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Das Hays-Verständnis
Hierfür ist es essentiell, dass sich Hays sowie seine Mitarbeitenden jederzeit an geltende Gesetze, Regeln und freiwillige Selbstverpflichtungen halten.
Hays positioniert sich insbesondere gegen Themen wie Korruption und Bestechung und hat den grundsätzlichen Anspruch rechtskonformen Handelns an seine Mitarbeiter:innen sowie Geschäftspartner:innen in Verhaltensrichtlinien verbindlich formuliert.
Hierdurch unterstützt Hays seine Mitarbeitenden dabei regelkonform zu handeln und reduziert mögliche rechtliche und wirtschaftliche Risiken.
Hays sieht Compliance als Führungs- und Gemeinschaftsaufgabe aller beteiligten Personen an und hat den Anspruch seine Compliance-Kultur stetig weiter zu entwickeln.
Compliance Management System
Gestützt durch ein individuelles Rechtskataster führt Hays jährliche Risikoanalysen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch. Hierdurch wird eine regelmäßige Evaluation von potentiellen Risiken unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen ermöglicht.
Um die Mitarbeitenden transparent und eindeutig in Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen, wurden nachvollziehbare unternehmensinterne Richtlinien entwickelt. Gemeinsam mit strukturellen und technischen Prüfmechanismen, die durch ein klar strukturiertes Vorfallsmanagement ergänzt werden, gewährleistet das CMS von Hays die Erreichung vorgenannter Ziele. Eine zusätzliche Sensibilisierung von Mitarbeitenden für die Compliance Philosophie von Hays erfolgt über regelmäßige Schulungen sowie der Zurverfügungstellung eines wirksamen Hinweisgebersystems.
Erkennen, Reagieren, Schützen
Um von einem möglichen oder vermuteten Fehlverhalten zu erfahren, hat Hays ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Dies ermöglicht es Mitarbeitenden sowie Außenstehenden mit der Compliance Organisation von Hays Deutschland in Kontakt zu treten. Hierdurch wird es Hays ermöglicht Rechtsverstöße rechtzeitig zu erkennen und angemessen auf diese zu reagieren, um Schäden für das Unternehmen, unsere Mitarbeitenden sowie unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu vermeiden.
Hier einen (potenziellen) Verstoß melden
Im Fall von konkreten Hinweisen auf Rechtsverstöße oder Fehlverhalten im Zusammenhang mit Hays erreichen Sie unsere Compliance Ansprechpersonen wie folgt:
E-Mail: #Compliance@hays.de
Telefon: +49 621 1788 1887
Per Brief an:
Hays Beteiligungs GmbH & Co.KG
Compliance
Glücksteinallee 67
Sofern dies von Ihnen gewünscht wird, können Sie sich ebenfalls vertrauensvoll an unseren externen Dienstleister Safecall wenden, um Ihre Verdachtsmomente anonym zu melden:
Sie erreichen diesen auch jederzeit unter der Telefonnummer +49 800 72 33 22 55.
Wie sollten Hinweise abgegeben werden?
Um Hinweisen nachhaltig nachgehen zu können, ist es wichtig diese so konkret wie möglich zu formulieren.
Vertrauliche Behandlung
Jeder Hinweis wird grundsätzlich streng vertraulich und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben behandelt. Ausschließlich die verantwortliche Einheit der Compliance Organisation erhält eingehende Hinweise zum Zweck der Nachverfolgung und Ermittlung.
Unsere
Grundwerte
Stets das Richtige zu tun ist für Hays unverzichtbarer Bestandteil guter Unternehmensführung und nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Grundlegendes Fundament hierbei ist Vertrauen, Integrität und ein zu jeder Zeit verantwortungsvolles Handeln.
Dieses ermöglicht es uns im geschäftlichen wie im gesellschaftlichen Umfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen und steht für die entsprechende Kontinuität unseres Handelns.
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