Norway
    This is a unique opportunity for you to lead and develop the Norwegian Sales Team that will be based in Norway.
     

    SALES:
    • As Country Manager you will have your own client list for Market Norway and will sell our clients investment funds to these persons.
    • It’s expected that the candidate can generate sale around 50m NOK the first year and around 100m NOK the second year.
    • Ensuring that the sales target is met for the sales representatives (their sales goals will be 170m NOK)
    • Hiring additional sales representatives and taking the day-to-day responsibility of them
    • Hiring meeting bookers that are responsible for calling all new leads incoming from marketing and the client list, which the sales representatives will have in Market Norway
    • MARKETING:
    • Our client provides English memorandums, which are utilized in Danish brochures. In close collaboration with our marketing division these brochures are amended into local brochures
    • Hiring a local marketing specialist that can support with writing local marketing emails, and is responsible for the local marketing
    • OFFICE:
    • As Country Manager you will be responsible for the day-to-day job in Market Norway, specifically and not limited to:
    • Managing all tasks in respect to the office 
    • Setting up the PCs at the office or securing/contracting local support
    • Procuring and negotiating formal agreements with telephone/internet providers
    Online since: Thu Dec 19 16:52:20 CET 2024
    Reference number: 790615/1

    Spezialist Steuerwesen (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Rüsselsheim
    • Corporate and trade tax declaration
    • Support in the processing of tax issues
    • Booking and posting of vendor invoices
    • Refunding VAT and clearing VAT in SAP and validation of VAT
    • Clearing dunning letters
    • General support tasks with the finance team
    • Communication with authorities and external consultants
    Online since: Wed Dec 11 11:29:09 CET 2024
    Reference number: 797703/1

    IT-Administrator mit Chinesischkenntnissen (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Frankfurt
    • Installation, configuration and maintenance of servers, operating systems and software
    • Monitoring system performance and carrying out regular backups and updates.
    • Troubleshooting hardware and software problems.
    • Network administration - installing, configuring and maintaining network hardware and software.
    • Monitoring network performance and performing regular maintenance.
    • Implementing and managing security measures to protect the network.
    Online since: Mon Dec 09 10:26:47 CET 2024
    Reference number: 784159/1

    Product Manager (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Slagelse, Denmark
    As the Global Product Manager for Hydronic HVAC at Frese, you will bring innovative hydronic HVAC solutions to the industry with a commercial, holistic, and cross-functional business perspective. Your role will facilitate the continuous journey of energy efficiency and comfort for all relevant stakeholders. Some of your key responsibilities will be to: 

    • Develop and maintain the product portfolio, including lifecycle management, product support, product range extensions, complexity reduction, certificates, technical documentation, and communication throughout the value chain.
    • Provide commercial and technical support to sales, distributors, OEMs, partners, and relevant stakeholders.
    • Develop and execute the product portfolio strategy for hydronic HVAC solutions.
    • Maximize the value of investments and balance the innovation and risk profile of the New Product Development (NPD) project portfolio.
    • Act as product owner and commercial project driver in NPD projects, establishing close working relationships with NPD project stakeholders.
    • Conduct market research and analysis to identify customer needs, market trends, and competitive landscape in the HVAC industry.
    • Develop and maintain a product roadmap outlining key milestones, features, and enhancements for the HVAC (hydronic and mechanical) product portfolio.
    • Collaborate with engineering teams to define product requirements, prioritize features, and ensure timely product delivery.
    • Work with marketing and sales teams to develop go-to-market strategies, product positioning, and pricing strategies for HVAC (hydronic and mechanical) products.
    • Monitor and analyze product performance metrics, customer feedback, and market trends to identify areas for improvement and growth.
    • Drive product launches and effectively communicate product value propositions to internal teams, customers, and partners.
    • Manage relationships with key stakeholders, vendors, and partners to ensure successful product development and delivery.
    • Train the organization as well as customers (when needed) as part of product introductions and go-to-market strategies.
    Online since: Mon Dec 02 11:18:58 CET 2024
    Reference number: 804833/1

    IT System Engineer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wien
    • Überwachung und Monitoring von virtuellen Maschinen und Server-Infrastrukturen (ca. 800 Server)
    • Sicherstellung der IT-Sicherheit und Implementierung von Cyber Security Maßnahmen
    • Zusammenarbeit mit dem Head of IT und anderen internationalen Teams
    • Reisebereitschaft von 20-30% regelmäßige Reisen ins Ausland 
    • Monitoring von den virtuellen Maschinen VMware, Hypervisor und über 800 Servern
    • Betreiben und Warten eines Rechenzentrums mit mehrere 100ten Servern
    Online since: Tue Feb 18 16:35:05 CET 2025
    Reference number: 807121/1

