Jobprofil
Einkaufsleiter (m/w/d)

Einkaufsleiter:IN – „Head of Purchasing” für das gesamte Unternehmen

Ist der Bedarf an Waren und Materialien für das Unternehmen gedeckt und läuft die Lieferkette reibungslos? Und wie ist das gesamte Einkaufsteam aufgestellt? All diese Fragen stehen im Fokus von Einkaufsleiter:innen – im Handel, in der Industrie ebenso wie in der Verwaltung. Verhandlungen mit potenziellen Lieferant:innen über Konditionen und Liefertermine, sowie die interne Kommunikation mit der entsprechenden Fachabteilung bestimmen den Arbeitsalltag von Einkaufsleiter:innen. Nur so schaffen sie es, kosteneffizient zu arbeiten, den wirtschaftlichen Vertrieb für das Unternehmen zu sichern und die gesamte Wertschöpfungskette zu bedienen.

Einkaufsleiter:innen sind aber vor allem Teamleads, die Einkäufer:innen, Sachbearbeiter:innen sowie Disponent:innen und Logistiker:innen führen. Sie sind somit auch für die Personalauswahl und Personalentwicklung in ihrer Abteilung verantwortlich. Eine hochqualifizierte Person auf dieser Position ist ein klarer Wettbewerbsvorteil für jedes Unternehmen. Hier kommen wir ins Spiel: Denn wir finden Einkaufsleiter:innen, die mit ihren Qualifikationen und Erfahrungen zum jeweiligen Unternehmen passen und den Einkauf zukunftsfähig gestalten.

Einkaufsleiter:in

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Sie suchen einen neuen Job als Einkaufsleitung?

Sie wissen genau, wie Sie mit Lieferant:innen verhandeln müssen, um die bestmöglichen Konditionen für Ihr Unternehmen zu erzielen? Strategisch und operativ macht Ihnen niemand etwas vor, und Sie halten Ihr Team mit Einfühlungsvermögen zusammen? Dann sollten wir uns kennenlernen und Ihre Möglichkeiten auf dem aktuellen Arbeitsmarkt ausloten. Gerne begleiten wir Sie auf dem Weg zu Ihrem Traumjob im Einkaufsmanagement.

Stellenausschreibungen für Einkaufsleiter:innen

Sie suchen qualifizierte und erfahrene Einkaufsleiter:innen?

Damit Ihr Einkauf gewinnbringend arbeitet und die besten Aufträge an Land zieht, brauchen Sie eine starke Verhandler:in an der Spitze Ihrer Einkaufsabteilung. Ob in der Industrie, im Handel oder in der Verwaltung: Qualifizierte Einkaufsleiter:innen sind für eine kosteneffiziente Produktion Ihrer Güter und Dienstleistungen unerlässlich. Kontaktieren Sie uns und wir finden gemeinsam Ihren nächsten Head of Purchasing.

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Was macht DIE EinkaufsleitUNG?

Einkaufsleiter:innen organisieren und kontrollieren den Einkauf für Unternehmen oder Dienstleister:innen nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Sie ist branchenübergreifend tätig und kümmert sich sowohl strategisch als auch operativ um die Beschaffung der für das Unternehmen notwendigen (Grund-)Produkte - und das möglichst preiswert, aber in bester Qualität und unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzgebung. Auch die Mitarbeitendenführung und -entwicklung gehört zu den Aufgaben einer Einkaufsleitung.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten warten auf Einkaufsleiter:INNEN?

Strategische Einkaufsleiter:innen sind für den gesamten Ablauf des Einkaufs zuständig. Sie müssen laufend die Marktentwicklung beobachten, die Beschaffungsstrategie planen, Einkaufsrichtlinien festlegen, mit Schlüssellieferant:innen verhandeln, Mitarbeitende führen, Qualitätsanforderungen erfüllen und Einkaufsprozesse optimieren. Die Ermittlung, welche Waren, Rohstoffe oder Dienstleistungen das Unternehmen braucht, ebenso, wie das Einholen der besten Angebote obliegt der Einlaufsleitung. Sie bestellt die Waren und organisiert den Ablauf der Lieferungen. Operative Einkaufsleiter:innen überwachen die Lieferungen und verwalten die Lagerbestände.

Der Beruf des Head of Purchasing erfordert ein gutes Verhandlungsgeschick, Führungsqualitäten und wirtschaftliche Kompetenz. Wesentlich bei der Tätigkeit als Einkäufer:in ist es, die Kosten und damit die Ausgaben des Unternehmens bei allen Einkäufen möglichst gering zu halten und gleichzeitig die beste Qualität zu kaufen.

