Online Vorstellungsgespräch:
So gelingt Ihr Videointerview

Für manch einen ist der Gedanke an den vermeintlichen Mangel an echter persönlicher Interaktion während eines Videointerviews regelrecht beunruhigend. Körpersprache macht einen großen Teil unserer Kommunikation aus; ohne sie fällt es vielen weitaus schwerer, sich auszudrücken. Heutzutage sind Videointerviews fester Bestandteil der Personalauswahl und gehören zum Bewerbungsprozess. Unternehmen setzen Online Vorstellungsgespräche häufig ein, um eine Vorauswahl zu treffen und einen ersten Eindruck von Ihnen als Bewerbender zu gewinnen. Videointerviews bieten zahlreiche Vorteile, wie Kosten- und Zeitersparnis.

Ein Online Bewerbungsgespräch bietet technische und inhaltliche Herausforderungen: Nichtfunktionierende Hardware oder mangelnde Vorbereitung können ein schlechtes Licht auf Sie werfen und Ihnen beim Gespräch ernsthafte Probleme bereiten. Deshalb möchten wir Ihnen für Ihr Online Vorstellungsgespräch einige nützliche Tipps mit auf den Weg geben, damit Sie optimal auf Ihr Videointerview vorbereitet sind.

Bewerben Sie sich initiativ!

Online Vorstellungsgespräch: Kurztipps

Vor dem Gespräch:

Bereiten Sie sich auf häufig gestellte Fragen vor. Erstellen Sie sich hierzu Notizen.
Wählen Sie einen schlichten Hintergrund für Ihr Videointerview, der zu Ihrer Kleidung passt.
Testen Sie vor dem Videointerview, wie Sie die Kamera darstellt. Ihr Kopf und Ihre Schultern sollten zu sehen sein.
Zur Vorbereitung des Online Bewerbungsgesprächs gehört es auch, die Beleuchtung der Umgebung zu überprüfen, damit etwaige Schlagschatten oder eine zu dunkle Übertragung vermieden wird.
Testen Sie, ob Mikrofon, Webcam und Internetverbindung einwandfrei funktionieren. Ein Testanruf kann helfen. Halten Sie Ersatz bereit, falls ein Gerät ausfällt.
Kontrollieren Sie vor Ihrem Online-Vorstellungsgespräch, ob Ihr Profilbild- und Name im verwendeten Messaging-Dienst angemessen ist. Es bietet sich das Foto aus Ihrer Bewerbung und Ihr voller Name an.

Während des Gesprächs:

Eliminieren Sie mögliche Störquellen und damit vermeidbare Fehler. Schalten Sie Ihr Handy aus und schließen Sie Fenster und Türen.
Kleiden Sie sich passend für Ihr Videointerview. Tragen Sie dasselbe, was sie auch bei einem Bewerbungsgespräch in Präsenz tragen würden. Lesen Sie hierfür gerne unsere Tipps zum Dresscode beim Bewerbungsgespräch.
Stellen Sie sich wichtige Informationen in Sichtweite bereit. Falls Sie bei Ihrem Videointerview mal nicht wissen, was Sie als Nächstes sagen können, genügt ein Blick auf Ihre Stichpunkte in den Notizen.
Verwenden Sie eine leicht verständliche, klare Sprache. Vermeiden Sie unnötig komplizierte Formulierungen. Dies ist bei einem Online Bewerbungsgespräch besonders wichtig.
Halten Sie Blickkontakt zu Ihrem Gegenüber. So vermitteln Sie den Eindruck, zuzuhören und präsent zu sein. Versuchen Sie in die Kamera zu schauen und nicht auf den Bildschirm, so schauen Sie Ihre:n Gesprächspartner:in direkt an.

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1. Treffen Sie frühzeitig alle nötigen Vorkehrungen

Technik ist ein Aspekt, der fast nur bei Videocalls relevant ist. Achten Sie darauf, jeglichen unangenehmen technischen Schwierigkeiten vorzubeugen, indem Sie die erforderlichen Programme (Skype, Zoom, oder ähnliche) auf den Geräten rechtzeitig zu installieren und konfigurieren.

Testen Sie Ihre Verbindung und Video-Software mehrmals im Vorfeld des Online Bewerbungsgesprächs, beispielsweise durch Übungsanrufe, um Ton- und Bildqualität zu überprüfen. Ihr:e Interviewpartner:innen haben sehr wahrscheinlich einen ziemlich vollen Terminkalender und werden alles andere als begeistert sein, wenn Sie sich immer wieder aufs Neue verbinden müssen. Unsere Karriereberater:innen können Ihnen bei der Vorbereitung auf das digitale Vorstellungsgespräch und bei dessen Inhalt helfen. Sie allein tragen aber die Verantwortung dafür, dass die Technik Sie nicht im Stich lässt. Eine stabile Internetverbindung ist daher eine Grundvoraussetzung für das Online Vorstellungsgespräch.