    VM Ware Specialist (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Implementierung und Verwaltung von Carbon Black Endpoint Security-Lösungen
    • Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen und Bedrohungen
    • Entwicklung und Durchführung von Sicherheitsstrategien und -richtlinien
    • Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Sicherstellung der Netzwerksicherheit
    • Durchführung von Schwachstellenanalysen und Penetrationstests
    • Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in Sicherheitsfragen
    Online since: Mon Feb 17 14:56:02 CET 2025
    Reference number: 807563/1

    Master Scheduler (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Niederösterreich & remote
    • Konsolidierung und Koordinierung der Termine aller Projektbeteiligten, insbesondere einschließlich der Konsortialmitglieder sowie der externen und internen Lieferanten
    • Überblick über Termine aller Projektbeteiligten und Stakeholder behalten
    • Erstellung des umfassenden Projektstrukturplans und umfassende Überwachung des gesamten Projektrahmenplans, einschließlich der Zeitpläne und Meilenstein
    • Analysieren des Projektfortschritts und Verfolgen des integrierten Projektrahmenplans im Vergleich zum Plan
    • Identifizierung von kritischen Pfaden und Engpässen und Entwicklung von Strategien zur Einhaltung des Zeitplans (rechtzeitige Maßnahmen und Eskalation ans Kernteam)
    • Tracking der Projektziele hinsichtlich Qualität, Kosten und Zeit
    • Unterstützung der termingerechten Bereitstellung aller Projektleistungen
    Online since: Fri Feb 14 14:51:09 CET 2025
    Reference number: 807210/1

    Application Manager SAP HCM / H4S4 (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Österreich
    • Applikationsmanagement für SAP HCM bzw. H4S4
    • Fachwissen für die Module PA, OM, PY, PT und TM einbringen
    • Testvorbereitung und -durchführung (Integrationstests, Systemstests, Migrationstests)
    • Requirements Engineering
    • Tätigkeiten im 3rd Level Support
    • Koordination der Stakeholder
    Online since: Fri Feb 14 14:42:49 CET 2025
    Reference number: 807208/1

    Application Manager ATOSS ASES (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Österreich
    • Parametrisierung von ASES
    • Einbringen von Know-How im Bereich Zeitwirtschaft und Workforce Planning/Schichtplanung
    • Schnittstellenanbindung an bestehende Systeme managen
    • Datenmanagement übernehmen
    • Vorbereitung und Testbegleitung (Integrationstests, Systemtests) technischer Tests sowie Validierung
    • Unterstützung bei Service Transition, Tätigkeiten im 3rd Level Support
    • Koordination der Stakeholder
    Online since: Fri Feb 14 14:39:03 CET 2025

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    Reference number: 804373/1

    Zendesk FrontEnd Entwickler (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Implementierung und Verwaltung von Zendesk-Lösungen
    • Entwicklung und Programmierung von Lösungen für Kunden, insbesondere innovative Lösungen für Zendesk
    • Optimierung von Kundensupportprozessen und die Integration von Zendesk mit anderen Systemen
    • Einrichtung und Konfiguration: Anpassung von Zendesk an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens, einschließlich der Konfiguration von Workflows, Automatisierungen und Makros
    • Benutzerverwaltung: Verwaltung von Agenten und Administratoren, einschließlich der Zuweisung von Rollen und Berechtigungen
    • Integration: Nahtlose Integration von Zendesk mit externen Anwendungen und Services, um eine einheitliche und effiziente Supportumgebung zu schaffen
    • Analyse und Optimierung: Nutzung von Zendesk-Analysen und Berichten zur kontinuierlichen Verbesserung der Supportprozesse und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
    • Anpassungen, Konfigurationen und technische Beratung
    • Anforderungsmanagement, 1srt bis zu 3rd Level Support 
    Online since: Fri Feb 14 11:42:11 CET 2025
    Reference number: 807506/1

    Consulting Public (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wien
    • Mitarbeit bei Projekten für federführende österreichische Organisationen und Einrichtungen des öffentlichen Sektors (Ministerien, SV-Träger, Länder, etc.) 
    • Inhaltliche Mitarbeit in Beratungsprojekten zu unterschiedlichen Themenstellungen, von der Planung bis zur Umsetzung
    • Unterstützung bei der Verbesserung von Betriebsmodellen und der Funktionsweise von Organisationen (z.B. Optimierung und Digitalisierung von Prozessen)
    • Analyse von Unterlagen und detaillierte Protokollierung von Prozessschritten und Maßnahmen
    • Aufbereitung von Präsentationen um Erkenntnisse und Kernaussagen zu verdeutlichen
    Online since: Fri Feb 14 11:15:03 CET 2025
    Reference number: 807382/1