Für das Vergleichen der Angebote und die Auswahl der passenden Zulieferer benötigen Einkaufsleiter:innen Fähigkeiten und darüber hinaus zählen folgende Aufgaben zum Arbeitsalltag:

Einholen und Vergleichen von Angeboten
Spezifikationsanalysen
Beurteilung und Bewertung der Einkaufskennzahlen
Verhandlungsführung über Konditionen und Verträge

Drei Mitarbeiter schauen sich gemeinsam graphische Auswertungen an

Welche Hard Skills und Soft Skills sollten Einkaufsleiter:INNEN mitbringen?

Um eine zuverlässige Versorgung und eine Effizienzsteigerung für das eigene Unternehmen zu erreichen, werden an Einkaufsverantwortliche hohe Anforderungen gestellt.

In diesem, oftmals globalen, Markt sind vor allem folgende Kernkompetenzen gefragt:

Führungsqualität und die Fähigkeit, mit vielen Abteilungen zu interagieren
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
Reisebereitschaft
Organisationstalent
Teamfähigkeit

Einkaufsleiter:innen benötigen außerdem folgende Soft Skills:
Führungsqualität und die Fähigkeit, mit vielen Abteilungen zu interagieren
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
Reisebereitschaft
Organisationstalent
Teamfähigkeit

Welche Ausbildung benötigen Einkaufsleiter:INNEN?

Als Führungskraft im Einkauf braucht es weit mehr als eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Logistik oder des Handels. Wer mit einer Ausbildung gestartet ist, schafft mit einer zusätzlichen Aufstiegsweiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt die besten Voraussetzungen, um als Einkaufsleitung tätig zu sein.

Unabhängig davon, ob Sie eine Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen haben, steigen Einkaufsleiter:innen niemals als solche in ihren Job ein. Sie starten oftmals als Trainee oder Einkäufer:in. Erst der nachweisbare Erfolg macht den Karrieresprung zur Einkaufsleitung möglich.

Welche Berufschancen haBEN Einkaufsleiter:INNEN auf dem Arbeitsmarkt?

Einkaufsleiter:innen sind in vielen Branchen tätig. Ob als Einkaufsleitende Führungskraft für den Großmarkt, in der Automobilindustrie oder für IT-Firmen: Einkaufsleiter:innen werden in nahezu allen Geschäftsfeldern benötigt. Überall da, wo ein Unternehmen Dienstleistungen, Rohstoffe oder andere Materialien braucht, kommt der Head of Purchasing zum Einsatz. Die Berufschancen für Einkaufsleiter:innen sind aufgrund der verschiedenen Tätigkeitsfelder gut. Besonders bei der Produktion, dem Maschinenbau, der Automobilindustrie, der Pharmazie und im Bereich der Elektronik sowie im Handel sind Einkaufsleiter:innen sehr gefragt.

Mit welchem Gehalt können Einkaufsleiter:INNEN in Österreich rechnen?

Das Gehalt von Einkaufsleiter:innen hängt vor allem von der Größe und Branche des Unternehmens sowie von der Berufserfahrung und Qualifikation der Einkaufsleitung ab. So kann eine Einkaufsleitung in einem kleinen Unternehmen 2.900 Euro brutto im Monat verdienen und in einem großen Maschinenbauunternehmen 8.000 Euro brutto im Monat. Pro Jahr liegt das Durchschnittsgehalt vom Einkaufsleiter:innen in Österreich zwischen 70.000 und 100.000 Euro brutto.

Wir bringen EinkaufsleitUNG und Unternehmen zusammen

Um für alle Beteiligten perfekte Partner:innen zu finden, arbeiten wir bei Hays mit unserem effektiven „Finden & Binden” Konzept. Das bedeutet: Wir kennen unsere Bewerbenden ganz genau und wissen, über welche Qualifikationen sie verfügen und welche Stärken sie aufweisen. Um für jedes Unternehmen und jede Vakanz passende Kandidat:innen zu finden, ist es für uns oberste Priorität, beide Seiten genau zu kennen und die Anforderungen und Wünsche zusammenzubringen – alle Vertragsverhandlungen werden mit uns bei einer Zusammenarbeit abgestimmt.
Wir bei Hays bieten Einkaufsleiter:innen in Österreich verschiedene Vertragsmodelle an. Dabei haben Sie die Wahl, diesen Job in Festanstellung oder in der Selbständigkeit auszuüben. Wir prüfen gemeinsam, welche Vertragsart die richtige für Sie ist.