Bewerbermanagementsysteme


Viel mehr als nur Kandidat:inneneingang steuern

Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Ein Bewerbermanagementsystem- oder Applicant-Tracking-System (ATS) ist eine Software, die den Rekrutierungsprozess ganzheitlich digital abbildet. Bewerbermanagementsysteme verfügen über eine Vielzahl von Funktionen und Technologien, die einen erheblichen Mehrwert für das strategische und operative Personalmanagement schaffen.

Grundlegende Eigenschaften eines Bewerbermanagementsystems:

  • Datenschutz und die Effizienzsteigerung: Alle Bewerbungen und personenbezogenen Daten werden über den gesamten Rekrutierungsprozess hinweg in einem System verwaltet.
  • Von der Stellengenehmigung über die Ausschreibung, bis hin zum Videointerview und der Einstellung – alles erfolgt digital und in einem System.

Je nach ATS-Anbieter können die Systeme nicht nur die reine digitale Verwaltung abbilden, sondern verfügen über eine Vielzahl weiterer Funktionen.

Diese Möglichkeiten bietet ein Bewerbermanagementsystem:

LEISTUNG

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  • Digitalisierung
  • Data Analytics
  • Branding & Sourcing
  • Usability
  • Interaktion

Digitale Abbildung des gesamten Bewerbungsprozesses

  • Flexibilität/Anpassung der Prozessschritte
  • Vergabe der Zugriffsrechte individuell nach Prozess
  • Erfassung der Stellenanforderung
  • Automatische Erfassung von Bewerber:innendaten (CV-Parsing, Nutzung von LinkedIn & Xing Profilen)
  • Management des Bewerbungseingangs
  • Pflege und Verwaltung von Bewerber:innendaten
  • Nutzung eines Talentepools im System
  • Interviewführung
  • Test-/Auswahlverfahren für Bewerber:innen
  • Vergleichsmöglichkeit der Kandidat:innen
  • Abbildung des Genehmigungsprozesses
  • Vertragserstellung
  • Onboarding Tool mit Aufgabenverteilung
  • Datensicherheit

Erhebung und Auswertung von Recruiting-relevanten Daten

  • Anlegen und Tracking von Key Performance Indikatoren (KPIs)
  • Implementierung und Analyse von Service Level Agreements (SLAs)
  • Performance Marketing Analytics

Employer Branding & Attraction-Strategien

  • Ansprache von Kandidat:innen auf verschiedenen Plattformen (Multi-Channel-Attraction-Strategie)
  • Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite und Jobportalen
  • Suche nach potenziellen Kandidat:innen in externen Portalen, wie z. B. LinkedIn, XING, Stepstone, Indeed)
  • Erstellen einer Homepage/Landingpage

Interne & externe Benutzerfreundlichkeit / mobile Optimierung

  • Einfache Bewerbungsmöglichkeiten für Bewerber:innen
  • Intuitive Nutzung und übersichtliche Aufbereitung für Recruiter:innen und Hiring Manager:innen
  • Darstellung der Homepage und Stellenausschreibung auf mobilen Endgeräten
  • App oder mobile Suit für Recruiter:innen und Hiring Manager:innen zur Kommunikation und Austausch von Informationen

Kommunikation & Schnittstellen

  • Kollaboration mit anderen Recruiter:innen (z.B. Chat-Funktionen)
  • Kommunikation mit Bewerbenden, Fachabteilungen & Betriebsrat
  • Schnittstellen zu Drittanbietern wie HR & Payroll, Empfehlungsmanagement Software, Online Assessment & Videostreaming (live/zeitversetzt)

Reines Bewerbermanagement oder doch lieber eine ganzheitliche HR-Plattform?
Wir beraten Sie gerne – unabhängig und neutral.

  • Reines Bewerbermanagement
    Der Prozess von der Formulierung der Personalanforderung über die Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zur Vertragsunterzeichnung beinhaltet Themen, die ein Bewerbermanagementsystem (engl. ATS – Applicant Tracking System) klassischerweise abdeckt. Entsprechende Lösungen sind trotz umfangreicher Funktionen schon recht günstig (ab ca. 200 € pro Monat) am Markt zu haben.
  • Bewerbermanagement plus Personalmanagement
    Kleinere und mittlere Unternehmen, die ein vereinfachtes und digitalisiertes Personal- und Bewerbermanagement aus einer Hand anstreben, finden einige Lösungen am Markt, die beide Module anbieten. Der nahtlose Übergang einer:s eingestellten Kandidat:in in die Personalverwaltung ist somit sichergestellt.
  • Komplette HR Suite
    Für große Unternehmen, die alle HR-Stammdaten und -Prozesse automatisieren oder neu in einer Plattform bündeln möchten, ist eine ganzheitliche HR Suite die richtige Lösung. Zwar müssen höhere Projektlaufzeiten und Kosten eingeplant werden als bei einer reinen Recruitinglösung, dafür wird allerdings ein höherer Wirkungsgrad bei der Automatisierung erzielt.

Das können wir für Sie tun:
Wir unterstützen Sie mit unserer Expertise bei Auswahl, Implementierung und Regelbetrieb Ihres ATS.

Beratung

  • Analyse Ihrer HR-Prozesse
  • Schärfen Ihrer Ziele durch individuelle Workshops
  • Übersetzung der Ziele in Anforderungen an Ihre Prozesse und Systeme
  • Unterstützung bei der Evaluation und Auswahl der passenden Systemlösung

Implementierung

  • Prozessaufnahme, -modellierung und -dokumentation
  • Planung, Beratung und aktive Begleitung des Change-Prozesses
  • Planung und Umsetzung der Stakeholder-Kommunikation
  • Projektmanagement
  • Risikomanagement

Regelbetrieb

  • Entlastung im Tagesgeschäft durch die Übernahme von operativen und administrativen Aufgaben
  • Übernahme der Kommunikation mit allen Nutzern des Systems im gesamten Beschaffungsprozess
  • Verkürzung der Prozesszeiten durch kontinuierliche Optimierung
  • Übernahme der Supportaufgaben und direkte Schnittstelle zum Systemanbieter

Bewährte Partner

d.vinci ist ein Unternehmen aus Hamburg, das sich auf Bewerbermanagement- und Onboarding-Software spezialisiert hat.

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Das Besondere an d.vinci ist, dass sie Ihre Kund:innen nicht nur durch eine großartige Softwarelösung, sondern auch menschlich und durch Ihren Service überzeugen.
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Uns bei Hays gefallen besonders die gut durchdachten Software-Features, die konsequente innovative Weiterentwicklung sowie der intuitive Aufbau der Lösung.

Mehr zu d.vinci

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Cornerstone TalentLink bietet ein vollständiges Talent Acquisition Eco System. Das Tool ist flexibel konfigurierbar und bietet eine globale Lösung, die auch länderspezifische Anforderungen erfüllt. Wir empfehlen TalentLink für Kund:innen mit 250 oder mehr Neueinstellungen pro Jahr.

Die besondere Stärken zeigt sich bei großen internationalen Programmen, die mit einer gewissen Komplexität umgehen müssen, wie verschiedene Prozesse, Regionen, Sprachen und Währungen. Cornerstone TalentLink verfügt über eine breite Auswahl an Features und Vorteilen, die neben dem Bewerbermanagement auch CRM- und Onboarding-Funktionalitäten umfassen sowie einen Recruiting Marketplace.

Mehr zu Cornerstone 

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