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Facility Manager (M/F/D) Job offers

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    Reference number: 813861/1

    Plant Manager for New Production Facility in India (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Düsseldorf
    • Establish and lead the new production facility with up to 80 employees
    • Ensure adherence to production goals and quality standards
    • Implement and optimize production processes and technologies
    • Plan and control the budget for the facility
    • Lead and develop the team, including training and performance evaluations.
    • Collaborate with other departments and external partners to ensure smooth operations
    • Report to the executive management on progress, challenges, and successes of the facility
    Online since: Mon Mar 24 16:17:27 CET 2025
    Reference number: 806527/1

    Manager for Operations (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Struer
    As Manager for Operations, you will step into a position with the responsibility of producing next-generation technology and solutions contributing to greater quality of life for end-users. You will be responsible for facility management, and you will be heading the entire Operations setup in Struer and be accountable for setting the direction as well as driving and further developing Operations in alignment with the overall strategy and targets.

    As Manager for Operations, you will become a part of the Management Team. You will have three people in direct report who oversee each of their own area, i.e., Production, New Product Introduction (NPI), and Supply Chain. All three leaders who will be reporting to the Manager for Operations are independent functions but as Manager for Operations it will be your responsibility to ensure continuous improvement, facilitate organizational changes to support the business, take ownership of financial performance for Operations, and drive the business area for profitable growth while ensuring that client expectations are met, and agreements are delivered upon in relation to manufacturing of commercial, clinical medical devices.
     
    As a leader, you will be responsible for promoting collaboration across the organization, contributing to good corporation, and developing best practises across the 26 global production sites meanwhile creating a healthy work environment. You will be responsible for ensuring a high level of communication with stakeholders, and it will be upon you to build and maintain customer relationships.

    Responsibilities:
    • Defining and implementing the operations strategy and leading towards it 
    • Setting KPIs in alignment with the overall strategy and ensure weekly follow-ups at board meetings
    • Internal stakeholder management (QA, sales, product development) and external stakeholder management (customers, suppliers, consultancies)
    • Building and strengthening relationships with key customers
    • Accountability for P&L for Operations with the objective of establishing a profitable production
    • Responsibility for Global Innovation & Development, EU sign-off on product agreements for commercial manufacturing and late-stage projects (NPI), customer budgets as well as delivery timelines
    • Driving and ensuring full GMP/GDP compliance in operations as well as monitoring and maintaining installations/facility to operate in compliance
    • Responsibility for sourcing and approval of components from suppliers and delivery of products in compliance with requirements and forecast
    • Design transfer and upscale
    • Supporting sales and customer facing activities (capability presentations, new orders etc.)
    • Responsibility for potential recall issues as legal manufacturer of certain products and accountability for resolving and reporting deviations
    • Leading, developing and mentoring the management team in Operations and responsibility for project/manufacturing execution according to QMS
    • Participation in GID-EU leadership meetings every second week
    Online since: Mon Feb 24 13:43:49 CET 2025
    Reference number: 813617/1

    IT Transformation Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wien
    • Eigenverantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen einer der größten IT-Organisationen des Landes
    • Analyse und Optimierung von IT-internen Prozessen: Schwerpunktmäßig im Bereich IT Service Management, über den gesamten Lebenszyklus von IT-Services hinweg, einschließlich Support
    • Proaktives Management von IT-Transformations-Initiativen: Organisationsübergreifend und mit einem klaren Fokus auf kontinuierliche Verbesserung
    • Definition von Prozess-Verbesserungsmaßnahmen: Unter Berücksichtigung gängiger IT-Standards und bewährter Frameworks
    • Durchführung von Prozess-Reifegradanalysen und Benchmarks: Moderation von Process Improvement Workshops und regelmäßige interne Schulungen
    • Durchführung von Fit-Gap-Analysen: Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen zur Unterstützung des Managements
    Online since: Fri Mar 28 16:09:53 CET 2025
    Reference number: 815611/1

    Facility Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
    • Betreuung und Instandhaltung von Liegenschaften in Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsverwaltung
    • Koordination und Betreuung von Handwerkerdienstleistungen
    • Erstellung von Ausschreibungen sowie Überwachung der Kostenkontrolle
    • Steuerung und Optimierung technischer Betriebsabläufe zur Effizienzsteigerung
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere im Bereich Brandschutz und Arbeitssicherheit
    • Dokumentation und Analyse von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung
    • Unterstützung bei der Implementierung nachhaltiger und energieeffizienter Gebäudetechnik
    • Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder bei technischen Fragestellungen
    • Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Bereich des technischen Facility Managements
    Online since: Wed Apr 02 13:30:02 CEST 2025
    Reference number: 813350/1

