Jobprofil
Projektassistent (m/w/d)
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Projektassistent:in: die zielgerichtete Unterstützung der Projektleitung
Als Projektassistent:in haben Sie viel Freiraum. Sie sind unabhängig von einem konkreten Fachgebiet und können für verschiedene Unternehmen tätig werden. Ihre Aufgabe ist es dabei, Projektmanager:innen zu entlasten. Dazu übernehmen Sie zahlreiche administrative Tätigkeiten und bilden die Schnittstelle zwischen der Projektleitung und dem Projektteam.
So gut sind die Chancen für Projektassistent:innen auf dem Arbeitsmarkt
Projektassistent:innen sind in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung sehr gefragt. Wichtig für diesen Job sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. Besonders gefragt sind Mitarbeitende, die neben administrativen Tätigkeiten die Ressourcen- und Budget-Planung übernehmen. Je nach Firma und Bedeutung des Projektes eröffnen sich Ihnen als Projektassistent:in gute Aufstiegsmöglichkeiten. Lassen Sie sich jetzt von Ihrer persönlicher Ansprechperson beraten!
Die wichtigsten Aufgaben und Tätigkeiten von Projektassistent:INNen
Projektassistent:innen übernehmen nach Weisung der Projektleitung administrative Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Die Projektassistenz ist oftmals in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich eine große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirkt die Projektassistenz auch bei der Projektplanung und -dokumentation mit.
- Planung der Mitarbeitendenstruktur
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
- Betrieb des Projektsekretariats
- Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Vorstellrunden
- Vertretung der Projektleitung
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Die folgenden Hard Skills und Soft Skills sollten Projektassistent:innen vorweisen
Projektassistent:innen sollte gute Kenntnisse der Standard-Projektmanagement-Methoden haben. Darüber müssen sie sicher im Umgang mit MS-Office sowie gängigen Projektplanungstools sein. Sie sollten zudem mit der jeweiligen Branche und dem Geschäftsumfeld des Unternehmens vertraut sein. Mitarbeitende in diesem Bereich sollten eine ganze Palette an Soft Skills mitbringen. Es ist für Projektassistent:innen wichtig, dass sie vorausschauend arbeiten und ständig mitdenken. Dazu benötigen sie folgende Fähigkeiten:
- Branchenkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten
- Viel Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
So viel verdienen ein Projektassistent:innen im Durchschnitt
Das Gehalt von Projektassistent:innen ist abhängig vom Standort des Unternehmens sowie von den Berufserfahrungen, zusätzlichen Qualifikationen und Referenzen. Das Einstiegsgehalt liegt durchschnittlich bei 35.000 Euro jährlich, kann allerdings im Laufe der Zeit auf 40.000 bis 50.000 Euro ansteigen.
