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Projektmanager & Projektleiter (m/w/d)
Projektmanager & Projektleiter (m/w/d)
Projektmanager:in
Mit dem richtigen Plan Projekte zum Erfolg führen
Projekte effizient durchführen, den Einsatz von Ressourcen optimieren, die Kundenzufriedenheit gewährleisten und vor allem die Geschäftsziele erreichen: Diese Aufgaben gehören zum Alltag von Projektmanager:innen. Damit zählen sie mit zu den wertvollsten Mitarbeiter:innen eines Unternehmens.
Projektleiter:innen sind dagegen verantwortlich für die Koordination aller Aspekte eines Projektes – vom Start bis zum (erfolgreichen) Abschluss. Sie haben also neben dem Management auch Führungsaufgaben über das Projekt hinaus zu verantworten.
Projektmanagement, mit all seinen Facetten, ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, das sowohl die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten als auch die bessere Erreichung der eigenen Geschäftsziele gewährleistet. Daher ist es von großer Bedeutung, erfahrene und kompetente Projektmanager:innen einzusetzen. Gerne unterstützen wir Unternehmen wie qualifizierte Projektmanager:innen dabei, zueinander zu finden.
Was machen Projektmanager:innen?
Projektmanager:innen koordinieren und planen alle Komponenten eines Projekts – vom Beginn bis zum Abschluss. Dies erfordert eine anspruchsvolle Kombination von Kompetenzen, Führungsqualitäten und weiteren Skills. Nur so ist es möglich, Projekte innerhalb der zeitlichen und finanziellen Vorgaben zum Erfolg zu führen und mögliche Risiken zu erkennen und aus dem Weg zu schaffen.
Projektmanager:innen stellen sicher, dass alle Beteiligten effektiv zusammenarbeiten, um die Projektziele zu erreichen. Sie halten das Projektbudget und den Zeitplan ein, sorgen für eine hohe Qualität des Projekt-Outputs und stellen sicher, dass das Endprodukt den Kundenanforderungen entspricht.
Ein klug umgesetztes Projektmanagement bietet eine Reihe von Vorteilen, wie z. B. verbesserte Kommunikation, höhere Effizienz, bessere Zusammenarbeit, höhere Kundenzufriedenheit und erfolgreiche Umsetzung der Unternehmensziele sowie die Einhaltung des Projektbudgets. Als kompetente:r Projektleiter:in sind sie in der Lage, diese Vorteile zu nutzen und den Unternehmenserfolg zu fördern.
Was ist der Unterschied zwischen Projektmanager:in
und Projektleiter:in?
Projektleiter:innen und Projektmanager:innen haben vieles gemeinsam: Beide sind für die Planung, Steuerung und Kontrolle eines Projekts verantwortlich. Ihre Aufgaben sind jedoch sehr unterschiedlich.
So sind Projektleiter:innen dafür verantwortlich, Projekte zu starten und zu beenden. Dabei müssen sie sicherstellen, dass alle Ziele erreicht werden, dass die Teammitglieder alle Aufgaben erledigen und dass die Kosten im Rahmen des Budgets bleiben.
Projektmanager:innen hingegen konzentrieren sich in der Regel auf die Überwachung des Projektfortschritts sowie der Prozesse - sie sind für die ordnungsgemäße Durchführung jedes Teilprojekts verantwortlich. Sie müssen sicherstellen, dass alle erforderlichen Ressourcen (Personal, Material usw.) rechtzeitig zur Verfügung stehen und dass alle Teammitglieder ihre Aufgaben erfüllen. Zudem sollten Projektmanager:innen Risiken identifizieren und Lösungen entwickeln, um diese zu reduzieren oder zu beseitigen.
Beide Funktionen sind daher für den Erfolg eines Projekts unerlässlich. Der Unterschied liegt in den primären Verantwortungsbereichen: Während Projektleiter:innen dafür verantwortlich sind, das Gesamtprojekt zum Erfolg zu führen, sind Projektmanager:innen mehr für die Umsetzung der Details zuständig.
Welche Aufgaben und Tätigkeiten warten auf Projektmanager:innen?