    IT-Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Fellbach
    • IT Facility
    • Standortkoordination
    • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts (infrastrukturelles und kaufmännisches FM) an den RZ Standorten Fellbach und Stuttgart
    • Dienstleister- und Lieferantensteuerung, Koordination von Kunden (Mitarbeitende und Untermieter)
    • Strategisches und operatives Flächenmanagement sowie (standortübergreifende) Umzugskoordination inkl. Arbeitsplatzmanagement
    • Leitung von Projekten und Teilprojekten
    • Zutrittsmanagement- und Steuerung für o.g. Standorte sowie standortübergreifend
    Online since: Thu Mar 20 09:05:16 CET 2025
    Reference number: 808161/1

    Technischer Facility Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hürth
    • Verantwortung für den technischen Betrieb und Unterhaltung der eigenen Gewerbeimmobilien
    • Ausschreibung, Vergabe und Kontrolle von Unterhalts- und Instandsetzung/Instandhaltungsmaßnahme
    • Erstellung und Optimierung von Dienstleistungsverträgen
    • Erstellung und Kontrolle von Wartungs- und Instandhaltungsplänen, wiederkehrenden Prüfungen etc.
    • Ansprechpartner für Kunden, Auftragnehmer, Behörden in alle technischen Fragen
    • Optimierung der Wirtschaftlichkeit der Immobilien
    • Teamführung, Einsatzplanung und Kontrolle
    • Dokumentation und Datenpflege
    Online since: Wed Feb 19 15:11:33 CET 2025
    Reference number: 807523/1

    Stellvertretender Facility Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bernburg
    • Wartung, Pflege und Instandhaltung technischer Installationen und Geräte, einschließlich der eigenständigen Durchführung kleinerer Reparaturen
    • Sicherstellung der Betriebsbereitschaft ausgewählter technischer Anlagen und der Funktionalität des Gebäudes
    • Ansprechpartner für technische Anfragen oder Störungsmeldungen
    • Einweisung und Betreuung externer Mitarbeiter sowie Koordination ihrer Serviceleistungen
    • Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
    • Prüfung ortsveränderlicher Geräte
    Online since: Fri Feb 14 11:44:33 CET 2025
    Reference number: 815223/1

    Techniker als Facility Manager LNG-Anlagen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Übernahme von LNG Tankstellen in den operativen Betrieb (Vorbereitung, Wahrnehmung Übernahmetermine vor Ort, Nachbereitung)
    • Sicherstellung der maximalen Verfügbarkeit in Zusammenarbeit mit Subkontraktoren
    • Planung und Überwachung der Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung)
    • Gewährleistung eines sicheren Betriebes unter Berücksichtigung der Nebenbestimmungen aus Genehmigungen sowie den gesetzlich geforderten Maßnahmen
    • Technische und organisatorische Führung der externen Partner
    • Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Spezifikationen und Mitwirkung in der Angebotskalkulation sowie konsequente Anwendung der Projektmanagementsysteme inklusive Qualitätsmanagement
    • Mitarbeit und Überwachung aller „Management of change“ Aktivitäten
    • Erstellung von KPI reports, Analysen
    • Dokumentation aller vertragsrechtlichen Vereinbarungen
    Online since: Wed Apr 02 11:03:27 CEST 2025
    Reference number: 812717/1

    Facility Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nordrhein-Westfalen
    • Kontrollgänge, Überwachen der allgemeinen Ordnung, Sauberkeit und Verkehrssicherheit
    • Entgegennahme von Meldungen der Mieter
    • Kontrolle aller tätigen Dienstleister (insbesondere für Reinigung sowie Grau- Grün- und Winterdienstleistungen)
    • Koordination von Instandhaltungsarbeiten (Kleinreparaturen und in Leerwohnungen), Fremdfirmenmanagement
    • Unterstützung bei Wohnungsübergaben und –wohnungsrücknahmen
    • Durchführen von Mietersprechstunden
    • Schadensaufnahme, Absichern von Schadensstellen und Einleiten von Sofortmaßnahmen,
    • Mitarbeit bei der Durchführung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand
    Online since: Fri Mar 21 06:12:47 CET 2025
    Reference number: 794954/1