Kleiden Sie sich auch bei einem Videointerview formell, selbst wenn Sie das Gespräch von Ihrem Wohnzimmer aus führen sollten. Ziehen Sie sich so an, wie Sie es auch für ein Vorstellungsgespräch bei Ihrem potenziellen Arbeitgebenden vor Ort tun würden. Verzichten Sie jedoch auf auffällige Muster, denn diese führen bei vielen Kameras zu Problemen in der Darstellung. Wählen Sie einen sauberen und ordentlichen Platz für das Gespräch und stellen Sie sicher, dass nichts im Blickfeld Ihrer Kamera erscheint, das dort nichts zu suchen hat. Wenn Ihnen ein Personalberatender das Vorstellungsgespräch vermittelt hat, könnte es sein, dass dessen Büroräume für das Videointerview zur Verfügung stehen. In diesem Fall brauchen Sie sich über den letzten Punkt natürlich keine Gedanken zu machen.

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2. Machen Sie sich mit der Technik vertraut

Sie müssen sich während des Videointerviews wohl dabei fühlen, in eine Kamera zu schauen und in ein Mikrofon zu sprechen. Der direkte Blick in die Kamera ermöglicht es Ihnen, mit den interviewenden Personen Augenkontakt aufzunehmen. Deutliches Sprechen ins Mikrofon hilft zudem dabei, sich nicht wiederholen zu müssen. Widerstehen Sie auf jeden Fall der Versuchung, Ihr eigenes Videobild auf Ihrem Bildschirm zu begutachten. Was Sie hingegen definitiv tun sollten, ist lächeln. Mit einem Lächeln können Sie eine Bindung - auch auf dem elektronischen Weg - zu Ihrem Gegenüber aufbauen.

Lauschen Sie den Fragen der interviewenden Person ganz genau – bedenken Sie, dass es zu Verzögerungen bei der Videoübertragung oder zu Verbindungsproblemen kommen kann.

Hin und wieder ist es schwer, eine Frage direkt zu beantworten. In diesem Fall bitten Sie einfach darum, weiterzumachen und auf diese Frage später zurückkommen zu dürfen. Stille kann sich als schwierig erweisen, wenn Sie sich nicht im selben Raum wie Ihr:e Gesprächspartner:innen befinden. Deshalb sollten Sie versuchen, peinliches Schweigen zu vermeiden.

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3. Strahlen Sie Selbstbewusstsein aus und bleiben Sie ruhig

Eine weitere Schwierigkeit bei Videointerviews besteht darin, mit Ihrer natürlichen Körpersprache dem Gegenüber Aufmerksamkeit, Interesse und Motivation zu vermitteln. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie all das auch mit Ihren Worten widerspiegeln, während Sie sich gleichzeitig stets Ihrer Körpersprache bewusst bleiben. Es kommt immer gut an, wenn auch Sie Fragen stellen. Daher sollten Sie unbedingt einige parat haben.

Bleiben Sie professionell, entspannt und ruhig. Dann wird Ihnen das Beantworten der Fragen leichter fallen. Bei Bewerbungsgesprächen per Video liegen Verzögerungen des Gesprächsflusses in der Natur der Sache und sind kein Grund zur Sorge. Warten Sie einfach kurz, um sicherzugehen, dass Ihr Gegenüber alle Fragen komplett gestellt hat. So vermeiden Sie Verwirrung und unnötige Missverständnisse während des Gesprächs. Klare, prägnante Antworten können gleichermaßen dabei helfen, den Weg für ein fließendes Gespräch zu ebnen. Wenn Ihr:e Gesprächspartner:innen mehr Informationen benötigt, werden sie diese schon erfragen.

Selbstbewusstsein kann bei einem Online-Vorstellungsgespräch noch viel entscheidender sein als bei den herkömmlichen persönlichen Bewerbungsgesprächen. Körpersprache kann Selbstbewusstsein suggerieren. Wenn diese nicht sichtbar ist, könnte es für die Interviewenden schwer werden, sich einen Eindruck von Ihnen zu verschaffen. Treten Sie souverän auf und lassen Sie Ihrem Gegenüber keinen Raum für Zweifel daran, dass Sie an sich und Ihre Fähigkeiten glauben. Unsere Tipps werden Ihnen dabei eine Stütze sein.

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Reagieren Sie souverän auf Probleme im Vorstellungsgespräch

Egal wie gut Sie Ihr Videointerview vorbereitet haben, behalten Sie immer im Hinterkopf, dass es auch technische Aspekte außerhalb Ihres Kontrollbereichs gibt. Wenn Sie Software für Videoanrufe nutzen, kann es z. B. vorkommen, dass das Gespräch gestört oder das Signal unterbrochen wird. Im schlimmsten Fall geht die Verbindung komplettverloren. Im letzten Fall sollten Sie versuchen, die Verbindung rasch wiederherzustellen, um schnellstmöglich mit dem Gespräch fortfahren zu können. Kontaktieren Sie außerdem gleichzeitig Ihre interviewende Person und teilen Sie mit, dass Sie gerade dabei sind, das Problem zu lösen.

Einem erfolgreichen Online-Vorstellungsgespräch steht Ihnen jetzt nichts mehr im Wege. Beherzigen Sie unsere Tipps und Ihr Traumjob ist zum Greifen nahe.