Projekte sind in der Regel komplex, detailliert geplant und müssen innerhalb von Deadlines umgesetzt werden. Gleichzeitig sind sie oft einmalig. Projektverantwortliche profitieren oftmals von den Erfahrungen früherer Projekte. Bei der Planung, Überwachung und Koordination von Mitarbeitenden und Ressourcen trägt das Projektmanagement die Gesamtverantwortung für alle organisatorischen, technischen, aber auch marktrelevanten Belange des Projekts:
● Aufsetzen des Settings inklusive Vor- und Nachbereitung des Projektes
● Zeit- und Budgetplanung
● Aufgabenplanung und -verteilung
● Moderation der internen Projektabläufe und -prozesse
● Überwachung der Durchführung
● Protokollierung und Dokumentation des Projektverlaufs
● Präsentation des Projektfortschritts gegenüber Stakeholdern
● Zusammenstellung und Koordination der Teams und deren Aufgaben
Wie entwickeln sich die Aufgaben von Projektmanager:innen?
Auch wenn sich die Aufgaben und Ziele von Projektmanager:innen ähneln, wird ihre Arbeit durch neue Technologien und die damit verbundenen Methoden beeinflusst. Denn die Digitalisierung macht auch vor dem Projektmanagement nicht halt. So müssen Projektmanager:innen schon jetzt agile und digitale Tools nutzen. Dazu gehören:
● Agile Methoden wie Scrum oder Kanban, um flexibler und Ressourcen-gerechter in Teams zu arbeiten und die Zusammenarbeit zu verbessern
● Künstliche Intelligenz (KI), um das Projektmanagement zu automatisieren und zu optimieren
● Cloud Computing, um von überall auf gemeinsame Projektdaten zugreifen zu können
● Virtuelle Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf dieselben Informationen und Werkzeuge zugreifen können – ortsunabhängig
● Datenanalyse, um die Leistung des Projektmanagement-Teams zu überwachen und zu verbessern
Projektmanager:innen müssen sicherstellen, dass sie über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um diese Tools und Methoden effektiv zu nutzen.
Welche Hard Skills und Soft Skills sollten Projektmanager:innen mitbringen?
Ein Projekt steht und fällt mit dem Team, das es umsetzt. Projektleiter:innen stehen dabei vor besonderen Herausforderungen. Sie sorgen dafür, dass sowohl im Team als auch in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Stakeholdern alles reibungslos läuft. Neben dem Einsatz für die fristgerechte Realisierung des Projekts im vorgegebenen Kostenrahmen muss das Projektmanagement nach allen Seiten kommunizieren, überzeugen und koordinieren – eine Tätigkeit, die fachliche Anforderungen stellt und ebenso hohe zwischenmenschliche Kompetenzen erfordert.
Zusammenfassend sollten Expert:innen im Projektmanagement folgende Skills mitbringen:
● Analytische und planerische Fähigkeiten
● Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen
● Kommunikationsfähigkeit
● Beherrschung von Moderationsmethoden
● Beherrschung verschiedener Projektmanagementmethoden
● Zusammenstellung, Entwicklung und Koordination des Projektteams
● Auswirkung der Projektarbeit beobachten und überwachen / Monitoring
● Konfliktmanagement innerhalb des Projektteams und dessen Umfeld
Welche Ausbildung benötigen Projektmanager:innen?
Projektmanager:innen benötigen keine spezielle Ausbildung, um ihre Rolle erfolgreich ausfüllen zu können. Stattdessen erwerben sie ihre Kompetenzen in der Regel durch berufsbegleitende Aus- oder Weiterbildungen. Die Ausgangsberufe können im kaufmännischen, technischen, kommunikativen oder administrativen Bereich liegen. Projektleiter:innen sind in allen Bereichen von der Privatwirtschaft bis hin zu öffentlichen Verwaltung gefragt und haben sehr gute Berufsaussichten.
Welche Berufschancen haben Projektleiter:innen auf dem Arbeitsmarkt?
Unter anderem im Engineering , in den Life Sciences , im Human Resources oder in der IT – überall warten Projekte darauf, koordiniert durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen zu werden. Entsprechend hoch ist der Bedarf an Projektleiter:innen in allen Branchen. Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit, sich auf bestimmte Branchen oder Fachgebiete zu spezialisieren und sich so als Expert:innen zu positionieren. Mit zunehmender Berufserfahrung und zusätzlichen Qualifikationen können Projektleiter:innen auch in Führungspositionen aufsteigen und ihre Karriere vorantreiben.
Mit welchem Gehalt können Projektmanager:innen
in Österreich rechnen?
Das Einstiegsgehalt für Projektmanager:innen liegt bei ca. 40.000 Euro brutto im Jahr und steigt mit zunehmender Berufserfahrung und Referenzen. Besonders gefragt sind Projektleiter:innen derzeit in der Sensoren- und Messtechnikentwicklung. Hier können die Gehälter auch gut auf 50.000 Euro Jahresbrutto ansteigen.
Wir bringen Projektmanager:innen und Projektleiter:innen mit Unternehmen zusammen
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