    Objektleiter Facility Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Ganzheitliche Objektbetreuung im Facility Management und die damit verbundene Organisation von Arbeiten im technischen Bereich
    • Personaleinsatzplanung, sowie Führung und Koordination der Mitarbeitenden und Nachunternehmer
    • Betreuung und Führung von 4-5 Haustechnikern 
    • Intensive Kommunikation als Ansprechpartner für Auftraggeber, sowie Kollegen und Mitarbeitenden
    • Kontrolle und Koordination der vereinbarten Dienstleistungen, sowie Kosten- und Termineinhaltung
    • Erstellung und Pflege der objektbezogenen Dokumentation und des Berichtswesens
    Online since: Tue Apr 01 17:26:33 CEST 2025

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    Reference number: 813449/1

    Abteilungsleiter Facility Management - Standortleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Verantwortung für die Überwachung des Gebäudebetriebs und der technischen Anlagen sowie deren ordnungsgemäße Instandhaltung
    • Steuerung der externen Dienstleister durch das Team
    • Sicherstellung der Einhaltung technischer und gesetzlicher Vorschriften und Branchenstandards sowie Organisation von Wartungsverträgen
    • Überwachung des wirtschaftlichen Betriebs der Gebäude und Anlagen
    • Verantwortung für die infrastrukturelle Bewirtschaftung des Gebäudes (Empfang, Sicherheitsdienst, Hausmeistertätigkeiten, Reinigung, Veranstaltungen, Grünpflege, Verkehrssicherung, etc.)
    • Vertretung des Hausherrn am Standort bei Arbeitssicherheits- und Umweltthemen sowie im betrieblichen Katastrophenschutz
    Online since: Tue Mar 25 10:23:40 CET 2025
    Reference number: 805214/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Koordination und Dokumentation regelmäßiger Wartungen, Prüfungen (z. B. TÜV) und Mängelbeseitigungen
    • Eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Ausschreibung, Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Handwerksbetriebe)
    • Gewährleistungsmanagement bei Neubauobjekten
    • Regelmäßige Objektbegehungen und Berichterstattung zu technischen Problemen
    • Planung und Umsetzung von OpEx-Maßnahmen inkl. Marktabgleich, Rechnungsprüfung und Abnahmen
    • Abstimmung mit internen Stakeholdern (z. B. Asset Management, Energiemanager)
    Online since: Mon Feb 03 12:51:17 CET 2025
    Reference number: 809691/1

    Technischer Property Manager Gewerbeimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Analyse, Angebotseinholung und Auftragsvergabe von FM- und Bauleistungen
    • Überwachung, Steuerung und Koordination von Modernisierungs-, Umbau- sowie von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
    • Kostenplanung und Kostenkontrolle
    • Management und Geltendmachung von Mängelhaftungsansprüchen
    • Unterstützung des kaufmännischen Objektmanagements in technischen Fragen
    • Regelmäßige Objektbegehungen inklusive Erstellung von Objektberichten und Beurteilung des Ist-Zustandes der Gebäude sowie Zusammenarbeit mit dem Asset Management bei der kontinuierlichen Entwicklung der Gebäudestrategie
    • Sicherstellung der Betreiberpflichten sowie Überwachung und Beauftragung der notwendigen Wartungen wie auch Prüfungen
    Online since: Thu Mar 13 09:34:51 CET 2025
    Reference number: 796941/1

    Key Account Manager Immobilienmanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    deutschlandweit
    • Umsatzpotenziale in bestehenden Kundenbeziehungen bei Immobilieneigentümern und deren Dienstleistern (AM/PM/FM) erfassen und ausschöpfen.
    • Persönliche Beziehungen zu relevanten Stakeholdern aufbauen und pflegen.
    • Als Katalysator die reibungslose Kommunikation zwischen Stakeholdern bei Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen sicherstellen.
    • Aktivitäten im CRM-System Salesforce systematisch verfolgen und dokumentieren.
    Online since: Thu Mar 13 12:42:17 CET 2025
    Reference number: 803013/1