    Cloud Connectivity Management & Automatisierung Spezialist (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Verantwortung für das Cloud Connectivity Management
    • Durchführung von Automatisierungsprozessen im IT-Bereich
    • Allgemeines Vendor Management
    • Arbeiten mit Cisco Firewalls
    • Anwendung von Automatisierungstools wie Terraform und Python
    Online since: Thu Feb 13 16:15:38 CET 2025
    Reference number: 807099/1

    Systemengineer (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Technischer Ansprechpartner für den Kunden in der Projektabwicklungsphase
    • Konfiguration und Inbetriebnahme handelsüblicher IT- und Netzwerkkomponenten in einem sicherheitskritischen Umfeld
    • Klärung der technischen Machbarkeit, Mitgestaltung der Systemarchitektur und Optimierung des Systems hinsichtlich Kosten-Nutzen
    • Analyse von Systemanforderungen und Entwicklung von entsprechenden Testprozeduren, um die einwandfreie Funktionalität qualifizieren zu können
    • Planung, Spezifikation und Durchführung von manuellen und/oder automatisierten Tests
    • Dokumentation der Ergebnisse, Erfassung und Analyse von Abweichungen
    • Koordination aller internen wie externen Zulieferer, wie z.B. Dokumentation, Testabteilung, Hardwareabstimmung, Softwareprodukte und -entwicklung
    • Dokumentationen
    Online since: Thu Feb 13 10:51:35 CET 2025
    Reference number: 807187/1

    Portfolio Manager (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Unterstützung bei der kontinuierlichen Ausrichtung des Projektportfolios an den strategischen Anforderungen des Unternehmens
    • Unterstützung bei der kontinuierlichen Ausrichtung des Projektportfolios an den Budget- und Umsatzzielen der Finanzabteilung sowie an der kommerziellen Verwaltung der IT
    • Unterstützung bei der kontinuierlichen Ausrichtung des Projektportfolios an das IT-Management und die Lieferorganisation
    Online since: Thu Feb 13 10:26:01 CET 2025
    Reference number: 807102/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Klagenfurt
    • Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen sowie personalbezogenen Angelegenheiten
    • Koordination von Personalmaßnahmen (Vertragsmanagement, Gehaltsgespräche, Beförderungen und Weiterbildungsmaßnahmen, Fristenmanagement, Zeugniserstellung, etc.)
    • Verwaltung und Auswertung der Zeiterfassung (TimeTac) und Bearbeitung von Anträgen
    • Unterstützung bei Personalplanung, Entgeltsteuerung und Reportings
    • Steuerung von Rekrutierungsprozessen und Onboarding; Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
    • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Leiharbeitsfirmen)
    • Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
    • Mitarbeit an HR-Projekten und Social Media-Aktivitäten
    Online since: Wed Feb 12 15:56:48 CET 2025
    Reference number: 805703/1

    Link 16 Experte (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Wien
    • Konzepterstellung für ein militärisches Projekt mit Link16
    • Systemverwaltung: Überwachung und Wartung des Link 16 Systems um sicherzustellen dass es reibungslos funktioniert
    • Koordination und Überwachung der Datenübertragung zwischen verschiedenen militärischen Einheiten und Plattformen
    • Schulung und Unterstützung anderer Teammitglieder im Umgang mit Link 16
    • Sicherstellung der Kompatibilität und Interoperabilität mit anderen taktischen Datenlinks und Systemen.
    • Erstellung von Link 16 Protokollen
    Online since: Wed Feb 12 09:52:22 CET 2025
    Reference number: 806731/1

    Konstrukteur Inventor (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    remote
    • Parametrisierung mit Inventor
    • Stahlwasserbau/Rechenreinigungsmaschine
    • Änderungskonstruktion
    Online since: Tue Feb 11 15:17:59 CET 2025
    Reference number: 806784/1

    Senior Java Backend Developer (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Österreich
    • Backendentwicklung für eine B2B Webapplikation im Bereich Online Banking
    • Bearbeitung von User-Stories am Backend (Service/Datenbankzugriffe)
    • Proaktiver Input in Scrum-Terminen (Grooming, Estimation, Review, Sprintplanning, Retro)
    Online since: Tue Feb 11 14:46:10 CET 2025
    Reference number: 806373/1

    Senior Backup Spezialist (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Bundesland Wien
    • Auffrischen von verschiedenen Projekten bei Kunden  
    • Unterstützung bei Presales, Architektur, Sizing und Betrieb 
    • Inbetriebnahme von Commvault- und Veeam-Software sowie Backup- und Storage-Hardware 
    Online since: Mon Feb 10 12:07:23 CET 2025
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