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PMO - Project Management Office (m/w/d)
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Project Management Office: Projekte im Unternehmen koordinieren
Mit steigender Zahl der Projekte wächst in den Unternehmen der Bedarf für eine Schaltstelle, bei der alle Fäden für die Koordination zusammenlaufen. Im PMO kommen Aufgaben aus dem Controlling und der strategischen Planung mit Projektmanagement, Qualitätssicherung und Coaching zusammen. Entsprechend anspruchsvoll ist die Tätigkeit.
Welche Perspektiven haBEN Expert:INNEN im PMO?
Ursprünglich stammt die Idee, eine ständige Projektkoordination im Unternehmen zu unterhalten, vor allem aus der IT-Branche. Mit zunehmender Anzahl der Projekte steigt in allen Industrien der Bedarf nach einem hauseigenen Team, das in der Lage ist, die Projekte des Unternehmens zu koordinieren, zu überwachen und die Resultate als Qualitäts- und Erfahrungswerte Folgeprojekten zuzuführen. Eine regelrechte Ausbildung zur Projektleitung im PMO gibt es nicht – wünschenswert ist eine technische Ausbildung mit Qualifizierung zur (technischen) Projektleitung, auch Einsteiger:innen aus dem Controlling, aus dem technischen Training und der Qualitätssicherung haben Perspektiven. Finden Sie heraus, wie Hays Sie in relevante Positionen vermitteln kann, die zu Ihren Erfahrungen passen!
Anforderungen und Tätigkeiten im Project Management Office
Das PMO muss alle Projekte des Unternehmens verwalten und koordinieren, wenn zahlreiche Projekte geleitet und abgestimmt werden müssen und die Geschäftsführung auf ein fundiertes Feedback für Entscheidungen angewiesen ist.
Dies beinhaltet Anforderungen aus der (technischen) Projektleitung, dem Controlling und der strategischen Planung, aber auch aus der Qualitätssicherung. Projektmanager:in Office ist der Kontakt zwischen Unternehmensleitung, Abteilungen und Projektleitung. Die Aufgaben umfassen:
- das strategische Projektmanagement zur Koordinierung von Ressourcen und Mitteln
- die Auswahl angemessener Methoden und Werkzeuge aus dem Projektmanagement
- die operative Unterstützung auf der Ebene des Projektmanagements
- das Portfoliocontrolling aller Projekte und ihrer Wechselwirkungen
- die Ausbildung von Projektleiter:innen und Teammitgliedern
Welche Hard Skills und Soft Skills sind bei der Tätigkeit im PMO notwendig?
Bei der Koordination einer wachsenden Anzahl von Projekten geht es nicht nur um die technische Kompetenz und die planmäßige Umsetzung, sondern auch um angemessenes Controlling und die Überwachung von personellen oder finanziellen Wechselwirkungen zwischen den Projekten. Ebenso wichtig sind der Erfahrungsgewinn und die Weitergabe erworbener Erfahrungen durch Training und die Schaffung von Standards und Routinen für künftige Vorhaben.
Im Project Management Office werden vor allem folgende Skills benötigt:
- analytische und strategische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrungen im Controlling
- Vorkenntnisse in Standards und Qualitätssicherung
- Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, Resultate zusammenzufassen und Stakeholdern zu unterbreiten
Was verdient man als Projektmanager:in Office?
Als Leiter:in im Project Management Office verdienen Sie jährlich zwischen 55.000 und 77.000 Euro, allerdings abhängig von der Region. Auch die Branche, die Größe des Unternehmens und die Anzahl der verwalteten Projekte spielen eine Rolle.
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