    Senior Technischer Property Manager für den eigenen Immobilienbestand (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Schönefeld bei Berlin
    • Übergeordnete technische Verantwortung für gewerblich genutzte Immobilien (Einrichtungs- und Möbelhäuser)
    • Erstellen, Verwalten, Optimieren und Überwachen der Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen
    • Planung, Vergabe und Kontrolle von technischen Dienstleistungen
    • Koordination der Nachunternehmer
    • Bewertung der haustechnischen Anlagen sowie Analyse zur Optimierung der Betriebskosten
    • Ableiten und Formulieren von Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfen
    • Budgetierung und Kostenkontrolle
    • Unterstützen des kaufmännischen Property Managements in technischen Belangen und im Reporting
    Online since: Wed Jan 22 09:26:33 CET 2025
    Reference number: 815207/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung von Gewerbegebäuden
    • Überwachung des Gebäude- und Anlagenzustandes und der Betriebskosten sowie Mitwirkung an Optimierungsmaßnahmen
    • Kostenplanung und Kostenkontrolle sowie Überwachung der termingerechten Realisierung der Projektüberwachung der Nachunternehmerleistungen im infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement einschl. Wartung und Instandsetzung
    • Mängel- und Gewährleistungsverfolgung
    • Steuerung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen, Schadenabwicklung
    • Ausschreibung, Vergabe und Steuerung von Wartungs-und Dienstleistungsverträgen
    • Abnahme und Übergabe von Mietflächen
    • Unterstützung des kaufmännischen Objektmanagements in technischen Fragen
    Online since: Wed Apr 02 10:51:50 CEST 2025
    Reference number: 807303/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du verantwortest die technische Bewirtschaftung der von uns angemieteten Immobilien
    • Die Überwachung von vergebenen Instandhaltungs-Leistungen im technischen Gebäudemanagement einschließlich Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen fällt in deinen Aufgabenbereich
    • Du übernimmst die Koordination von bauordnungsrechtlichen (LBO) sowie versicherungsrechtlichen (VdS) wiederkehrenden Sachverständigen-Prüfungen
    • Bei technischen Fragestellungen agierst du als Ansprechpartner*in für unsere Standortverantwortlichen
    • Du unterstützt das kaufmännische Property Management bei technischen Fragestellungen
    • Die Leitung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen wird von dir wahrgenommen
    • Du stellst das Instandhaltungs- / und Störungsmanagement sicher (einschließlich Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) und unterstützt im Gewährleistungs-Management
    • Dein Aufgabenfeld umfasst auch die Erstellung des Objektberichtswesens sowie Kosten- und Budgetkontrolle
    • Bei der Erhebung der Gebäudetechnik-Stammdaten für unsere ca. 70 Logistik-Standorte übernimmst du die strukturierte Umsetzung der erforderlichen Prozesse
    Online since: Thu Feb 13 13:37:29 CET 2025
    Reference number: 808413/1

    IT Service Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Planung und Überwachung von Systemen im Private Cloud Umfeld 
    • Unterstützung beim Ausbau einer zuverlässigen Softwaresystemlandschaft 
    • Gestaltung von effizienteren und skalierbaren Systemen 
    • Hilfe bei Rollout-, Change- und Incidentprozessen 
    • Festlegung geeigneter Leistungsindikatoren in Abstimmung mit Fachbereichen und Dienstleistern 
    • Erstellung von Berichten und Teilnahme an internen Service-Review-Meetings 
    • Steuerung externer Dienstleister im IT-Operationsumfeld als Schnittstelle für Fachbereiche
    Online since: Thu Feb 20 09:19:30 CET 2025
    Reference number: 798617/1

    Business Development Manager für SaaS Energielösungen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Thüringen
    • Selbstständige Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses: Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss, mit einem Fokus auf nachhaltige Kundenbeziehungen
    • Strategische Entwicklung und Umsetzung von Account-Plänen: Identifikation und Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten innerhalb des bestehenden Kundennetzwerks
    • Beratende und überzeugende Präsentation der SaaS-Lösungen: Maßgeschneiderte Demonstrationen, die den spezifischen Bedürfnissen potenzieller Kunden gerecht werden
    • Proaktive und kreative Lead-Generierung: Identifikation und Ansprache vielversprechender Geschäftskontakte durch innovative Ansätze
    Online since: Thu Mar 27 11:12:03 CET 2025
    Reference number: 775563/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
    • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
    • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
    • Bedienung der Telefonzentrale
    • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
    • Termin- und Reiseplanung
    • Übernahme von kleineren Projekten
    • Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
    • Koordination des Facility-Management und internen Umzüge
    Online since: Fri Mar 28 10:28:51 CET 2025
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