Mitarbeiter Personaladministration und Betriebliches Gesundheitsmanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Bearbeitung von personaladministrativen Anfragen (First-Level-Support: Outlook Postfach bzw. Oracle-Helpdesk)
- Administration Bildschirmarbeitsplatzbrille (Versand und Ablage von Verordnungen, Rechnungen)
- Terminvergabe für Betriebsarzt, Vorsorge und Grippeschutzimpfungen für Mitarbeitende
- Verwaltung der Nutzungsordnung für das Fitnessstudio (Versand und Ablage)
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Auswertung BEM-Berechtigte in SAP HCM, Versand von Einladungsschreiben und Information der Führungskräfte und Betriebsräte
- Erstellung und Versand von Vorsorge-Teilnehmendenlisten für Betriebsärzte
- Pflege der Arzttermindatenbank (Notes) und der Daten von Erst- und Brandschutzhelfenden in SAP
- Vereinbarung und Kommunikation von Beratungsterminen der Krankenkassen
- Versand von Seminarunterlagen und Newslettern
- Aktualisierung der internen Community-Daten (z.B. Trainings, Termine)
- Adminaufgaben bei Veranstaltungen (z.B. Gesundheitstage, Abteilungsveranstaltungen)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalfachkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere mit dem Schwerpunkt "Betriebliches Gesundheitsmanagement" wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den gängigen SAP-Tools
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikatinsfähigkeiten
Benefits
- Anspruchsvolle und spannende Aufgaben in einem agilen Arbeitsumfeld
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung
- Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell (2-3 Tage Home Office/ Woche möglich nach der Einarbeitung)
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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